Как создать встречу в Гугл Мит (Google Meet)

05 июля 2023

Google Meet – это сервис виртуальных встреч. Приложение находится в постоянном развитии и занимает важное место среди конкурентов. Изначально его разрабатывали для взаимодействия партнеров по бизнесу, но сейчас любой желающий может выполнить настройку бесплатной видеоконференцсвязи для общения с друзьями или по работе. Рассмотрим, как создать встречу в Гугл Мит и другие его особенности.

Организация видеотрансляции в комнате

Если нет возможности посетить встречу лично, приложение станет доступным и удобным вариантом общения с вашими друзьями или коллегами по бизнесу/работе. Вам понадобятся:

  • тишина в комнате;
  • интернет;
  • ПК/ноутбук/планшет;
  • внешняя либо встроенная веб-камера.

В первую очередь ваша задача как пользователя заключается в авторизации в браузере и создании личной учетной записи. Этот процесс совершенно бесплатный.

Как создать конференцию в Гугл Мит

Мужчина с ноутбуком

Откройте главную страницу Гугл и найдите значок с изображением приложения. Кликните на него, а после в левом нижнем углу активизируйте надпись «Новая встреча». На выбор вам будут предложены три варианта настройки конференц-встречи: создание встречи, начало встречи с мгновенным запуском и ее планирование.

Новая трансляция

Если кликнуть на «Создать встречу», появится ссылка для копирования и сохранения. В дальнейшем ее можно переслать всем участникам их электронную почту или через другой доступный мессенджер.

Каждый посетитель назначается в графе «Гости». В данных нужно указывать эл.почту. 

Организатор вправе открыть доступ к функциям для гостей. Они находятся в разделе «Разрешения». Речь идет о возможности:

  • изменять настройки мероприятий;
  • приглашать других участников;
  • видеть всех, кого пригласили.

Быстрый запуск

Рука на мышке

Создать встречу в Google Meet можно как стандартным путем, так и через активизацию мгновенного запуска. Для этого позаботьтесь о доступе приложения к экрану, аудио и веб-камере, а затем кликните на значок плюса и начните заседание.

У этого способа есть преимущество – возможность присоединять людей во время проведения конференц-встречи.  Для этого коснитесь иконки в виде человека с плюсом и выберите нужного собеседника из предложенного списка. Если нужно кого-то найти, воспользуйтесь поиском через эл.почту.

Запланированное совещание

Чтобы оптимизировать работу, свяжите приложение с календарем. Этом можно сделать двумя способами:

  1. Непосредственно в приложении. Откройте его и коснитесь крестика. Активизируйте значок календаря, а затем запланируйте в нем встречу. В меню вы увидите разный функционал, который позволяет выполнить корректировку необходимых параметров трансляции – от наименования встречи до описания задач.
  2. Через приложение «Календарь». На основной странице аккаунта активизируйте значок календаря и добавьте запланированную дату, а также Meet. Далее установите необходимые параметры, например, это может быть напоминание о встрече, описание либо цель. Кликните на символ «Копировать» ссылку.

Создание ссылки для участников

Ссылка

Когда организатор планирует совещание, ему автоматически приходит ссылка. При необходимости сразу начать встречу она высвечивается надписью «Все готово»:meet.google.com – это будут начальные символы адреса. Также можно просто скопировать последний, кликнув на соответствующую иконку.

Как позвонить

При онлайн-общении можно использовать телефонную связь и подключить нового собеседника через телефон. Звонить можно только на канадский и американский номера. Это платно.

Также сервис будет доступен только при запланированном или созданном организатором событии в платном Google Workspace. Он содержит нужные для работы инструменты и предоставляет бесплатный доступ пользования только на 2 недели.

Как использовать смартфон

Смартфон в руках

Телефон можно использовать для разговоров, а ПК – для просмотра видео. Для этого от организатора требуется подключение нужной функции. Номера будут формироваться в зависимости от местоположения. Любой звонок придется оплатить.

Для входа в комнату с телефона кликните на значок в виде трех вертикальных точек, а после выберите использование телефона для звука.

Разрешить новым собеседникам принять участие в общении может лишь организатор/участник заседания, у которое есть права админа.

В перечне стран-участников, возможных к добавлению совещания по телефону, России нет. Ознакомиться с доступными государствами можно через службу поддержки, в «Справке». Достаточно в этом разделе добавить в поисковую строку слово «страны».Теперь вы знаете, как создать встречу в Гугл Мит и использовать его функционал. Приложение защищает конференцию спецкодом, который гарантирует безопасность доступа к онлайн-встрече.

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее

Ваша заявка отправлена.
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время