Как назначить встречу в Гугл Мит (Google Meet) – пошаговая инструкция

04 июня 2024

Гугл Мит – популярная площадка, которая используется для проведения видеоконференций, доступная с любых устройств.  Изначально разрабатывалась для решения рабочих вопросов, с 2020 года платформой могут пользоваться все желающие.

Сервис используется для совещаний, личных бесед с друзьями, семьей, для масштабных конференций. Платформой можно пользоваться бесплатно, однако есть платные тарифы с дополнительными возможностями. Перед оплатой есть пробный период продолжительностью 2 недели.

Google Meet

В Google Meet можно создавать конференции с продолжительностью до одного часа на пользователей до 100 человек. Платный доступ допускает присутствие до 500 человек. Присоединиться к онлайн-встречам могут те, у кого есть Гугл аккаунт, а также пользователи учетной записи Workplace.

Сервис необязательно устанавливать на компьютер, можно работать через браузер. Если планируете проведение мероприятия через мобильное устройство, то потребуется скачать приложение.

Проведенное мероприятие на сервисе можно записывать. Правда, функция доступна только для платных тарифов и исключительно для организаций. Сохраняется видеоматериал в облачном хранилище и может быть перенаправлен участникам, а также тем, кто не смог присутствовать.

О том, как организовать встречу в Гугл Мит, читайте пошаговую инструкцию в нашей статье.

Как войти в Гугл Мит

На компьютере

В первую очередь требуется авторизация в Гугл. Слева, под столбиком с разделами почтового ящика находится Google Meet. На сервис можно попасть в один клик.

Сервис также можно найти в приложениях Гугл, которые располагаются справа, сверху.

На телефоне

Google Meet на телефоне

С мобильных устройств на платформу пользователи заходят через приложение. Потребуются необходимые разрешения, а также авторизация в системе Гугл.

Как запланировать встречу в Google Meet

Планирование видеоконференции на платформе различается для разных типов устройств. Рассмотрим подробнее.

На компьютере

Инструкция «Как запланировать встречу в Гугл Мит» на компьютере/ноутбуке:

  • заходим на свой почтовый ящик от Gmail (если электронной почты нет, то необходимо ее зарегистрировать – процедура простая и быстрая);
  • находим Гугл Мит и кликаем;
  •  нажимаем на кнопку «Новая встреча», а затем переходим в раздел «Запланировать в Google Календаре»;
  • выбираем планируемую дату, время, по желанию можно добавить список участников, название конференции.

 На Android и iOS

Android и iOS

В зависимости от ПО на телефоне процедура планирования не отличается. Инструкция выглядит следующим образом:

  • открываем приложение;
  • нажимаем на кнопку «Новая встреча»;
  • нажимаем на кнопку планирования встречи на календаре;
  • в открывшемся окне выбираем дату, время, можно дать название видеоконференции;
  • обязательно нажимаем кнопку «сохранить».

Как запланировать видеовстречу в Google Календаре

Google Календаре – удобный инструмент, который позволяет планировать звонок с учетом собственного расписания и расписания коллег, друзей, партнеров. Для компьютера и мобильных устройств алгоритм действий несколько отличается.

На компьютере

Инструкция «Как назначить встречу в Гугл Мит» на компьютере/ноутбуке:

  • первым этапом в Google Календаре создается мероприятие;
  • добавьте гостей;
  • сохраните данные;
  • направьте пользователям ссылки-приглашения на конференцию.

В выбранный день, время участники получают уведомление о предстоящем звонке.

На Android и iOS

На мобильных устройствах видеозвонок планируется по следующим шагам:

  • открывается приложение;
  • создается мероприятие;
  • добавляются участники;
  • изменения сохраняются.

Как запланировать видеовстречу в другом сервисе

Видеосвязь на телефоне

Видеоконференция открывается в Gmail или Meet. Далее данные копируются в онлайн-встречу, которая запланирована в другом сервисе.

Как использовать Google Meet для работы

Google Meet активно используется в деловой сфере. В основном, в проведении видеосозвонов с коллегами, партнерами по бизнесу.

Создание встречи и созвон

Инструкция «Как сделать встречу в Гугл Мит»:

  • заходим на сервис;
  • нажимаем на кнопку «Новая встреча», а затем переходим в раздел «Создать встречу»;
  • у видеоконференции будет своя ссылка, ее направляют участникам.

Ссылка на мероприятие формируется в автоматическом режиме. Для конфиденциальности, рекомендуем направлять приглашения через личные сообщения в мессенджерах либо на электронную почту. 

Как присоединиться к встрече

При отправке приглашения участнику мероприятия на электронную почту приходит письмо с активной кнопкой «Присоединиться». Все просто, нужно кликнуть по ней.

Если участникам направляется ссылка на мероприятие, то нужно пройти по ней. Настроить параметры камеры и микрофона, нажать «Присоединиться».

Стоит добавить, что после клика по кнопке «Присоединиться», участники не попадают на созвон беспрепятственно, только после разрешения организатором. Опция доступна исключительно инициатору созвона.

Видеовстреча в Google Meet

После получения разрешения пользователи попадают на мероприятие.

Если вы, организатор, и потеряли ссылку, то ее легко можно восстановить. Для этого необходимо перейти в раздел конференций и открыть вкладку с информацией о видеозвонке.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я запланировать несколько встреч одновременно в Google Meet?

Такой возможности нет. Организатор может присутствовать только на одном онлайн-мероприятии.

Можете ли вы начать встречу в Google Meet раньше запланированного?

Провести встречу раньше запланированного возможно. Для этого в настройках необходимо внести изменения даты и времени. Обязательно предупредите участников о переносе.

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее