Автоматическая транскрибация: что такое и где ее используют

20 февраля 2025

Автоматическая транскрибация – это способ трансформирования речи на аудио или видеозаписи в текстовый формат без участия человека, т. е. с применением возможностей искусственного интеллекта. Благодаря внедрению инновации человеку удалось избавиться от рутины записывания нужной информации при помощи авторучки или клавиатуры, а затем расшифровывания и редактирования полученного текста.

Что такое транскрибация

Человек за ноутбуком

Это процесс перевода аудиоряда в читаемый текст. Делать это можно вручную или с использованием нейросетей, т. е. в автоматическом режиме. При ручном методе распознавания человек должен либо записывать речь за говорящим методом стенографии (чтобы успеть всё записать и ничего не упустить), либо использовать диктофон. Затем полученные стенограммы или аудиозаписи придётся расшифровывать, а текст набирать на клавиатуре. До появления методики машинного обучения люди так и поступали.

Современные серверы и платформы, разработанные на базе обученных нейросетей, всю сложность транскрибирования взяли на себя. Они умеют:

  • записывать речь;
  • распознавать звуки, буквы, слоги;
  • складывать из слогов слова, а из слов предложения.

Большинство программ владеет десятками языков, а также дополнительными опциями по редактированию, форматированию, очищению от сторонних шумов.

Главное достоинство технологии – это скорость распознавания: машина тратит на задачу минуты. Но есть и недостатки: качество распознавания до сих пор находится в зависимости от произношения, дикции говорящих, а также посторонних шумов. Эти факторы могут сильно снижать качество распознавания.

Сферы применения инновации

Бизнес

Здесь технологию используют больше всего. Более 25% крупных и средних компаний внедрили у себя технологию распознавания речи для решения различных задач:

  • запись телефонных переговоров менеджеров, что позволяет не терять звонки, отслеживать качество разговоров, выявлять наиболее действенные приёмы общения с клиентом;
  • протоколирование заседаний и составление саммари, что повысило качество взаимодействия между отделами, слаженность работы команды, повысило производительность труда, облегчило труд персонала;
  • расширение аудитории пользователей за счёт видеорекламы с субтитрами для слабослышащих, а также иностранцев;
  • формирование базы данных о клиентах, куда вносятся не только имя, адрес, телефон, но также предпочтения, пожелания, помогающие точнее понять, что предлагать конкретному покупателю;
  • проведение маркетинговых исследований (опросы, анализ отзывов, изменение рынка);
  • создание рекламного видеоконтента для блогов и соцсетей.

Образование

Студентка

Студенты и преподаватели используют инновацию для составления лекций (надиктовывать их гораздо быстрее, чем печатать), их конспектирования. С её помощью можно создавать больше учебного материала, включая видеоуроки, вебинары, конференции. Возможность транскрибации с разных источников, включая иностранные, расширила возможности учёных, пишущих диссертации или собирающих материалы для научных статей.

Здравоохранение

Рутина, связанная с необходимостью заполнять карточки больных, а также истории болезни, отнимала у врачей большую часть рабочего времени, не оставляя его для непосредственной работы с пациентами и самообразования.

Внедрение технологии транскрибирования разгрузило врачей, медсестёр от писанины. Теперь врачи могут надиктовывать историю болезни прямо во время приёма пациента, уделяя больше времени беседе.

Журналистика и СМИ

Работа журналистов – это написание статей, публикаций по результатам посещения конференций, встреч, круглых столов, форумов, а также интервью, которые берутся во время этих массовых мероприятий. Важно не перепутать даты, точно вставить цитаты, не упустить цифры, факты. При этом одним из важных условий успеха профессии является скорость передачи готовых материалов в печать. Без помощи технических средств всё это было сложно для исполнения и требовало больших затрат времени.

Работа значительно облегчилась с появлением звукозаписывающих устройств, но человеку всё равно приходилось тратить много часов на прослушивание аудио (перематывая его по многу раз), а затем набор текста. И только с внедрением нейросетевой обработки аудиоинформации журналисты смогли вздохнуть. Достаточно установить нужную программу на свой гаджет, и можно писать статью параллельно с выступлениями спикеров. Отредактировать текст всё равно придётся, но времени на подготовку материала к печати уйдёт намного меньше.

Упростилась жизнь и тех, кто готовит контент на YouTube. Этой категории работников СМИ больше не надо тратить силы на подготовку, а также прописывание субтитров: теперь всё делается автоматически.

Юриспруденция

В этом социальном секторе работать с большими объёмами информации приходится на заседаниях судов, где важно записать каждое слово всех участников, не исказив смысл. Также транскрибацию стали использовать адвокаты при подготовке речей.

Автоматическая транскрибация

Различают три вида автоматического распознавания речи:

Потоковое

Применяется для работы в реальном времени, например, во время телефонного разговора или для формирования субтитров в видеоролике. Нейросеть распознаёт сказанное параллельно со спикером и тут же переводит речь в текстовый формат.

Синхронное

Ноутбук и наушники

В отличие от потоковой, программы для синхронной транскрибации работают с аудиозаписями. Их применяют для распознавания сообщений в мессенджерах, длина которых не превышает 40 секунд.

Асинхронное

Применяют для работы в офлайн режиме. Подходит для трансформации аудио большого объёма (записей конференций, интервью, лекций, вебинаров).

Инструменты и сервисы

НазваниеЧто умеет+Стоимость
FollowUpТранскрибирует разговор;
фиксирует задачи, сроки, ответственных, договорённости;
составляет и рассылает саммари.
Точность транскрибации – 98%;
качество саммаризации – 100% сохранённой информации.
100 минут бесплатно;
гибкая тарифная сетка в зависимости от количества минут.
Mango OfficeПредназначен для распознавания телефонных коммуникаций;
записывает, расшифровывает разговоры;
анализирует телефонные переговоры при помощи ИИ, сортирует по тегам;
формирует отчёты;
выделяет, показывает важные моменты разговора.
Позволяет оценивать работу менеджеров, а также удовлетворённость клиентов.0,8 руб./мин.;
350/мес. подписка
VocoКонвертирует аудиозаписи, а также текст, надиктованный в микрофон; 
профессиональная и корпоративная версии имеют словари с юридической и финансовой тематикой.
Качество транскрибации от 77 до 86%;
с помощью команд можно добавлять знаки препинания, а также настраивать автоматическое добавление слов в словарь;
есть опция настройки горячих клавиш.
Высокая стоимость; 
поддерживает только русский язык;
работает только в Windows.
14 дней бесплатно.
Базовая – 1887 руб./год;
Профессиональная с полным набором опций – 15 500 руб./год;
Стоимость корпоративной рассчитывается индивидуально.
Google DocsМожно использовать для проведения исследований потребительского спроса, расшифровки телефонных звонков;Автоматическое сохранение расшифровки;
возможность редактирования.
Медленная расшифровка;
невысокое качество (не распознаёт много слов);
не распознаёт текст с другой вкладки.
Бесплатно.
SpeechpadЭто расширение для Google Chrome для транскрибации в реальном времениИмеет мобильное приложениеБесплатно.
RealSpeakerСервис для транскрибации аудио-, видеоматериалов длиной до 3 часов;
позволяет работать с файлами, загружая их на облако в папку пользователя;
позволяет редактировать текст, не выходя из интерфейса программы.
Поддерживает 38 языков, включая русский;
создёт субтитры;
работает с загруженными файлами.
не умеет расшифровывать речь, надиктованную в микрофон;
низкое качество транскрибации на русском языке;
низкий уровень конфиденциальности ( загруженные файлы находятся в общем доступе в течение суток, затем автоматически удаляются).
7 руб./мин.
Transcribe by WreallyСервис для автоматической транскрибации файлов или надиктовывания текста;
готовый документ скачивается в формате DOC;
максимальный размер файла – 6 Гб;
поддерживает 20 форматов файлов.
Поддерживает ссылки с YouTube;
есть горячие клавиши, тайм-коды, текстовый редактор;
возможность загрузки файлов с ПК или облака.
Требуется регистрация;
сервис платный.
7 дней бесплатный тестовый период;
подписка – 20 $/год.
Dictation.ioПлатформа для создания писем, документов, электронных сообщений без необходимости печати;работает как преобразователь речи на сайте;
поддерживает 100 языков.
Бесплатно.Не поддерживает работу с готовыми файлами.Бесплатно.