Как отключить зал ожидания в Zoom – подробная инструкция

08 февраля 2024

Удобная встроенная опция в Зуме дает возможность организатору собрать в одном месте всех участников предстоящего собрания еще не начиная его. Несмотря на пользу данной функции, нужна она не всем и не всегда, поэтому стоит знать как отключить зал ожидания в Zoom, если в этом возникнет необходимость. 

Что такое зал ожидания в Zoom

В Зуме пользователей привлекает в том числе и множество функций, которые делают общение еще более удобным, безопасным, содержательным. Одна из многих – возможность создания выделенной комнаты. В рамках этой опции организатор может управлять составом собрания, добавляя или исключая собеседников, наделяя их определенными правами, распределяя обязанности.

Что такое зал ожидания в Zoom

Если вам часто приходится организовывать онлайн встречи создайте комнату, которая будет помогать регулировать доступ к беседе. Вы сможете проверить данные пользователя и убедиться, что он попал на конференцию законно. С такой полезной опцией вероятность хаотичного, неконтролируемого подключения исключена. 

Для чего нужна эта функция

Пользу этой функции смогли оценить не все пользователи. Некоторые не знают, для чего она нужна и в чем смысл ее использования. Здесь можно привести несколько примеров использования: 

  • проведение многопользовательской масштабной встречи; 
  • плотный график собраний и высокий риск подключения пользователей раньше времени; 
  • закрытое собрание с ограниченным кругом лиц, требующее жесткого отбора; 
  • необходимость удержать собеседника, если предыдущая встреча затягивается. 

Вы можете убедиться сами, что опция достаточно полезна и позволяет закрыть много важных задач. Ее подключение не отнимет много времени и не вызовет сложностей даже у начинающего пользователя. 

Как включить и настроить зал ожидания

Принципы подключения и настройки комнаты достаточно просты. Нужно иметь под рукой настольный компьютер, выход в интернет и актуальную учетную запись. Действуйте по порядку. 

Общий способ

Войдите на веб-версию клиента под своей учетной записью и перейдите в настройки. В пункте «конференции» найдите раздел «зал ожидания» и передвиньте ползунок в активный режим, если он не активен. Теперь опция будет доступна по умолчанию и вы сможете пользоваться всеми ее возможностями. 

Как включить и настроить зал ожидания - общий способ

Для запланированной конференции

Для отдельной онлайн встречи также можно активировать функцию через приложение, десктопной или веб-версии. Также войдите под своей учетной записью зайдите в раздел с конференциями и нажмите «запланировать». В свободных полях введите необходимые данные. Спуститесь вниз страницы и напротив пункта «включить зал ожидания» поставьте галочку. Если до этого вы включили опцию в общих настройках, то при планировании она будет активирована автоматически. 

Как включить и настроить зал ожидания для запланированной конференции

Во время трансляции

Задействуйте опцию в ходе собрания. Для этого перейдите на вкладку с участниками, справа внизу найдите три точки и кликните на них. Вы перейдете в раздел с настройками, где сможете отыскать нужный пункт и активировать его. После этого действия новые входящие пользователи будут сначала попадать в выделенную комнату. 

Как включить и настроить зал ожидания во время трансляции

Как пользоваться

После включения тем или иным способом описываемой функции вы можете начинать пользоваться ее возможностями. Вы можете принимать пользователей по отдельности, через соответствующую кнопку или же открыть доступ сразу всем, нажав «принять все». Для отправки пользователя в отдельную комнату выберите его имя в списке и нажмите «подробнее». В списке опций выберите «перевести в зал ожидания». Также вы можете отправить пользователю, находящемуся в отдельной комнате, сообщение. Сделать это можно через кнопку «чат». 

Как отключить зал ожидания

Если опция больше не нужна вы можете ее отключить. Принцип отключения ничем не отличается. 

Общий метод

Окончательно отключить функцию проще всего из общих настроек. Зайдите на официальный сайт клиента под своими учетными данными и нажмите настройки и найдите раздел с конференциями. Прокрутите страницу вниз и передвиньте ползунок напротив пункта «зал ожидания» в неактивное состояние. 

Как отключить зал ожидания

Для отдельной конференции

Для запланированного мероприятия функцию также можно локально отключить. Для этого, также из раздела с конференциями, зайдите в планирование. Заполнив все требуемые поля с датой и временем, а после снимите галочку нужного параметра. Теперь вы знаете как отключить зал ожидания в Zoom разными способами или задействовать ее.

Как отключить зал ожидания в Zoom для отдельной конференции

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее