После пандемии коронавируса Zoom стал незаменимым инструментом в бизнесе. Платформа дает возможность сотрудникам компании подключиться к собранию из любой точки мира и обсудить важные для бизнеса вопросы. Такая онлайн коммуникация через совместное видео, аудио или чат подходит для проведения встреч с коллегами с минимальными затратами – нужно только стабильное подключение к интернету и мобильное устройство.
Новым участникам приложения нужно начать с регистрации учетной записи и загрузки Zoom для проведения рабочих собраний, поэтому они задаются вопросом «Как показывать презентацию в Zoom через телефон»?
Способ 1: Демонстрация экрана
В Zoom можно на конференции или рабочей встрече показывать созданную вами презентацию всем участникам собрания. Для этого необходимо использовать функцию общего доступа к экрану. Она должна быть включена организатором собрания.
Если вы собираетесь поделиться видео, необходимо заранее установить два флажка в левом нижнем углу, один из которых предназначен для совместного использования звука компьютера (Share sound), а другой – с надписью «Оптимизировать для видеоклипа».
Когда вы делитесь своим экраном, вы и другие участники также можете комментировать его.
Порядок действий отличается для пользователей телефонов на Android и iOS.
Android
- Выберете «Поделиться» в элементах управления собранием.
- Нажмите на нужный тип контента.
- Выберите Экран: Общий доступ ко всему экрану вашего телефона.
- Предоставьте доступ к Zoom для вашей учетной записи.
Для общего доступа ко всему экрану, включая любое приложение на вашем устройстве Android:
- Нажмите «Поделиться» в разделе «Элементы управления собранием».
- Нажмите «Экран».
- Аndroid отобразит уведомление, информирующее вас о том, к чему будет доступен общий доступ к экрану. Нажмите «Начать сейчас» для подтверждения.
- Запустится функция общего доступа к экрану, и Zoom продолжит работать в фоновом режиме.
- Теперь вы можете выбрать приложение, которым хотите поделиться.
- В нижней части экрана нажмите «Комментировать», чтобы открыть инструменты для создания аннотаций, или «Остановить общий доступ», чтобы прекратить и вернуться к элементам управления собранием.
Убедитесь, что звук, создаваемый приложением, к которому вы предоставляете доступ, разрешен для использования несистемными приложениями. Некоторые приложения могут блокировать доступ к звуку по соображениям безопасности и конфиденциальности.
Чтобы предоставить доступ к аудио с устройства:
- Нажмите на опцию «Поделиться аудио», расположенную между опциями «Комментировать» и «Остановить общий доступ».
- Нажмите еще раз, чтобы отключить, или нажмите «Остановить общий доступ», чтобы полностью закрыть общий доступ.
iOS
Для демонстрации экрана с телефона на iOS требуется iOS 11 или более поздняя версия:
- Выберете «Поделиться контентом» в элементах управления собранием.
- Коснитесь типа содержимого, которым вы хотите поделиться.
- Откройте документ, который вы хотите продемонстрировать, и нажмите «Поделиться». Содержимое теперь доступно для общего доступа к собранию.
Примечание: Вы не можете комментировать, если предоставляете доступ ко всему экрану на собрании с помощью устройства iOS.
Способ 2: Показ презентации из файла
Если вы создаете презентацию PowerPoint, в которой нет анимации переходов, то один из самых простых способов поделиться ею – сделать ее в формате PDF. Откройте презентацию и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF. Вы можете сохранить ее как для распространения в электронном виде, так и для печати.
Когда вы будете готовы к презентации, откройте PDF-файл в такой программе, как Adobe Reader. Затем вы можете перемещаться по презентации, переходя с одной страницы на другую.
Если в вашей презентации PowerPoint есть переходы и анимация, просмотр слайдов в окне – один из лучших вариантов, особенно если у вас всего один монитор и он небольшой. Этот способ совместного использования позволяет вам получать доступ к таким функциям собрания, как чат во время собрания или управления участниками, а также делиться презентацией PowerPoint или легко переключать окна. В зависимости от вашей версии PowerPoint следующие шаги могут отличаться:
- Откройте файл PowerPoint.
- Перейдите на вкладку «Показ слайдов», затем «Настройка показа слайдов».
- В разделе «Тип показа» выберите «Просматривается пользователем» (окно), затем нажмите «ОК».
- Переключите PowerPoint в режим показа слайдов, выбрав вкладку «Показ слайдов» «С начала» или «С текущего слайда». PowerPoint отобразит слайд-шоу в окне.
- Во время сеанса нажмите «Поделиться экраном» в элементах управления собранием.
- Откройте всплывающем окне PowerPoint и тапните «Поделиться».
Файлы на устройстве
Чтобы показать на экране телефона какие-либо файлы участникам собрания, нужно выбрать, что именно вы будете показывать и открыть соответствующее приложение с фотографиями или документами. Будучи демонстратором экрана телефона, вы сами можете нажать «Поделиться» и выбрать файлы, которые вы хотите продемонстрировать.
Дождитесь загрузки, после чего файл откроется на экранах других участников собрания без необходимости предпринимать дополнительные действия.
Облачные сервисы
- Для открытия документа из облачного хранилища, нажмите кнопку «Поделиться» и определитесь, с какого сервиса вы будете открывать файл.
- Нажмите кнопку «Connect» и залогиньтесь на сайте облачного сервиса после перехода в браузер.
- После этого выберете свой профиль и авторизуйтесь через форму, которая всплывет в отдельном окне.
- Для начала демонстрации документа на экране, тапните «Share screen» и подтвердите своё действие галочкой во всплывающем окне.
Способ 3: Демонстрация веб-сайта
Через встроенный браузер тоже можно показать презентацию на экране телефона. Там будут отображаться ссылки на сайты и файлы, доступные для открытия. Этот способ так же можно использовать с облачными сервисами.
Выберете «Поделиться» и вбейте «URL сайта». После этого введите ссылку во всплывающем окне.
Управление презентацией
Для управления презентацией во время демонстрации экрана доступен целый набор дополнительных инструментов. Например, функция «Указка» позволит вам отметить какую-то область в презентации, чтобы обратить внимание участников собрания, которых вы видите онлайн.
Кроме того, доступны такие инструменты как «Перо» и «Цвет». Можно выбрать цвет и рисовать пером на экране, выделяя какие-то слова или изображения. В пункте «Цвет» вы можете выбрать толщину линий.
Также доступен «Ластик», с помощью которого вы можете удалить ранее отмеченные пером области.
Надеемся, с нашей пошаговой инструкцией вы разобрались с тем, как показывать презентацию в Zoom через телефон, и сможете не тратить своё драгоценное рабочее время на лишние технические действия и сможете сосредоточиться на творчестве.
