Современные технологии влияют на повышение эффективности коммуникации. Популярность приобретают сервисы, позволяющие вести видеоконференции, наладить контакт между определенными участниками. Благодаря их использованию члены команды получают возможность влиять на оптимизацию бизнес-процессов на расстоянии. Видеосвязь помогает найти точки контакта с клиентами и партнерами лучше, чем общение по телефону. Разберемся вместе: что такое Google Meet и как пользоваться этим сервисом.
Описание ресурса
Крупнейшая в мире поисковая система Google, хорошо известная любому пользователю интернета, предлагает использовать удобный ресурс, который значительно упрощает коммуникацию. Поэтому ежегодно количество пользователей системы увеличивается.
Сервис запускается из браузера. Скачать приложение можно как на iOS, так и на Android. Никто не будет взимать плату за пользование программой. Однако каждый желающий сможет воспользоваться платными тарифами. Оплатив их, люди смогут пользоваться другими продуктами системы Google. К примеру, приложениями Sheets и Gmail.
Какие тарифные планы предлагают создатели сервиса:
- Начинающий – предполагает участие в конференции до ста человек. Ежемесячная плата составляет 5,40$.
- Стандартный – онлайн встречи могут включать пятьсот участников. При необходимости можно воспользоваться записью встречи. Стоимость: 10,80$ за 30 дней.
- Расширенный – до пятисот человек могут делать видеозвонки. Можно отслеживать пользовательскую активность. Тариф равен 18$ в месяц.
- Корпоративный – количество участников также составляет пятьсот. Среди преимуществ: запись видеосообщений, отслеживание пользовательской активности, прямые трансляции, функция шумоподавления.
Новые пользователи получают пробный период на половину месяца. В это время они могут не платить за тестирование. Сервис подходит для приватных бесед, онлайн совещаний с участием ограниченной по количеству участников группы и конференций с привлечением большого количества людей.
Преимущества и недостатки программы
Как и любой сервис связи Google Meet имеет плюсы и минусы. Среди преимуществ можно выделить:
- наличие версии, которой можно воспользоваться абсолютно бесплатно – встречи длятся не более 60 минут, количество участников не превышает 100 человек;
- платные тарифы характеризуются расширенными возможностями, повышающими эффективность общения между людьми – в конференции могут участвовать до 500 человек;
- возможность ведения трансляций с привлечением до 10000 зрителей (только при выборе платного тарифа);
- использовать услуги сервиса можно на любом устройстве;
- шифрование данных клиентов проходит по умолчанию;
- предусмотрена функция синхронизации с Календарем, что очень удобно при ведении конференций и планировании новых встреч.
Среди минусов пользователи отмечают доступность многих функций только при подключении платного тарифа.
Инструкция по установке
В зависимости от устройства, с которого будет осуществляться запуск сервис, пользователями нужно проделать разные шаги. Как подключиться к Google Meet:
- открыть Gmail;
- в правом верхнем углу следует выбрать кнопку «Приложения»;
- для организации встречи нажмите «Meet».
Для установки мобильной версии нужно найти сервис в магазине приложений App Store или Google Play и скачать его на свое устройство.
Ограничения по участникам
Если использовать бесплатную версию, то максимальное количество участников, приглашенных на встречу, составляет 100 человек. Продолжительность одной конференции не может превышать 60 минут. При выборе подходящего платного тарифа (стоимость и виды указаны выше) система позволяет пригласить 500 заинтересованных лиц. Сессия не ограничивается определенными рамками. Участники могут общаться столько, сколько им необходимо для решения вопроса.
Как работать с программой
Чтобы понять как работает приложение Google Meet, нужно познакомиться с параметрами настройки сервиса. Они совсем не сложные и не требуют много времени для ознакомления.
Создание встречи
Чтобы любое заинтересованное лицо могло присоединиться к встрече онлайн, ему нужно будет ввести специальный код. Данные следует запросить у организатора конференции. Он может также прислать ссылку, перейдя по которой человек станет участником мероприятия.
Каждый желающий может создать онлайн-ресурс для общения в сервисе самостоятельно. Для этого следует выбрать кнопку «Новая встреча». Пользователю будут предложено:
- Создание мероприятия. Появившуюся ссылку нужно скопировать и отправить ее всем заинтересованным лицам.
- Встречу можно активировать мгновенным запуском. Перед ее началом следует убедиться в доступе к камере и микрофону. Если все работает, можно начинать общение.
- Поставить событие в план в Google Календаре. Для этого понадобится записать его название, дату и время проведения, адреса электронной почты предполагаемых гостей. Пользователи получат уведомление о созвоне.
Разберемся вместе: как пользоваться с телефона приложением Google Meet. Принципы функционирования не отличаются от работы на компьютере. Приложение также удобно, просто в применении и функционально.
Звук и видео
Алгоритм работы сервиса предполагает автоматическую настройку камеры и микрофона. Если аппаратура подключена и может работать без сбоев, пользователь увидит внизу экрана иконки белого цвета. О проблемах сигнализируют красные значки с перечеркнутыми инструментами. Также они могут появиться, если по каким-то причинам пользователь решил отключить микрофон или камеру в процессе взаимодействия. Чтобы исправить неполадки, нужно зайти в «Настройки» и убедиться, что нужные инструменты не заблокированы на данном устройстве.
Субтитры
Опция будет очень удобна для тех, кому нужно перевести речь в текст. Ею пользуются при появлении неполадок со звуком у определенных участников. Чтобы они не выпадали из беседы и понимали, о чем идет речь, нужно включить функцию субтитры. Для этого следует нажать на иконку возле значка с камерой, либо найти три точки в нижней части экрана и активировать опцию. Переводить текст можно на разные языки, среди них самые популярные английский, немецкий, французский (нет возможности перевода на русский).
Реакции
Для выражения эмоций и лучшей коммуникации откройте панель с эмодзи, которая находится рядом с субтитрами. Для выражения толерантности можно выбрать оттенок кожи.
Демонстрация экрана
В правой части от иконки эмодзи есть кнопка, позволяющая отобразить экран. Эта функция позволяет делать презентации и полезные для других участников обзоры сервисов. Для показа выбирают окно браузера или весь экран.
Присоединение к чужой встрече
Попасть на онлайн мероприятие можно только, получив подтверждение от его инициатора. Доступ третьих лиц невозможен.
«Поднять руку»
Иконка позволяет задать интересующий вопрос или высказаться по проблеме. Организатор предоставит слово человеку, нажавшему эту кнопку.
Запись конференции
Для сохранения созвона можно воспользоваться функцией записи. Найти файл можно будет Google Drive.
Отображение участников и фон
Пользователь может выбрать, каким будет фон, и как будут выглядеть окна с изображением других участников.
Чат
Чтобы начать переписку, выбирают иконку с сообщениями. Она находится внизу в правом углу.
Дополнительные настройки
Пользователи могут задавать вопросы другим участниками в письменной форме и анонимно. При необходимости создают интерактивную доску, позволяющую визуализировать то, о чем идет речь. Организатор может провести опрос для лучшего понимания отношения людей к проблеме. Участники могут разделиться по мини-группам для выполнения практического задания.
Окончание встречи
Мы рассмотрели основные вопросы по теме как пользоваться Google Meet. Внимательно изучив статью, можно понять, что сервис прост в использовании, и разобраться с его особенностями сможет каждый. Чтобы завершить мероприятие или покинуть его, следует нажать на красную телефонную трубку внизу экрана. Она находится между иконками микрофона и камеры. После этого появится окошко, запрашивающее подтверждение, что пользователь хочет покинуть встречу.
