Прежде чем ответить на вопрос, как разрешить демонстрацию экрана в Zoom участникам, поясним, для чего это может пригодиться. Если коротко, то для эмоционального оживления лекции, встречи или конференции, проводимых в виртуальном пространстве. Перелистывание слайдов на заднем плане, загрузка и демонстрация данных с IPhone повышает интерес слушателей к происходящему, делает встречу более активной и конструктивной.
Как включить демонстрацию экрана в Zoom на ПК
Для начала найдите на панели управления кнопку Share screen и щёлкните по ней. Без дополнительных настроек функция начнёт работать в базовом режиме во весь экран. Для передачи программ, открытых на ПК, надо выбрать одну из плашек, размещенных на экране, и щёлкнуть «Поделиться». В процессе беседы можно переключаться с одного приложения на другое.
Базовые возможности
- Трансляция одной программы. Нужна для расшаривания презентаций, переписки в «Телеграмм» или просто документа в формате Word.
- Трансляция видеоролика. Для этого надо поставить галочки напротив опций «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа».
- Мозговой штурм. При его проведении каждое мнение, которое высказывает участник, надо фиксировать на доске, чтобы затем выбрать оптимальное решение. Фиксировать пометки можно на виртуальной доске, которая открывается щелчком по плашке «Доска сообщений».
- Передача звука с ПК. Для запуска функции надо включить опцию «Совместный доступ к звуку» или одноименный пункт на странице «Дополнительно» после старта трансляции.
- Переключение на плашку «iPhone/iPad» даст возможность демонстрировать экраны мобильных устройств – планшетов и смартфонов. Но предварительно потребуется установка плагина:
- нажмите «Установить» и загрузите плагин в «Зум»;
- подключите смартфон (планшет) к WiFi, к которому подключён компьютер;
- найдите опцию «AirPlay», смахнув экран вниз или вверх в зависимости от модели гаджета;
- найдите перечень устройств, начинающихся со слова Zoom, и выберите нужное.
Управление трансляцией
Прежде чем сделать экран общедоступным, необходимо произвести настройки управления. Для этого нажмите на стрелку возле иконки «Демонстрация экрана». В базовых настройках можно разрешить или запретить участникам одновременное включение трансляции. Расширенные настройки позволяют выбирать:
- кто может включать трансляцию: все или только организатор;
- кто ещё может включить трансляцию, если кто-то её уже включил, – только организатор или все участники;
- количество участников, которые могут осуществлять совместное пользование.
Если во время сеанса протащить курсор к верхней границе экрана КП, то всплывёт панель со знакомыми опциями. Управлением возможностями для общего экрана заведуют кнопки:
- «Новая демонстрация»;
- «Пауза»;
- «Комментарии».
Щёлкнув на иконку «Комментировать» в виде карандаша, пользователь получает возможность делать пометки прямо на экране, при этом не на чистом белом поле, как в режиме «Доска сообщений», а прямо на объекте трансляции.
«Паузой» можно воспользоваться, если понадобилась пара секунд, чтобы найти нужный файл. При нажатии «Паузы» иконка изменится на треугольник с подписью «Продолжить», который поможет вернуться к сеансу.
Кнопкой «Новая демонстрация» пользуются, когда надо, не завершая текущий показ, открыть другую программу.
Для выхода из трансляции и возвращения к видеоконференции щёлкните «Остановить совместное использование».
Расширенные возможности
Перейдя на вкладку «Расширенные», пользователи получают возможность:
- Ограничения области экрана. Такая функция может потребоваться, если понадобиться скрыть часть информации, не предназначенной для всеобщего обозрения. Щёлкните на плитку «Часть экрана», это позволит выделить зелёным цветом область, предназначенную для всеобщего обозрения. Остальная часть экрана будет скрытой.
- Вывода экран за спину спикера и придать ему разные цветовые оттенки. Для этого надо активировать плитку PowerPoint, кликнуть «Поделиться», выбрать файл .ppt на КП и вывести экран в «Зум».
- Активациии плашки «Звук компьютера» позволяет выбирать и включать аудиофайлы без выведения изображения на экран. Микрофоны участников должны быть отключены.
- Показа изображений со второй камеры. Это может быть, например, встроенная камера ноутбука.
Показ файлов из «облаков»
Приложение Zoom, установленное на ПК с ОС Windows, работает с:
- коллекцией программных продуктов Microsoft SharePoint;
- облачной службой Майкрософт, подключенной к ПК, Microsoft OneDrive;
- облачным хранилищем Dropbox;
- Google Диском:
- Box – облачным инструментом, обеспечивающим совместное использование файлов.
Демонстрационный запуск любого приложения производится по одинаковой схеме. Разберём пошагово, как начать демонстрацию облачных файлов на примере Microsoft OneDrive:
- Найдите на вкладке «Файлы» – OneDrive и нажмите «Поделиться».
- Пройдите авторизацию в «Зуме».
- Войдите в учётную запись Microsoft, чтобы получить доступ к OneDrive.
- Дайте разрешение на доступ аккаунта Zoom к облачному хранилищу: нажмите «Принять», затем Confirm.
- Выберите нужный к показу файл, отметьте «Anyone with the link» и щёлкните «Share screen».
Использование приложений для совместной работы
Позволяет всем участникам встречи пользоваться приложением, необходимым для совместной работы. Например, чтобы эффективно использовать время и одновременно начать конференцию, полезно всем участникам использовать общее приложение «Timer», установленное на ПК организатора сессии. Чтобы его сделать доступной для общего пользования, надо:
- Запустить демонстрацию.
- Открыть вкладку «Приложения».
- Кликнуть «Добавить приложение».
- Закрыть окно.
- Щелкнуть «My Apps».
- В открывшемся каталоге приложений выбрать нужное и запустить его. В нашем случае это приложение таймер, отмеченное иконкой Будильника.
- После активации приложения, установите нужное время.
- В правом нижнем углу установите ползунок в крайнюю правую позицию (это откроет доступ для всех) и щёлкните на Start.
Как в Zoom сделать демонстрацию экрана с телефона
Сделать общедоступным экран смартфона можно также при помощи кнопки «Поделиться». Она размещается в нижней части панели управления.
Чтобы начать трансляцию со смартфона, надо выбрать пункт «Экран» и щёкнуть «Начать». Однако помните, что во время сессии через Zoom, приложению станет доступна вся информация, хранящаяся на телефоне, включая и ту, которая не выводится на экран: счета, пароли, конфиденциальная переписка, фото, аудио и видео.
Горизонтальное меню управления спрятано под стрелкой, размещённой внизу слева. При нажатии на неё появиться панель с уже знакомыми иконками:
- карандашом для комментариев;
- радиоволнами включения и отключения звука;
- квадратиком, позволяющим приостановить сессию.
Чтобы сделать доступным фото, перейдите по одноимённой ссылке и откройте приложению доступ к мультимедийным файлам.
Для расшаривания сайта введите его URL-адрес в строку и щёлкние на «Поделиться».
«Зум» на мобильном устройстве совмещён с облачными сервисами. Приступить к совместной работе с ними можно перейдя на «Google Диск» и авторизовавшись. Теперь можно выбирать документ и расшаривать их кнопкой «Share screen».
Надеемся, наша статья прояснила вопрос о том, как разрешить демонстрацию экрана в Zoom участникам с компьютера или мобильного устройства.
