Тимс от Майкрософт является облачной платформой для индивидуальных и групповых коммуникаций в видео, аудио, текстовом формате. Функционирует с 2016 года, но широко стал известен после того, как компания предложила его в виде альтернативы Скайпу, поддержку которого прекратила. Функция собрания на платформе предоставляет пользователям коллективное общение группой через конференции, аудио, видео, а также текстовые чаты. Статья подробно описывает варианты, как присоединиться к собранию в Майкрософт Тимс.
Бесплатный сервис Microsoft Teams предлагает группам людей интернет-пространства, чтобы общаться в видео, аудио, текстовых форматах, обмениваться знаниями, разрабатывать коллективом проекты в реальном времени. Интегрирован с программой Microsoft 365. Реализует функции видеоконференций, звонков, чатов, обмена файлами и документами. Платформа предоставляет такие доступы:
- Веб-версией через браузеры, не устанавливая дополнительные программы.
- Приложениями для ПК с Виндовс и МакОС. Они имеют расширенную функциональность по сравнению с облаком.
- Мобильными приложениями в средах iOS и Android, тоже с полной функциональностью.
Подключаться к собраниям в Тимс необходимо благодаря возможностям. Кроме традиционного обмена данными во всех форматах, сервис реализует на собрании функции демонстрации презентаций или экранов, поднятия рук, записи встреч, работы через интерактивные доски.
Присоединиться к собранию участники могут по предварительным ссылкам-приглашениям от организаторов или уведомлениям о начале, из календаря Тимс или списков последних чатов.
Подключение через ссылку-приглашение
Ссылку на мероприятие при его планировании формирует программа по запросу организатора встречи, или назначенного им участника, имеющего соответствующие права. Эти люди рассылают ссылку тем, кого приглашают на собрание, электронной почтой, сообщениями или звонками.
Попасть на собрание в указанное время можно, нажав на ссылку. Тимс предложит выбрать вариант входа – из браузера или через приложения.
Из браузера
Выбрав вход через этот браузер, нужно дать разрешение доступа к микрофону с камерой своего устройства. Это понадобится для собрания. Заполнить поле следующего окна – ввести свое имя. Оно будет отражаться на собрании. Нажать «Присоединиться». Откроется собрание, на нем будет собеседник или собеседники. Важно, что Тимс работает только в браузерах Chrome или Firefox для всех ОС, Сафари – для МакОС, Эдж – для новых ОС. В остальных, даже их клонах, не запускается.
Через приложение
Приложение должно быть раньше установлено на вашем устройстве. Если этого нет, нужно зайти на официальный сайт, скачать, установить на компьютер (ноутбук) или смартфон. У вас должна быть учетная запись на платформе Майкрософт. Тогда установленное приложение Тимс будет с вашей учетной записью Майкрософт. Соответственно при выборе входа на собрание по ссылке через приложение, вы туда автоматически перебрасываетесь, имея учетную запись.
Использовать вход из браузера удобно для одноразовых встреч, когда нет скачанного приложения, нет учетной записи. Но придется каждый раз давать разрешение на доступ, вводить имя. При наличии на устройстве приложения, каждый вход происходит по приглашению автоматически после нажатия.
С помощью идентификатора
Можно также в Microsoft Teams подключиться к собранию по идентификатору. В письме дополнительно кроме ссылки, или вместо нее, может указываться идентификатор собрания ID. Он используется, если известна ссылка на собрание.
С использованием кода
В Тимс присоединиться к собранию по коду можно в двух случаях. В первом случае организатор присылает его в письме вместе со ссылкой-приглашением – чтобы исключить пользование ссылкой другими людьми. Во втором случае код отсылают на почту пытающемуся войти гостю без учетной записи – для проверки.
Использование настольного приложения Microsoft Teams
Скачивать приложение необходимо только на официальном сайте Microsoft. Можно из любого браузера, но лучше сразу из Хрома. Будут автоматические автосохранения, а входить можно как раз из него. Перед этим у вас должна иметься учетная запись Майкрософт.
Последовательность установки и входа:
- Из браузера набирается «Скачать Майкрософт Тимс». Из выданного списка выбрать ссылку на официальную страницу Майкрософт.
- На странице корпорации из предложенного выбрать режим скачивания для десктопа, указав – для Виндовс или Мак. На открывшейся вкладке выбрать нужный вариант использования – дом, работа или школа.
- Открыть скачанный файл: для Виндовс это .exe, для Мак .dmg. Запустить мастер установки.
- В открывшемся приложении Microsoft Teams можно вводить свою учетную запись Майкрософт или ввести новый логин. Лучше применять аккаунт корпорации. Например, люди, переходившие в Тимс со Скайпа по учетной записи, получили автоматический перенос контактов оттуда. Наоборот, находящиеся уже в Тимс по другому логину, хоть и зарегистрированные в Майкрософт, с автоматическим переносом имели проблемы.
- Если учетной записи еще нет, нужно сначала зарегистрироваться в Microsoft, потом по этой записи перейти в уже установленный Teams.
Преимущества настольного клиента с ПК или ноутбука – стабильность, присутствие всех функций без ограничений, наглядность, автономность.
Кроме официального сайта, приложение скачивается из магазина Microsoft Store таким же способом.
Присоединение через браузер
Войти в Тимс без скачивания приложений можно из браузера. Но Microsoft Teams работает только в отдельных браузерах: Microsoft Edge, Chrome и Firefox для ПК и ноутбуков с Windows, macOS, Linux; Safari – только для macOS. В остальных браузерах он не работает. Для ПК со старыми операционными системами подходят только Chrome и Firefox.
Пошагово присоединиться через браузер можно следующим образом:
- Иметь ссылку-приглашение. Кликнуть по ней. Подтвердить, что будете входить через браузер.
- Подтвердить доступность камеры и микрофона.
- Заполнить поле с именем. Свой микрофон и камеру можно отключать или оставлять включенными.
- Нажать «Присоединиться». Откроется окно собрания.
У Тимс есть ограничения браузерной версии. В чатах – не больше 250 участников, сообщения только до 40 кБ. Подключение через звонки – не больше 20 человек. Обмен файлами – размером не выше 250 Гб. Режим собрания доступен только для 300 человек. Ограничение на продолжительность записи – не дольше 4 часов, или размером до 1,5 Гб.
Подключение с мобильного устройства
Пользователям в дороге удобно пользоваться мобильным доступом так же прост. Нужно выполнить действия:
- Загрузить приложение Microsoft Teams из App Store для смартфонов на iOS, или из Google Play для устройств с Android.
- Открыть скачанное приложение, нажать клавишу «Войти».
- Указать электронную почту, по которой зарегистрирована учетная запись Microsoft с паролем. Если записи пока нет, зарегистрироваться на сайте корпорации.
- Может понадобиться подтверждение личности текстом, звонком, верификацией из приложения.
Пройдя аутентификацию, можно пользоваться набором функций. Звонить, отправлять сообщения, пользоваться календарем.
К Тимс удобно подключаться с телефона, когда в пути, при постоянных перемещениях в городе или дальних поездках. Мобильный интернет помогает быть постоянно на связи.
Присоединение без учетной записи
На собрание в Microsoft Teams, не имея учетную запись, можно войти как гость. Но для этого нужна ссылка-приглашение от организаторов или их уполномоченных лиц.
Работая на компьютере, нужно сделать следующее:
- Кликнуть по ссылке из приглашения. Дальше – кнопка «Продолжить в этом браузере» без приложения.
- Разрешить доступ к камере и микрофону.
- Нажать «Присоединиться сейчас».
Администраторы могут запрашивать у гостя адрес электронной почты, через которую придет проверочный код для входа. Тогда проще войти с учетной записью.
Из мобильного устройства гостем входить можно только через скачанное приложение. Разрешить доступ к гарнитуре видео и звука, после чего «Присоединиться как гость». В этом варианте от гостя тоже могут потребовать войти через код по почте.
Настройка перед входом в собрание
Перед тем, как зайти в Тимс через ссылку приглашение с подключением к конференции (собранию), необходимо выполнить настройки устройства, с которого будете работать.
На компьютере
При входе по ссылке кликнуть ее, выбрать вариант входа – через браузер или приложение. Для приложения вход пройдет автоматически с учетной записью. При входе из браузера нужно подтвердить доступ микрофону, камере.
На экране перед конференцией проверить микрофон, камеру. Настроить уровень, фон. После этого «Присоединиться».
На мобильном
При входе по ссылке-приглашению перейти, настроить камеру с микрофоном. Дальше «Присоединиться». Если встреча уже идет, она будет в перечне чатов справа. Нажать соответствующую клавишу для входа.
При входе без аккаунта в Тимс, система потребует ввести имя.
Возможности во время собрания
В ходе конференции доступны такие функции:
- При команде «Вместе» участники объединяются в общую аудиторию.
- Работа в чате.
- «Поднять руку», запрашивая право выступить, высказать комментарий.
- Автоматическая транскрипция в реальном времени.
- Создание нескольких переговорных комнат одновременно с собранием.
- Можно запускать ботов для опроса.
- Пользоваться виртуальной доской.
- Выражать реакции через эмодзи.
Находясь на собрании, можно включать/отключать камеру и микрофон в любой момент.
Советы при возникновении проблем
Основные возможные проблемы – ссылка не открывается, или нет звука на собрании. В любом случае рекомендуется обновиться, если изменений нет, входить с другого устройства или браузера.
В противном случае, проблемы в комнате. Необходимо обратиться к администратору.
Заключение
Teams – удобный мессенджер для удаленной работы, учебы, или общения по интересам. Предоставляет множество функций для коммуникаций и обмена данными в любых форматах. Как присоединиться к собранию в Майкрософт Тимс? Оптимальный вариант для его использования – через приложение. В таком режиме доступен полный набор функций.
