Как зарегистрироваться в Zoom – подробная инструкция

01 февраля 2024

Зум нужен для работы многим специалистам. Он подходит для организации рабочих встреч, неформальных переговоров, обучающего процесса. Универсальная программа может быть использована на любой удобной платформе. Сегодня мы разберем как зарегистрироваться в Zoom, чтобы начать общение со своими коллегами, друзьями, знакомыми. 

Задачи и преимущества

Платформа подходит, чтобы организовывать в удаленном формате целый спектр онлайн мероприятий, например: 

  • видеоконференции; 
  • собрания; 
  • вебинары; 
  • многопользовательские видеочаты; 
  • рабочие созвоны; 
  • планерки; 
  • совещания и прочее. 

Приложение предлагает большой набор функций, за счет которых общение становится удобным, разнообразным, полноценным. Применять его можно на абсолютно разных целей, а в качестве основных опций пользователю предоставляются: 

  • видео и аудиозвонки; 
  • совместный доступ к экрану; 
  • групповые чаты с возможностью обмениваться файлами разных форматов; 
  • комнаты для совместного взаимодействия; 
  • рассылка приглашений на мероприятия; 
  • поддержка различных платформ. 

Настройка любого события не займет у пользователя много времени. Он может организовать как мгновенное собрание, так и запланировать его на определенное время и дату в календаре. События можно организовывать в формате вебинаров (когда есть один спикер и много слушателей), так и формате конференций (где выступить может любой из участников). 

В этих форматах есть и другие отличия. Участник вебинара, в отличие от участника конференции, не имеет возможности обратиться к говорящему посредствам видео связи. Он может только написать сообщение в общем чате. В вебинаре, по правилам платформы, может принять участие до 10 тыс. пользователей, в конференции не более тысячи. Проведение вебинаров доступно только подписчикам платной версии, конференцию может организовать каждый совершенно бесплатно. 

Регистрация аккаунта в Zoom

Перед тем как войти в Zoom с компьютера или телефона потребуется пройти процедуру регистрации. Зарегистрировать аккаунт проще и удобнее всего сразу на официальной странице zoom.us. Для этого в соответствующем разделе укажите свои данные, адрес электронной почты и подтвердите действия кнопкой «регистрация». Также платформа предлагает пройти быструю регистрацию через Google или систему единого входа. 

Запись конференции в Zoom

После выполнения этих шагов пользователь получит на свою почту письмо, содержащее ссылку для подтверждения регистрации. Нужно пройти по ней и заполнить оставшиеся пустые поля в своем профиле. Если вы не обнаружили письма во входящих сообщениях посты, проверьте папку «спам». 

Далее вы можете создавать встречи и рассылать приглашения на них. Но для начала стоит разобраться во всех возможностях вашей учетной записи. В ней вам доступны следующие функции: 

  • просмотр и редактирование данных профиля; 
  • планирование и проведение мероприятий; 
  • сохранение локальных и облачных данных; 
  • настройка записей, телефонов, событий; 
  • управление комнатами, аккаунтами, пользователями. 

Помните, не весь функционал доступен пользователям базовой версии. Некоторые возможности открываются только после покупки подписки. 

Базовые настройки

Настройки в Zoom

В зуме достаточно обширные возможности даже без платной подписки. Приложение можно персонализировать, настроить многие параметры для наибольшего удобства. Разберем базовые параметры, которые можно регулировать: 

  1. Звук. Отрегулируйте параметры звука динамиков и микрофона на свое усмотрение, проверьте подключенное оборудование, выберите подходящий вариант.
  2. Видео. Настройте размер камеры относительно дисплея, воспользуйтесь функцией HD или «Поправить мой внешний вид». 
  3. Чат. Чтобы вам и другим участникам беседы было удобно пользоваться чатом, настройте параметры режима отображения всплывающих уведомлений, непрочитанных сообщений. 
  4. Контакты. Для настройки списка контактов потенциальных участников ваших событий заранее внесите их данные.
  5. Организация. В мобильной и десктопной версии возможно создать конференцию. Зайдите для этого в программу и в разделе «Организовать конференцию» настройте ее формат: без видеоданных; с видеоданными; только показ экрана.
  6. Планирование. В разделе «запланировать» вы можете создать мероприятие с отложенной датой. Для этого укажите дату, время, тему, идентификатор, пароль, включите передачу видео, выберите устройство для передачи аудио, нажмите «запланировать». 
  7. Изменение параметров встречи. Запланированную заранее встречу всегда можно отредактировать или полностью удалить в соответствующем разделе. 
  8. Участники. Чтобы добавить пользователей на мероприятие, зайдите в раздел «управлять участниками», выберите «пригласить» отметьте из списка всех необходимых пользователей, так они получат информацию о событии. 

Запись конференции

Если вы уже разобрались, как зарегистрироваться в Zoom с телефона или компьютера, узнали, как создавать мероприятия, самое время понять, как сохранять записи встреч. Эта функция доступна на платной и бесплатной версиях, но с некоторыми ограничениями. Пользователи без премиума могут сохранять мероприятия только на свое устройство, тогда как премиальным аккаунтам доступно сохранение в облачное хранилище. 

Запись конференции в Zoom

Возможность записывать конференцию имеет только ее организатор или человек, которому предоставлены такие полномочия. Для старта нажмите «Запись» внизу главного окна трансляции. Если у вас есть премиум, на следующем шаге выберите место сохранения. Ставить запись на паузу, останавливать ее можно в процессе используя панель управления. Сохранение осуществляется автоматически в формате mp4. 

Неочевидные возможности Zoom

Помимо стандартных опций, которыми обладает большинство схожих приложений, Зум также имеет и другие, не вполне очевидные. Например: 

  1. Виртуальная доска. Незаменимая опция для тех, кому приходится что-то объяснять или рассказывать с примерами в режиме реального времени. В едином рабочем пространстве ведущий может вносить необходимую информацию. Чтобы включить ее кликните «Демонстрация экрана», затем «Доска сообщений» и «Поделиться». 
  2. Сессионные залы. Организатор может разбить всех участников на отдельные группы (до 50 групп). Чтобы активировать эту возможность, откройте свою учетную запись, зайдите в настройки и в разделе с расширенными настройками активируйте пункт «Сессионные залы». 
  3. Презентация в качестве фона. Выбрать такой оригинальный способ представить свою презентацию пользователь может в разделе «Демонстрация экрана». Зайдите в расширенные настройки и выберите «Слайды в качестве виртуального фона». После нажатия кнопки «поделиться» начнется подготовленная презентация. 
  4. Вид с эффектом присутствия. Эта интересная опция позволяет разнообразить визуал, подставив вместо вашего реального фона выбранную картинку. Это могут быть изображения программы или пользовательские варианты. Чтобы запустить, выберите «Вид», затем «Эффект присутствия», включите встроенную тему или примените собственную.

Как работать в Zoom на мобильном

Zoom на мобильном

Разработчики приложения стараются предлагать для своих пользователей равные возможности, независимо от платформы, однако мобильные функции не такие разнообразные, как десктопные. После того как приложение скачано, установлено, а пользователь верифицирован, можно начинать пользоваться. Основные функции доступны в таком же объеме, как и на компьютере. Можно организовывать события, подключаться к ним, применять другой фон, управлять звуком и видео. Все этим и многие другие функции доступны сразу после того, как он зарегистрировался в Zoom.

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее