Развитие технологий позволило сделать проведение виртуальных конференций нормой для бизнеса во всем мире. На это повлияла возросшая популярность удаленной работы. Незаменимым инструментом для оптимизации коммуникации онлайн стала платформа Google Meet, которая набирает большую популярность среди пользователей. Одной из важных опций считается возможность делать запись встречи. Благодаря этому участники могут пересмотреть обсуждение ключевых вопросов и вернуться к их обсуждению в любое удобное время. Разберемся вместе, как записать встречу в Гугл Мите.
Что такое Google Meet?
Сервис, который был разработан компанией Google, представляет возможности пользователям принимать участие в любых видеовстречах. Изначально его услуги были предназначены для корпоративных клиентов. Сейчас ресурс доступен всем пользователям. К нему получают доступ через веб-браузеры, установленные на компьютерах. При желании принять участие в конференции можно, воспользовавшись любыми типами устройств Android и iOS.
Несмотря на то, что назначение Google Meet в первую очередь связано с предоставлением пользователям возможности проводить видеоконференции, его можно также использовать в случае необходимости для совершения аудиовызовов. С помощью сервиса создают импровизированные звонки, присоединиться к которым приглашают людей, с кем хочется поддерживать связь. Присоединение новых контактов возможно либо после введения специального кода участия, либо после перехода по ссылке, которую присылает создатель мероприятия.
К преимуществам относят техническую особенность Google Meet, позволяющую не устанавливать ПО на рабочий стол. Но при этом нужно учитывать, что для участия в видеовстрече организатору и другим пользователям понадобится современный веб-браузер.
Кому и зачем нужна запись видеозвонка Google Meet
Опция позволяет повысить эффективность удаленной работы и онлайн-обучения. У участников встречи всегда под рукой будет референс того, чему была посвящена встреча, которая проходила день, месяц или год назад. На первый взгляд может показаться, что запомнить все то, что обсуждалось на конференции совсем не сложно. Для этого нужна лишь хорошая память. Возможно, это действительно так. Но если работа связана с частыми звонками, которые порой идут один за другими, доступ к записанным разговорам становится необходимостью.
Чтобы вспомнить основные моменты встречи, пользователям не нужно отвлекаться от текущих задач. Для этого достаточно прочесть записи, сделанные сервисом.
В каких версиях сервиса можно записывать видео
Записывать конференции можно только в любой платной версии Google Workspace. Они подразделяются на несколько направлений, которые пользователи выбирают в зависимости от поставленных задач: бизнес, обучение, повышение квалификации. Business Standard обойдется 12$ в месяц за каждого пользователя.
Кто имеет право записывать встречу?
Организатор встречи должен подключить функцию записи встреч. Это касается не только аккаунта администратора, но и аккаунты других пользователей.
Что попадает в запись во время видеовстречи
Важно учитывать, что запись будет включать только видео выступающего. Также в ней будут отображены материалы, которые в процессе были показаны на экране. Иногда в запись попадают субтитры. Записанные мероприятия по умолчанию сохраняются в папке под названием Meet на диске администратора. Все участники, которые вели запись, получат ссылку на нее.
Что нужно знать перед записью совещания
Перед началом конференции, которую планируется записать, следует убедиться в наличии стабильного подключения к интернету. Доступ к Google Meet получают через веб-версию или через приложение. Администратор должен убедиться, что на его диске достаточно свободного места для записи.
Запись Google Meet в платной версии
Разберемся пошагово, как записывать встречу в Google Meet:
- Запустить сервис при помощи перехода по ссылке meet.google.com и присоединиться к собранию, запись которого нужно сделать.
- Выбор значка меню с тремя точками – он расположен в нижнем углу справа.
- Понадобится опция «Управление собранием» (выбор осуществляется через значок с тремя точками).
- Установить язык, на котором будет проходить коммуникация. Выбрать кнопку начала записи во всплывающем окне.
- Для завершения работы нужно нажать на кнопку «Остановить запись». Она расположена слева в нижнем углу.
Запись Google Meet в бесплатной версии
В бесплатной версии сделать полноценную запись встречи не удастся. Для этого используются специальные приложения, как, например: Bandicam, Screen Recorder, OBS Studio и другие. Они позволяют сделать скринкаст, необходимый для:
- наглядной передачи всего происходящего на экране;
- максимального погружения зрителя в процесс;
- повышения качества показа;
- решения профессиональных задач: обсуждения бизнес-процессов и создания обучающих роликов;
- набора аудитории при ведении блогов.
Пользоваться этими сервисами довольно просто. Они работают из браузера. Минусом станет то, что инструменты бесплатных версий чаще всего ограничены. На записи будет присутствовать водяной знак. Формат скачиваемой версии – mp4.
Как сделать запись встречи в Гугл Мит бесплатно:
- Выбрать формат. Если вы планируете вести конференцию, то нужно выделить значки камеры и микрофона.
- Определить область захвата или то, что планируется быть сохранено. Затем нужно нажать кнопку «Поделиться». Это действие предоставит доступ к сайту.
- После этого появятся тайминг и кнопка для остановки видео.
- Осуществить запись видеовстречи и нажать на кнопку «Остановить».
Файл можно будет загрузить в облако. Делитесь готовой ссылкой с другими участниками.
Запишите Google Meet на ПК с ОС Windows
Для этой цели нужно установить и запустить DiReec Screen Recorder. При желании можно выбрать качество и формат, чтобы видео получилось привлекательным. Как сделать запись конференции в Meet:
- выбрать видео, которое планируете записать;
- после появления окна для записи нажмите кнопку «REC»;
- для завершения работы нужно нажать «Stop».
Файл будет записан в заранее указанное место, выбранное при помощи настроек.
Запишите Google Meet на MAC
ПО Mac Screen Recorder понадобится, чтобы записать встречу в Google Meet. Рекордер предлагает разные форматы для сохранения такие, как MP4, TS, WMV, МОУ. Их использование облегчает обмен файлами. Как записать:
- запустить рекордер и выбрать нужные настройки;
- после того, как участник присоединится к встрече, ему следует область для видео и нажать на кнопку «Видеомагнитофон»;
- когда конференция закончится, нажмите кнопку «REC».
Завершить встречу можно, выбрав обозначение «красный квадрат», который находится внизу справа.
Запишите Google Meet на Android
Руководство, которое поможет вам разобраться в вопросе:
- присоединитесь к встрече;
- найдите доступ к «Быстрым настройкам», которые расположены в нижней части панели инструментов;
- при помощи кнопки «Screen Recorder» начните запись;
- выбрав красный значок, вы сможете остановить запись.
Файл будет сохранен в «Галерее».
Запишите Google Meet на iPhone
Использование Google Meet на iPhone просто. Для этого нужно немного изменить настройки. После присоединения к видеовстрече нужно выбрать «Быстрые настройки». В «Центре управления» следует найти «Экранную запись» и выбрать ее. Чтобы начать запись, в панеле управления выбирают «Screen Recorder». Видео запишется в альбоме на iPhone. Оно отобразится там после нажатия «Стоп».
Устранение неполадок при записи встреч
Как и при работе с другими ресурсами, периодически при ведении записи в Google Meet могут произойти неполадки. Разберемся вместе, как их можно устранить.
Почему нельзя записать мероприятие онлайн
Если сделать запись не удается, нужно проверить:
- возможность создать файл запрещена по решению администратора или по отсутствию прав;
- версия Workspace не дает права записывать встречу;
- пользователь отключил Google Drive;
- участник находится не на сеансе основной группы, а ее подгруппы;
- файл невозможно найти в папке.
Я не могу найти кнопку записи
Важно помнить, что опция подключается в консоли организатора. Если с этим все в порядке, то нужно убедиться в том, что:
- Использование сервиса происходит на компьютере. Как сделать запись на других устройствах, написано выше.
- Для начала нужно присоединиться к мероприятию и только после этого активируйте иконку записи.
- Устройство само по себе никогда не начинает встречу, это делает заинтересованный пользователь.
- Если аккаунт организатора по каким-то причинам отключен, то ни у одного участника не будет возможности присоединиться к конференции. Это правило действует даже если она была запланирована заранее.
Я не могу найти запись
Файл будет доступен к просмотру не сразу. Нужно подождать, пока он будет обработан. О его готовности придет оповещение по почте. Ссылка также будет размещена в разделе Календарь.
Действия с записью на разных устройствах
В зависимости от типа устройств вам нужно сделать определенные шаги. Их выполнение не вызовет сложности. Главное запомнить порядок действий.
На Google Диске
Сохранение файла производится на Google диске то, кто организовал онлайн мероприятие. Если по каким-то причинам администратор поменялся, то ссылка будет направлена тому человеку, кто инициировал встречу.
Делиться можно ссылкой, либо есть возможность пересылать файл через Add approver. Чтобы просмотреть файл, нужно сохранить его на компьютере:
- нажать на иконку «Еще»;
- после этого можно начать скачивание.
Файл запускается при помощи двойного клика.
Для просмотра записи с Диска, следует дважды нажать на него. Пока она подготавливается к онлайн просмотру, об этом отображается информация.
По ссылке в электронном письме
Для начала просмотра используйте обозначение «Воспроизвести». Чтобы отправить файл другим пользователям, нужно нажать на «Еще» и поделиться. После этого перечисляют имена и адреса пользователей, кому нужно отправить ссылку.
В Календаре
Если соблюдено запланированное время мероприятия, то ссылка на него добавится в Календарь автоматически. Все участники получат уведомление. Если созданы подгруппы, то для их пользователей не будет дан доступ по умолчанию. Его нужно активировать вручную.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я записать встречу в Google Meet, если я не являюсь ее организатором?
Можете, если администратор изменит настройки на своем ПК и предоставит возможность.
Как долго я могу записывать встречу в Google Meet?
В статье подробно рассказано, как записать встречу в Гугл Мите. Время записи не ограничено.
В каких форматах сохраняются записи?
Возможно использоваться форматы: MP4, MOV, AVI.
