Автоматизация записей собраний, совещаний, конференций, переговоров в совокупности с их переведением в текстовый формат, а также выделением основных моментов – это мощное подспорье в бизнесе. Предприниматели тратят много времени на обсуждение идей, проектов, совершают десятки звонков (включая видео) в день партнёрам, инвесторам. Бизнес продвигается на основе договорённостей, которые бизнесмены достигают в ходе таких переговоров.
Но не менее важно, чтобы обо всех аспектах переговоров в точности были осведомлены члены команды. Каждый участник должен знать свою задачу, иметь возможность в любой момент уточнить нюансы задания, не забыть о сроках. Внедрение технологии виртуального ассистента как раз и призвано решать эти вопросы вместо человека, оставляя последнему больше времени для творчества.
Fireflies
Представляет собой автоматизированный сервис для создания заметок на основании материала, полученного из транскрибированного в реальном времени разговора.
Чем выделяется:
- транскрибирует со скоростью до 150 слов в минуту и точностью 95%;
- понимает несколько языков;
- умеет выделять важные моменты переговоров, например, договорённости, сроки поставленных задач, ответственных лиц;
- формирует структурированные конспекты по итогам встреч;
- совмещается с рабочими календарями, облаками, почтой.
Помощник имеет мобильное приложение. Доступен бесплатный тариф.
Wudpecker
Сервис также умеет создавать заметки, при этом анализировать контекст. Он помогает оптимизировать внутренние коммуникации, повысить эффективность сотрудничества отделов, будет особенно полезен маркетологам, менеджерам по продажам, разработчикам. Wudpecker:
- делает аудиозапись разговора;
- транскрибирует;
- выделяет знаковые моменты: поставленные задачи, ответственных, сроки;
- формирует саммари;
- анализирует и делает итоговые выводы;
- интегрируется с такими корпоративными сервисами, как Hubspot, Salesforce, Notion, что позволяет коллегам обмениваться аналитикой со встреч, обсуждать вопросы после их завершения.
Tldv
Виртуальный ассистент, который:
- записывает, расшифровывает конференции, проводимые через Zoom или Google Meet;
- знает 20 языков, включая японский, корейский, португальский;
- генерирует точные транскрипты;
- различает спикеров;
- ставит метки времени на важных моментах встречи;
- умеет создавать короткие клипы из общей записи для иллюстрации основных моментов;
- умеет обобщать услышанное, а также делать выводы, что облегчает работу коллег, которые не смогли присутствовать на встрече;
- совмещается с распространёнными платформами, например CRM.
Есть бесплатный тариф.
Follow up
Виртуальный помощник от компании Follow up – это ещё один удобный и эффективный сервис для повышения качества проведения совещаний. AI-секретарь обучен:
- распознавать речь с точностью 98% и смысловым качеством – 100%;
- выделять главные моменты собрания;
- составлять краткий протокол-саммари с основными решениями и договорённостями;
- рассылать протокол всем заинтересованным лицам.
Интеграция виртуального помощника для автоматизации записей и обработки информации в рабочий календарь занимает не более получаса. Время, которое искусственный интеллект тратит на распознавание, а также обработку аудиозаписи встречи, не превышает четверти часа.
AI-секретарь успешно адаптирован для работы в торговле, рекрутинге, образовании, маркетинге, но по желанию клиента может быть дообучен под запросы иного направления деятельности.
Для ознакомления потенциальному пользователю предоставляется 100 бесплатных минут. Далее начинает действовать гибкий график оплаты: при заказе 10 часов стоимость одной минуты – 3 рубля, при оплате 100 часов стоимость 1 минуты снижается до 1,5 рублей.
