Обновления Зум нужны, чтобы исправлять ошибки и расширять функциональность. Это нужно также, чтобы своевременно переходить к новым версиям приложений, которые разработчик мессенджера регулярно выпускает для ПК и мобильных приложений, постоянно улучшая его работу. Также важно, как в Зуме отключить зал ожидания – для исключения мешающих встрече процессов.
Появление новых функций Zoom может касаться различных свойств. Это работа в чате, демонстрация экранов, безопасные настройки, устранение ошибок. Исправления ошибок или повреждений кода производятся обновлениями автоматически.
Проверка обновлений, новые функции
Для проверки наличия обновлений, нужно из Зума нажать иконку своего профиля. В открывшемся списке команд выбрать «Проверить наличие». Программа самостоятельно проведет сканирование, при необходимости установит появившиеся еще обновления.
Примеры новых функций Зум, которые появились благодаря обновлениям:
- «Отреагировать» – анимирует эмоции, для выражения участниками реакций, чувств, по ходу мероприятия.
- Демонстрировать экран нескольким участникам. Так совершенствуется совместная работа, обмен данными во время встречи.
- Упрощенные доступы – размещение кнопок в удобных местах.
- Высокий уровень шумоподавления – звук качественный, без отвлекающих шумов.
Обновления оперативно реализуются для любых устройств с установленным Зумом. В них всегда акцентируется внимание на настройках безопасности.
Как обновить Zoom на ноутбуке и других устройствах
Приложения Зум обновляются для всех ведущих операционных систем по отдельности, но в одно время. Каждое из них имеет исправления ошибок и новые (или обновленные) функции. Рекомендуется устанавливать их сразу при появлении.
Обычно приложение Зум с каждым запуском сканирует наличие новых обновлений. Если они есть, сообщает об этом пользователю, предлагая их установку. Достаточно в таком случае нажать команду «Установить», и программа обновится автоматически после нажатия. Если вы не подтвердили установку сразу, или автоматически обновления не установились, нужно провести установку вручную.
Ниже описаны пошаговые инструкции для ручного обновления Зум для разных ОС и устройств.
Обновления для Windows на компьютерах и ноутбуках
Процедура ручного обновления на Виндовс следующая:
- Подготовка к обновлениям. Проверить, есть ли свободное место. Сохранить персональные данные резервной копией на внешнем хранилище – жестком диске, флешке, в облаке.
- Проверка обновлений: в «Параметрах» панели управления перейти к приложению Zoom. Или щелкнуть по его иконке в панели задач, если она там есть. В открывшемся окне приложения нажать «Проверить наличие обновлений». Если они будут, система предложит их установку.
- Дальше нажать «Установить сейчас». Время будет зависеть от того, какой размер файла, и производительность ПК.
- После установки потребуется перезагрузить компьютер, для начала действия обновлений.
Второй вариант ручного обновления на Виндовс – через официальный сайт и центр загрузки Zoom. Нажать на иконку профиля в Зуме, перейти к «Проверке наличия обновлений». Приложение само проверит, и установит имеющуюся версию.
Для компьютеров и ноутбуков на Мас (macOS)
Из открытого приложения Зум (оно находится в папке Applications), слева вверху перейти к меню. Проверить, есть ли обновления. Zoom проверит, предложит скачивание, установит доступную новую версию, если она есть.
Установки на мобильных устройствах (iOS, Android)
Обновлять приложения Зум можно через магазины для этих операционных систем:
- В устройствах на iOS зайти на сайт App Store, найти Zoom, нажать команду «Обновить».
- В аппаратах с Android нужно в их магазине Google Play Store перейти к Zoom, и также «Обновить».
Зум должен отправлять сообщения на мобильные устройства, когда появляются новые версии обновлений. Они высвечиваются на основных экранах гаджетов в ленте общих уведомлений. Достаточно щелкнуть их, и установить обновление. Важно их своевременно устанавливать для пополнения новыми функциями и надежной защиты.
Зал ожидания в Zoom: что это и зачем нужен
Зал ожидания в этом приложении является виртуальной приемной. В ней участникам можно ждать, когда спикеры разрешат им присоединение на встречу или разговор. Так контролируется доступ из всех желающих присутствовать. Назначение функции:
- Обеспечение безопасности. Проверка организаторами пытающихся входить, открытие или запрещение им доступов.
- Исключение перерывов – когда ведущему необходимо на собеседовании выдерживать очередность разговоров с приглашенными людьми.
У организатора есть возможность или всех направлять в приемную, или отдельных лиц подключать к себе напрямую, без зала ожидания.
Как включить или отключить зал ожидания в Zoom
Для включения функции, организаторам нужно сделать следующее:
- Перейти на сайт Zoom, к разделу «Настроек».
- Нажать на команду «На собрании».
- С прокруткой страницы, дойти до «Зала ожидания». Нажать на соответствующую кнопку.
Для конференций, организованных через телефонные звонки, включение приемной возможно только через параметры безопасности из панели управления. Также важно, что вебинарами зал ожидания не поддерживается.
Чтобы найти, как отключить зал ожидания в Zoom, нужно вернуться через «Настройки» к кнопке, которая включалась, и отключить ее. Сделать это можно через проверку паролем. Она по умолчанию включена пользователям с бесплатным тарифным планом Зума.
Где искать настройки приложения
Кроме настроек на веб-портале, можно включать функцию из приложения. Для этого на компьютере необходимо:
- Перейти к учетной записи Zoom.
- Нажать на свой профиль, перейти к «Настройкам».
На телефонах нужно перейти в меню к «Настройкам» и «Конференции». Оттуда можно настраивать звук, видео, чат.
Как защитить конференцию в Zoom
Защищаться в Зуме на конференции можно настроенными паролями, уникальными идентификаторами, дополнительными функциями.
Установка пароля на встречу
Заранее перед конференцией оставить команду Зуму создать пароль. Он его автоматически создаст, разошлет указанным участникам. Они смогут входить на встречу по паролю. Остальные (не приглашенные) не войдут.
Блокировка конференции от новых участников после начала
При планировании ответственного мероприятия, чтобы не сбивался график встречи, можно запретить вход всем после начала.
Использование «Зала ожидания» совместно с паролем
Для более жесткого ранжирования участников, кроме раздачи пароля только приглашенным, только отдельным из них может открываться прямой доступ (например, кроме спикеров, модераторы). Остальные будут ожидать приглашения в приемной.
Дополнительные меры
На встречах участникам присваиваются уникальные идентификаторы. Чтобы исключить новое участие отдельных присутствующих на предыдущих встречах, для них отключается использование личного идентификатора.
На разовые мероприятия используется автоматический идентификатор, на постоянные мероприятия – личные идентификаторы. Дополнительно на встрече может включаться или отключаться ручное одобрение. Например, выделить участника, или кого-то удалить.
Полезные советы для организаторов
Отключать зал ожидания, когда приемная не нужна, удобно в таких случаях:
- При масштабных многопользовательских встречах.
- Для закрытых собраний с ограниченным числом людей по жесткому отбору.
- Удерживать собеседников при затягивающихся предыдущих разговорах.
Наоборот, оставить режим включенным рекомендуется в ситуациях:
- Беседа с большим числом кандидатов.
- Необходим контроль, когда участнику можно включаться в разговор.
Советы по управлению участниками удаленных собраний и конференций:
- Оставлять включенным зал ожидания в Зуме.
- Удалять навсегда участников, нарушающих правила и этические нормы.
- Запрещать удаленным посещать следующие сессии.
- Блокировка входа другим участникам.
Учитывая такие рекомендации, можно эффективно проводить онлайн-встречи, оптимизировать распределение времени и планирование встреч.
Итог
Обновления Zoom и грамотная настройка безопасности помогают избежать проблем, и сделать работу комфортной. Зная, как в Зуме отключить зал ожидания, вы сможете эффективно управлять режимом проведения встреч и собеседований.
Обязательно используйте только официальные источники для загрузки приложения, и регулярно проверяйте настройки.
