Бизнес-планирование позволяет рассчитать расходы, проанализировать конкурирующие компании и нишу, эффективность дела перед тем, как открыть предприятие. Процедура поможет определить потенциальные риски, тщательно подготовиться к будущим трудностям. Это стратегическая задача, решаемая топовыми управленцами. Рассмотрим сущность, принципы, стадии, типичные ошибки, возникающие при воплощении задуманного на практике.
Что значит бизнес-планирование
Это формирование рабочей тактики, сравнивающей актуальные сведения, цели с учётом всех текущих лимитов для оптимального подбора рынков, геопозиции сбыта товаров (услуг). Посредством данного процесса можно избежать спектра рисков, которые связаны с нехваткой финансовых ресурсов, проблемами с набором кадров, минусовым балансом.
Задачи, принципы и функции планирования
Функции:
- Проектирование экономической работы компании, оценка, мониторинг финансовых индикаторов предприятия.
- Разработка документации – базы для анализирования коэффициента полезного действия принимаемых командой решений, создания фирменной тактики.
- Привлечение контрагентов, рекламные кампании, маркетинговые технологии (инструменты для убеждения клиентов в эффективности работы организации).
- Привлечение финансирования: вложений, займов. Инвесторы, банковские организации не только желают получить гарантию возвращения заемных средств, но и увидеть тактику развития фирмы.
Планирование осуществляется для решения следующих задач:
- обдумывание маркетинговых мер для раскрутки продукции;
- выбор направлений работы организации, отыскивание целевых рынков, установление локации компании на них;
- формулирование долгосрочных, краткосрочных целей;
- установление проблем, которые могут привести к неисполнению документа;
- оценивание издержек на изготовление продукции, покупку промышленной техники, запуск предприятия;
- установление услуг (товаров), предлагаемых потенциальным покупателям;
- оценка соответствия штата нуждам фирмы;
- анализирование действительного коммерческого состояния фирмы.
Планирование – эффективный инструментарий для топовых кадров, но только в случае недвусмысленного, четкого оформления документа.
Выделяют четыре принципа:
- Детализированное, точное описание всех процедур: сведение метрик качества в количественные, включение расчётов во все блоки планирования.
- Непрерывность. Каждый новый этап должен следовать за прошедшим. Такая схема упростит процедуру мониторинга промежуточных итогов.
- Единство структуры. Все вычисления, задачи, иные элементы должны быть связаны между собой.
- Возможности внесения поправок, исправлений. Если планирование идет не по задуманному, в процессе формирования плана были допущены неточности, можно корректировать проектные данные.
Этапы
Бизнес-план – основной документ, построенный на доскональном анализе и содержащий описание всего, что воздействует на финансовый проект, специфику его развития, а в результате – на доходность фирмы. Всю деятельность по разработке планирования делят на 7 стадий:
- Подготовка, сбор рыночных сведений для дальнейшего использования командой.
- Оценивание ресурсной базы для развития компании: производственного помещения, материалов, локации оказания услуг, оборудования, техники.
- Оценивание кадрового состава (включая количество штатных единиц, требования к стажу, квалификация работников).
- Определение временных границ – срока завершения очередной стадии.
- Расчет расходов, включая издержки на старт предприятия; его рост на среднесрочной перспективе (в течение следующих двух лет).
- Оценивание рисков: исследование возможных проблем, сложностей, способных влиять на развитие проекта; подготовка решений для их устранения.
- Составление заключения: резюме всех данных по организации, образу покупателю, основным параметрам готового продукта.
Типы бизнес-планов
Внешние – своеобразная презентация деятельности компании, содержащая яркое, точное, объективное описание, связанное с потенциалом роста предприятия. Но недопустимы искажения фактических данных. При разработке внешнего плана понадобится большой объём графических иллюстративных материалов, сведений для оперативного охвата всех основных моментов и наглядности визуализации. Цель – продемонстрировать банкам, контрагентам, инвесторам выгодность, перспективность плана. При этом целесообразно рассматривать несколько моделей развития компании с указанием объема финансов под каждую из моделей.
Внутренние могут включать данные, относящиеся к коммерческой тайне. К разработке этих планов необходимо отнестись с максимальной ответственностью, поскольку они помогают коллективу в кратчайшие сроки изучить специфику проекта, что будет способствовать быстрой и успешной его реализации.
Планы делятся на:
- проектные – разрабатываются под проект на стадии пуска, в процессе передовых трансформаций. Обычно такие документы представляют собой смету затрат на реализацию цели;
- целевые – дополнение главного плана; создаются командой под конкретную цель;
- управленческие – включают список задач, перечень ролей работников; взаимозависимости между ними.
Кроме того, в таких планах прописывают пошаговые действия, которые обеспечат достижение целей предприятия.
Распространенные ошибки
При составлении плана обычно допускаются следующие ошибки:
- Составление плана самолично, что нередко приводит к однобокости и поверхностности документа. Целесообразно привлекать специалистов из разных областей, рассматривать различные точки зрения, поскольку это позволит обеспечить комплексный подход к разработке документа, учитывающий максимальное количество параметров, нюансов.
- Отсутствие «запасных деловых планов» – проект должен отличаться гибкостью, учитывать вероятные сложности, продумывать первичные стадии решения проблем.
- Игнорирование тактики фирмы, а следовательно, определенного направления выбранного предприятием курса.
- Недооценка конкурирующих организаций. Доскональное анализирование компаний-соперников позволит отыскать их слабые места и на этой основе проработать собственные решения, выявить конкурентные достоинства своего предприятия.
- Игнорирование потребностей потребителей: неправильно полагаться исключительно на собственные оценки продукта.
Что почитать и посмотреть по теме
Необходимо обращаться к различным добавочным источникам сведений, которые позволят лучше вникнуть в механизмы и специфику создания проектов. Примеры таких источников: видеоархивы вебинаров, короткие лекции или целые учебники по организации бизнеса, или платные курсы.
Рекомендуется прочесть книги о методологии и практике разработки проекта; о запуске собственного дела с нуля либо с минимальным объемом вложений; о тактике и стратегии эффективной компании.
Кто легче осваивает данные в аудиоформате с подкреплением видеоматериалов, оптимальными будут лекции по планированию в видеоформате. На различных онлайн-ресурсах есть сведения, относящееся к разработке бизнес-проектов, включая видеолекции, которые записаны в ходе обучения студентов.
Можно также обращаться к профильным интернет-порталам, средствам массовой информации, к тематическим онлайн-сообществам.
Это методы для получения обратной связи от людей с практическим опытом. Слепое следование советам и инструкциям вряд ли даст желаемый эффект.
FAQ
Целесообразно ли загружать готовые бизнес-планы?
Да, но такие шаблонные кейсы не будут содержать персонализированных данных по вашему продукту. Готовые решения можно применять в качестве базиса или примера для собственного проекта. Они позволят исследовать неведомую для вас область предпринимательства, что поможет расширить познания о планировании как инструменте.
В каких случаях лучше заказывать бизнес-план?
К услугам сторонних компаний целесообразно прибегать, когда требуется разработать бизнес-проект для банковского учреждения. Это поможет сберечь временные ресурсы, а также позволит увеличить вероятность одобрения программы кредитования.
Как лучше поступить: купить готовый бизнес-план либо разрабатывать его самому?
Оптимальное решение – своеобразная комбинация вариантов! Часто методика самостоятельного создания бизнес-проекта намного эффективнее по причине лучшего понимания составителем документа нюансов работы предприятия. Желательно обращаться и к консалтинговым фирмам, но лишь на конечной стадии планирования, – для более привлекательной визуализации полученных сведений.
Выводы
Бизнес-планирование должно внедряться перед стартом любого проекта. Посредством этой процедуры можно дать оценку специфики и особенностям рынка, обрисовать определенные цели и существенно снизить риск неудачного делового предприятия. Не рекомендуется применять готовые бизнес-проекты как инструктаж для разработки документа. Планирование должно выполняться командой, а не одним единственным сотрудником. Коллективный подход даст всестороннее и объективнее подойти к разработке бизнес-проекта, а значит, уменьшить риски и вероятность принятия ошибочных решений.
