Что такое транскрибация Zoom и как автоматически ее создать?

07 июля 2023

Чтобы после проведенной онлайн встречи всегда можно было обратиться к ее содержанию, возможно проведение в Zoom транскрибации на русский язык. Такой подход подход очень помогает в процессе работы, но создать такую расшифровку может оказаться непростой задачей. Подробнее об этом процессе мы расскажем в статье. 

Для чего нужна расшифровка Zoom-совещаний?

Zoom-совещание

В сущности транскрибация представляет собой файл в текстовом формате, с переносом данных из аудиозаписи. В нем присутствует временное разделение, есть колонки для упрощения понимания. Это полезная опция, которая позволит: 

  • приводить цитаты из текста собрания; 
  • опираться на фактические данные из него; 
  • предоставить материал отсутствующим на собрании; 
  • применять информацию в рекламных кампаниях, создавать контент в соцмедиа.  

Ручная расшифровка совещания

Ручная расшифровка – длительный и трудоемкий процесс. Чтобы сделать все правильно нужно руководствоваться определенным алгоритмом действий: 

  • перед началом совещания поставьте его на запись; 
  • когда онлайн-встреча завершится прослушайте запись; 
  • начните записывать информацию вручную, не забывая отмечать нового говорящего; 
  • прослушайте еще раз, чтобы добавить важные элементы, например пунктуацию, динамику речи; 
  • установите в готовом файле временные отрезки, колонки, сноски. 

Как автоматически расшифровать встречу Zoom?

Звонок в Zoom

Автоматическая расшифровка, при правильном подходе, практически не требует сложных манипуляций. Особенно, если использовать для этих целей искусственный интеллект. Уникальное решение «FollowUP» на основе ИИ обеспечит рассылку краткого протокола участникам. При этом качество сжатия позволяет не терять важных тезисов, а при необходимости можно получить доступ и к полной версии совещания. Всего полчаса на регистрацию в сервисе и транскрибация zoom конференций всегда будет доступна в личном кабинете. 

Что такое пример расшифровки совещания Zoom?

В зависимости от формата онлайн-встречи, итоговая ее расшифровка может иметь разный вид. Пример может выглядеть следующим образом: 

[00:00:10 Игорь]: Здравствуйте. Начнем встречу с рассмотрения статистики продаж за последнюю неделю. Подробно об этом сможет нам рассказать Екатерина.

[00:00:35 Екатерина]: Спасибо, Игорь. Эта неделя по продажам не принесла высоких показателей роста. Я считаю, что это может быть связано с техническими проблемами в интернет магазине. Посетители жаловались на это в последние несколько дней. 

[00:00:59 Игорь]: Да, согласен с тобой. Причина сбоев была установлена?

[00:01:06 Екатерина]: В целом, ничего серьезного не обнаружили. Эксперты пообещали все устранить уже к вечеру, а в течение пары дней работа сайта полностью нормализуется. 

[00:01:35 Игорь]: Хорошая новость. Значит с вами мы созвонимся ориентировочно в пятницу, тогда и обсудим прогресс в этом направлении. 

Указание метки времени в стандартной стенограмме

Как правило, стенограмма имеет стандарт метки времени час:минута:секунда. Это удобный, понятный для каждого вид времени, который позволяет быстро отыскать нужный раздел. Это также позволит в дальнейшем ссылаться на конкретные блоки встречи без усилий для каждого из участников. 

Часто задаваемые вопросы о расшифровке совещаний Zoom

Девушка

Можно ли автоматически расшифровать собрание Zoom?

Автоматическая расшифровка потребует наличия лицензированной учетной записи. В таком случае аудиозаписи будут отправляться в облачное хранилище, где применяется внутренняя функция автоматического транскрибирования. Часто качество таких расшифровок не самое лучшее, поэтому многие используют сторонние сервисы с более продвинутым алгоритмом. 

Как расшифровать уже записанную встречу Zoom?

Проще всего сделать расшифровку встречи, которая уже состоялась и имеется в записи – это применить автоматическое ПО. В нем должна присутствовать функция загрузки видео или аудио файла, с которого в дальнейшем генерируется текстовый файл встречи. 

Как бесплатно расшифровать собрание Zoom?

Транскрибация в zoom на русский язык может быть сделана бесплатно, например, вручную. Этот процесс занимает много времени, а человеческий фактор не дает гарантии правильного переноса всех данных. Лучше обращаться к услугам специализированных компаний. Они берут за это плату, но она часто невысока и вполне приемлема. Качество такой расшифровки гораздо лучше. 

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее