Как в Microsoft Teams включать демонстрацию экрана

20 ноября 2023

Майкрософт Тимс – удобная и часто используемая платформа. Она позволяет проводить онлайн конференции и имеет большой набор дополнительных функций, делающих такие встречи удобными, информативными, наглядными. Эта статья будет особенно полезна тем, кто хочет узнать как в Microsoft Teams включить демонстрацию экрана и как управлять этой функцией. 

Запуск демонстрации Майкрософт Тимс на ПК

Запуск демонстрации

Любая конференция начинается с создания группы или подключения к уже созданной встрече. Спикер при необходимости может запустить трансляцию своего экрана, если ему нужно дополнить свой доклад визуальными материалами. Управление этой функцией происходит за счет панели с кнопками, которая появляется на экране. Чтобы запустить трансляцию своего экрана: 

  • присоединитесь к встрече или создайте ее; 
  • на панели инструментов нажмите на иконку камеры; 
  • там же на панели нажмите на иконку «поделиться»; 
  • в открывшемся окне выберите программу для трансляции; 
  • теперь изображение с выбранного экрана будет доступно всем участникам встречи. 

Если нужно спикер может записать всю конференцию, для чего нужно раскрыть панель меню (три точки на панели инструментов) и выбрать в открывшемся списке  «начать запись». Это особенно полезно, если обсуждаемая тема потребует повторного детального рассмотрения в последующем. 

Мы рекомендуем проверить все заранее, в том числе запустить программу для презентации, чтобы не отвлекаться на излишние манипуляции в процессе конференции. Проследите, что все необходимые материалы загружены и будут транслироваться в нужном порядке. 

Каким образом управлять экраном в Microsoft Teams?

Вы узнали как в microsoft teams показать презентацию, теперь стоит разобраться в тонкостях управления экраном. После запуска демонстрации основное окно Тимс скроется и пользователю станет доступна панель управления трансляцией в верхней области монитора. 

Отключить демонстрацию

Красная рамка в ходе трансляции определяет видимую область для слушателей. Ее можно регулировать, чтобы выделять определенную область для показа. Регулировку можно производить вручную или задавать конкретные параметры в настройках, а также указывать какое именно приложение должно транслироваться. 

Узнайте у участников встречи, как они видят изображение, четко ли слышат все звуки. Чтобы не нарушать качество передачи изображения рекомендуем не слишком резко переключаться между окнами, не делать резких движений. Особенно стоит обратить внимание на этот совет тем, кто имеет нестабильное интернет соединение или не очень мощный ПК. 

Включение команды в программе Майкрософт Тимс

Начать собрание

В целом процесс создание группы не должен вызвать трудностей. Создание команды доступно сразу после входа в приложение. Функционал предусматривает добавление названия, описания группы. Советуем заполнять это поле по теме встречи, особенно при наличии большого количества групп. Так пользователям будет легче найти нужную по ключевым фразам. Далее следует добавление участников. Делать это придется по одному, последовательно вводя имена в соответствующее поле. 

Полезные советы

Сделать свою презентацию максимально эффективной помогут встроенные инструменты Teams. Пользователь может сделать запись на экране или сделать рисунок, чтобы показать что-то наглядно. Учителям пригодится цифровая доска, которая позволяет делать записи, зарисовки, диаграммы. Теперь вы знаете, как в Microsoft Teams включить демонстрацию экрана, но чтобы сделать работу программы более эффективной и стабильной, закройте все сторонние приложения. 

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее