Zoom – это популярное приложение для проведения видеоконференций, позволяющее одновременно собирать аудиторию до 1000 человек. Это большое подспорье в работе компаний и учёбе студентов, поскольку открывается возможность дистанционного общения для уточнения различных рабочих моментов в бесплатном формате в любое время. При этом к беседе можно вернуться после её завершения и уточнить детали. Эта статья о том, как использовать возможности Zoom, чтобы посмотреть историю конференции.
Как ознакомиться с историей звонков
- Войти в приложение.
- Кликнуть по вкладке «Телефон», а затем «История».
Как уточнить список участников прошедшей видеоконференции
- Войдите в Зум Десктоп Клиент.
- Пройдите по вкладкам: «Управление учётными записями» — «Отчёты», затем справа нажмите «Отчёты об использовании» — «Активные организаторы».
- Выберите период, в который происходило занятие, нажмите «Поиск».
- Выберите сортировку «По конференциям», в списке найдите нужную, нажмите на цифру количества участников. После этого откроется список всех участников конференции.
Как посмотреть отчёт в Zoom
- Войдите в учётную запись на Зум Веб Портал.
- Это действие зависит от ваших полномочий. Если вы владелец или администратор учётной записи, то щёлкните на вкладку «Управление учётной записью», а затем на вкладку «Отчёты». Если вы не владелец или администратор, но имеете право просмотра отчётов, то найдите слева на панели навигации кнопку «Отчёты» и кликните по ней.
Как в зуме посмотреть прошедшую конференцию
Чтобы видеоконференцию можно было просматривать в дальнейшем, её необходимо записать. По умолчанию приложение этого не делает, но функция видеозаписи есть. Чтобы её активировать, надо проделать несколько несложных действий:
- Войти в аккаунт.
- Выбрать пункт «Настройки учетной записи».
- Из открывшегося списка возможностей выбрать опцию «Локальная запись» и активируйте бегунок (если этого не произошло автоматически). Если функция активна, то он отсвечивает синим цветом.
- Начать видеовстречу.
- Начать видеозапись, нажав кнопку с соответствующим названием.
- Когда встреча закончится, видеозапись надо отключить. Слева вверху появится надпись recording. Кликнув на неё, все участники смогут просмотреть видеозапись.
- Когда трансляция завершится, система сообщит о том, что появилась новая видеозапись и попросит трансформировать её в другой формат.
- Для преобразования надо нажать соответствующую кнопку.
- После завершения загрузки и преобразования, файл будет помещён в папку «Документы» и станет доступным к просмотру в любой момент.
Однако такие файлы со временем могут перегрузить память ПК. Чтобы этого не допустить, рекомендуется хранить их не локально, а виртуально в облаках.
Как в зуме посмотреть чат после конференции
В программе Zoom предусмотрена возможность сохранения истории чата. Делать это можно двумя способами – на своем устройстве, то есть локально, и в облачном хранилище. Разберем оба варианта по порядку.
Локальное сохранение
Возможность сохранения чата доступна только организатору. Обычные участники конференции запрашивают такие права у администратора. Если вы организовали онлайн-встречу и хотите сделать возможным для ее участников сохранение чата, следуйте простым шагам:
- откройте веб-версию клиента;
- зайдите в настройки;
- перейдите на вкладку «общие»;
- нажмите «Просмотреть дополнительные настройки»;
- в открытой вкладке найдите пункт «На собрании (базовый)»;
- поставьте флажок напротив «Разрешить пользователям сохранять чаты из собрания».
Убедитесь, что параметр установлен в значении «все». Если спуститься еще немного ниже по списку, можно найти «автосохранение чатов». Эта опция даст возможность организатором в автоматическом режиме сохранять текст чата после каждого собрания. Если эта функция отключена, чат можно будет сохранить, только если каждый раз вручную включать эту функцию через меню настроек.
Понять, как сохранять чаты Зума – это только первый шаг. Теперь нужно разобраться, Теперь нужно разобраться, как найти запись конференции в Zoom и другие данные. Если ваш ПК работает на операционной системе Windows, то зайдя в «Мой компьютер», а затем открыв папку «мои документы» вы сможете найти все нужные файлы. С компьютерами на базе Mac ситуация схожая, только вместо «мой компьютер» откройте Finder. Файлы сортируются по дате и времени.
Облачное хранилище
Обладатели подписки Pro имеют возможность сохранять текстовые файлы встреч в облаке. Чтобы включить функцию сохранения зайдите в настройки веб версии приложения и нажмите «запись». В этом меню пользователь может управлять настройками этой опции. Включать запись можно и вначале каждого отдельного собрания.
Как посмотреть запись конференции в Зуме? Сделать это можно также на веб-портале приложения. Здесь в навигационном меню найдите пункт «записи» и нажмите на него. После кликните на вкладку «облачные записи» и вам откроется полный список сохраненных данных, рассортированных по дате и времени.
Поиск записанного видео
- Войдите в Зум Десктоп Клиент.
- Кликните на вкладку «Конференции», расположенную сверху.
- Слева найдите вкладку «Записанные», перейдя на которую можно просмотреть видео любой прошедшей видеоконференции.
Советы
- Чтобы не забыть, кто звонил и какие вопросы обсуждались, регулярно мониторьте историю звонков.
- Чтобы завершенную видеоконференцию можно было просмотреть позже, её необходимо записывать.
- Во время видеоконференции следите за списком участников. Это поможет не допустить к участию нежелательных собеседников.
- Руководителям компаний рекомендуется регулярно мониторить отчёты по использованию Zoom, чтобы иметь представление о том, для каких целей и как часто приложение используется в организации.
- Чаще используйте Zoom для создания видеоконференций. Это поможет повысить эффективность работы компании, улучшить коммуникации между сотрудниками.
- Чаще обращайтесь к истории конференций в Zoom. Этот также повысит эффективность работы над проектами. А как её посмотреть, описано выше.
