С понятием повторяющейся конференции пользователям популярной платформы Зум сталкиваться приходилось, но вот что именно значит эта функция, а уж тем более как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме знают не все. В статье разберем этот вопрос как можно подробней.
В чем суть повторяющейся конференции?
Со стороны пользователя рассматривая функция дает возможность входить на встречу с одним и тем же ID. Она особенно будет полезна тем, кто проводит групповые созвоны на регулярной основе, одинаковым составом, имеют четкий график и определенное расписание. Например планерки в начале каждого рабочего дня. Так или иначе все подобные созвоны будут иметь определенные черты сходства:
- повторяющаяся конфигурация;
- неизменный ID;
- вход по одним приглашения из раза в раз;
- оперативная настройка параметров.
Такой формат встреч позволяет серьезно сэкономить время на организации событий и делает работу с функцией гораздо проще в перспективе. Разберитесь с функционалом заранее. Это позволит избежать проблем с настройкой параметров.
Как сделать повторяющуюся конференцию в Zoom
Если о наличии возможности организовывать события такого формата некоторые знали, то как создать повторяющуюся конференцию в Zoom многие не догадываются. Прежде чем запустить эту полезную функцию убедитесь, что программа установлена на ваш компьютер и готова к работе. Если приложение отсутствует скачайте его с официального сайта и зарегистрируйтесь под своей учетной записью. Только зарегистрированные пользователи могут получить доступ к созданию повторяющейся встречи.
Когда подготовительные шаги пройдены:
- откройте приложение;
- кликните на иконку с календарем «запланировать»;
- введите в поля все необходимые данные;
- поставьте галочку в поле с соответствующим названием;
- разошлите приглашения пользователям.
Теперь ваша запланированная встреча будет отображаться в календаре и в разделе конференций на сайте.
Как убрать регулярную конференцию
Как можно заметить, создать встречу с регулярным повторением не сложно. Также не сложно и отменить ее, если событие больше не актуально. Следуйте инструкциям:
- откройте приложение;
- перейдите в раздел с запланированными встречами;
- найдите нужную встречу и нажмите «изменить»;
- снимите флажок с поля;
- нажмите сохранить, чтобы изменения вступили в силу.
Вы узнали, как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме и сможете выполнить это действие, чтобы проведение регулярных встреч стало более удобным и не занимало много времени.
