Сегодня разбираться в том, как создать конференцию в Zoom очень полезно. Эта платформа одна из самых популярных и повсеместно используется для организации онлайн-встреч. Далее разберем четкий пошаговый план и ответим на несколько популярных вопросов.
Как создать конференцию в Zoom на компьютере
Пользоваться десктопной версией очень удобно. Здесь много полезных функций и возможностей для пользователя. В первую очередь скачайте программу и установите ее. Найти необходимую версию можно на официальном сайте, это бесплатно. Дождитесь завершения установки, а после чего кликните на иконке приложения, чтобы запустить его.
Далее, перед тем как создать конференцию в Зуме, потребуется авторизоваться в приложении. На открывшемся окне приложения нажмите «Войти». Если аккаунт еще никогда не создавался можно быстро авторизоваться через сервисы Гугл или Фейсбук. Еще один путь – пройти полную регистрацию на официальной странице клиента, а после ввести данные в программе.
На главном экране приложения кликните «Новая конференция». Далее откроется окно, где пользователь сможет проверить работоспособность основных компонентов, а именно камеры, микрофона и динамика. В разговоре у пользователя также будет возможность отрегулировать некоторые функции, для чего нужно перейти в соответствующий раздел, который находится на нижней панели управления. Пользователь может применить различный фон, наложить эффекты или маску.
Добавление в беседу
Чтобы добавить в мероприятие пользователей можно использовать один из перечисленных методов:
- Вкладка «Участники». Кликните на стрелку рядом с вкладкой, выберите «Пригласить».
- Список контактов. Зайдите в книгу контактов и выберите тех, кто должен принимать участие во встрече.
- Электронная почта. Скопируйте ссылку и отправьте письмом пользователям.
- Автоматическое копирование. Поставьте галочку в общих настройках чтобы ссылка копировалась автоматически после создания встречи.
Сделать это можно и через кнопку на главном экране «Пригласить новых участников». Функция доступна во время звонка, только для этого остановите видео, перейдите на вкладку приглашения, разошлите их, а после возобновите встречу.
Управление участниками
После того, как вы сделали конференцию в Zoom и пригласили участников появляется возможность управлять подключением и другими важными функциями. Получив приглашение гость должен принять его, после чего он перенаправляется в комнату ожидания. Организатор должен нажать кнопку «принять», чтобы перевести его из зала ожидания. Доступны и другие функции:
- отключение звука;
- отправка сообщений;
- назначение администратором;
- переименование;
- перевод в комнату ожидания.
Демонстрация экрана
Любую презентацию можно сделать еще более наглядной и информативной, если включить демонстрацию экрана. На нем можно транслировать вспомогательные материалы, графики, изображения, прочий материал, позволяющий точнее раскрыть тему встречи.
Соответствующая кнопка расположена на нижней панели управления. Кликнув на нее перед пользователем откроется окно, где можно будет выбрать формат трансляции:
- экран представляет собой перенос всего происходящего на экране ведущего;
- программа с компьютера организатора может быть выбрана для показа слайдов;
- доска позволяет всем участникам оставлять свои заметки.
Чтобы зафиксировать свой выбор, кликните на нужном режиме и подтвердите действие кнопкой «совместное использование».
Как записать конференцию в Zoom
Иногда недостаточно понимать, как сделать конференцию в Zoom, хочется знать как можно больше полезных функций и уметь их применять. Одна из таких – запись экрана. Это позволяет в дальнейшем использовать информацию, которая озвучивалась в ходе мероприятия.
В программе можно включить автоматическую запись:
- откройте раздел с событиями;
- выберите «Запланировать конференцию», или одну из запланированных и нажмите «редактировать»;
- находясь на вкладке с параметрами поставьте галочку напротив предложения автоматической записи;
- сохраните изменения.
После выполнения этих манипуляций каждая встреча будет автоматически сохраняться. Также можно включить сохранение в моменте, если такая функция предусмотрена в настройках вашей программы. Для этого кликните кнопку записи на нижней панели инструментов.
Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне
Не все пользователи предпочитают десктопную версию клиента. Некоторым удобнее использовать для связи свой смартфон. Разработчики предусмотрели и такую возможность. Для начала скачайте приложение на свое устройство и запустите его после установки.
Также, как и в случае с компьютерной версией программы, потребуется пройти авторизацию. На главном экране кликните по иконке с изображением камеры, чтобы начать новую встречу. Чтобы выйти тапните по экрану и в появившемся окне выберите действие:
- завершить для всех, если мероприятие закончилось;
- выйти, если только вы покидаете ее.
Со смартфона можно как создать конференцию в Zoom, так и пригласить в нее участников. Для этого используйте уже привычные манипуляции со списком контактов, электронной почтой или мессенджерами. Для управления списком зайдите во вкладку «участники», кликните по любому имени и выберите необходимое действие. Также пользователю доступен ряд настроек, в том числе аудио, видео, трансляцией.
