Онлайн-конференции – это удобный формат для проведения собеседований, переговоров с партнерами, заказчиками. Они помогают бизнесу в режиме реального времени организовывать совещания и планерки. Задачи решаются эффективно и быстро. Участники присоединяются к разговору из любого уголка мира.
Для проведения конференции используют различные программы. И сделать выбор подходящей будет легче, если детально разобраться в особенностях деловых видео-встреч.
Онлайн конференция
Это виртуальная встреча в удаленном формате для обсуждения актуальных вопросов между участниками собрания. Она проводится через специальную программу, где пользователи могут друг друга видеть и слышать. Каждому приглашенному достаточно подключиться к сервису.
Такой формат помогает разрешить различные вопросы, провести переговоры вне зависимости от местонахождения приглашенных. И многие компании стремительно переходят на онлайн-формат благодаря его удобству.
Используйте надежные площадки чтобы избежать сбоев и зависания в процессе конференции. Другие преимуществам формата:
- Возможность сэкономить время и средства. Достаточно подключиться к программе в назначенное время.
- Расширенная география. Вопросы компании обсуждаются со всеми причастными, даже если некоторые из них находятся в других городах, странах.
- Интерактивность. У современных площадок множество полезных функций, позволяющих демонстрировать презентации, совместно быстро редактировать документы, проводить голосования.
- Экономия расходов. Компании не нужно тратиться на оплату командировок, гостиниц, поездок, транспорт. А использование бесплатного сервиса для виртуальной конференции делает подобный формат еще выгоднее.
- Запись встречи. Никакие главные моменты обсуждения не пропадут. Можно в любой момент освежить в памяти поднятые темы, решенные вопросы, задачи.
Это удобный формат взаимодействия сотрудников компании, особенно если часть работников трудится удаленно.
Какие бывают форматы онлайн-конференции
Конференции проводятся в персональном и групповом формате. И каждый из них обладает определенными особенностями.
Персональные звонки
Простой тип конференции по видеосвязи с участием двух человек. Каждый из них устанавливает специальную программу и в назначенное время подключается к сервису. Собеседники видны и слышны друг другу. При необходимости они предоставляют удаленный доступ к своему экрану для передачи презентаций, документов и прочими файлов. Дополнительно включают запись для фиксации главных моментов обсуждения.
Групповая видеосвязь
Предполагает более 2 участников конференции. Групповая видеосвязь бывает нескольких типов:
- Симметричная. Участники слышны и видны всем присутствующим. Каждый может свободно высказываться, показать свой экран и создать файлы с общим доступом. Симметричная конференция аналогична круглому столу, проводимому в онлайн-формате. Участники по завершении мероприятия получают запись обсуждения.
- Ролевая или селекторная видеосвязь. Среди участников помимо модератора присутствуют докладчики и слушатели. Роли назначаются организатором при помощи панели администратора. Докладчика выводят на формальную трибуну. Остальным доступен просто просмотр в реальном времени. Подобный формат часто используют для проведения лекций.
- С голосовой активацией. Подключенные видят только докладчика, выступающего в данный момент. Специальная функция отслеживает голосовую активность подключенных. Площадка фиксирует голос спикера и выводи его на главный экран. Приложение сильно восприимчиво к различного рода звукам и реагирует на любой шум, что осложняет работу. Поэтому присутствующим рекомендуется отключать микрофоны на время выступления каждого докладчика.
- Образовательная встреча, вебинар. Слышно и видно только того, кто выступает. Лектор может вывести на экран презентации и прочие материалы. В большинстве случаев участникам недоступно общение между собой.
Как организовывать онлайн-конференцию
Специальные программы значительно упростили процесс организации онлайн-конференций. Достаточно наладить интернет-соединение, задать параметры и протестировать сервис.
Для группового звонка требуется:
- Устройство с камерой и микрофоном. Это может быть ПК, планшет, смартфон или ноутбук.
- Интернет с высокой скоростью. Важно, чтобы его сигнал был устойчивым.
- Настроенная программа для проведения онлайн-встреч.
- Наушники и микрофон при необходимости.
В некоторых сервисах требуется предварительная регистрация. Если для конференции используется новая программа, следует сразу ознакомиться с ее функционалом, чтобы при встрече не возникло проблем.
Выбор сервиса для организации онлайн-конференций
При выборе подходящей площадки ориентируются на параметры:
- Количество приглашенных. В каждом сервисе установлены определенные ограничения по числу подключившихся. Этот показатель нужно учитывать тем, кто регулярно проводит групповые мероприятия с множеством сотрудников. Бесплатные программы позволяют подключить около 10-50 человек. Дополнительно, большое количество участников перегрузят площадку, вызвав тем самым задержку картинки, звука. Поэтому для масштабных конференций выбирают сервисы, способные выдержать высокую нагрузку.
- Независимость от импорта. Для онлайн-встреч существуют российские и иностранные площадки. Важно, что с зарубежными программами могут возникнуть сложности при оплате, организации новой конференции. Многие компании предпочитают использовать и отечественные площадки, чтобы избежать неприятных сюрпризов и сделать работу более стабильной.
- Уровень защиты персональных данных. Особенно это актуально для компаний, работающих с секретной, важной информацией. Система должна предоставлять усиленную защиту данных, использовать шифрование и защищенные протоколы.
- Длительность сессии. В некоторых сервисах установлен лимит на длительность конференции. В результате приходится постоянно подключаться заново, что значительно ухудшает качество встречи.
- Наличие дополнительных функций. Обращают внимание на наличие возможности обмениваться файлами, материалами, есть ли встроенный чат и прочее.
- Стоимость. Бесплатные программы больше ориентированы на малый бизнес. Такие версии обладают определенными ограничениями, у них отсутствуют некоторые полезные функции. Крупным компаниям подойдут платные платформы с расширенными опциями, значительным уровнем киберзащиты и без ограничений по длительности видеозвонка, количеству участников.
Топ-7 сервисов для видеоконференций в 2025 году
Следует ознакомиться с несколькими сервисами, позволяющими организовать онлайн-конференцию. Это упростит подбор варианта под конкретные задачи.
Compass
Это корпоративный мессенджер, отличающийся удобством и надежностью. Позволяет организовывать онлайн-встречи более чем на 1000 человек. Большое внимание в приложении уделяется качеству связи. Высокий уровень безопасности передачи информации. Разработчики предлагают использовать Compass в облачном формате или же клиент устанавливает его на сервер компании.
Среди возможностей для конференции:
- Удобство подключения. Система доступна как для членов компании, так и внешних гостей. Не требуется скачивать приложение, достаточно перейти на веб-версию через браузер. Для добавления участника ему отправляют актуальную ссылку.
- Подключение множества лиц. Допускается более 1000 человек. Важно, что участие не более 10 пользователей бесплатно. Отсутствуют ограничения по времени звонка.
- Высокое качество разрешения. Даже в условиях слабого сигнала изображение остается HD.
- Наличие опций для совместной работы. Присутствуют дополнения, позволяющие демонстрировать экран, поставить реакцию, поднять руку, чтобы высказаться. Доступен чат для обмена документами, файлами, проведения опросов.
- Управление виртуальным совещанием. Наличие зала ожидания, возможность управления микрофонами и камерами. Модератор может выдавать разрешение на подключение к встрече.
- Наличие визуальных эффектов. Смена фона конференции, увеличение его размытости.
Есть дополнительные опции, включая режим экономии энергии, чтобы не допустить отключения устройства из-за разряженной батареи.
В приложении простой интерфейс. Вне зависимости от числа присутствующих и длительности звонка качество остается стабильно высоким. Даже слабый интернет-сигнал не снизит эффективность работы системы. Это связано с адаптивным алгоритмом, по которому функционирует Compass. Он проводит анализ данных от участников встречи и регулирует уровень разрешения для поддержания хорошего качества связи.
Программа доступна на разных платформах. Доступен тестовый режим на месяц. Стоимость в пределах от 299 до 399 рублей в зависимости от версии.
Яндекс Телемост
Платный пакет программы включает не только видеосвязь, но и мессенджер, рассылки, виртуальный диск и почту. Возможности сервиса:
- Множество участников. Доступно одновременное подключение до 1000 пользователей. Отсутствуют ограничения по длительности звонка. Бесплатно могут общаться до 40 приглашенных.
- Отсутствие регистрации для подключения. Не требуется заводить аккаунт в Яндексе. Для подключения достаточно перейти по полученной ссылке.
- Высокое разрешение экрана. Позволяет добиться хорошего качества картинки. Можно детально рассмотреть все нюансы презентации.
- Наличие инструментов для общения. Доступен чат для проводимой конференции, где можно проводить опросы, обмениваться файлами и мнениями.
Дополнительно можно менять фон, сохранять видео встречи после ее завершения. Иногда присутствует ограничение времени записи, около 30 минут.
Программа включена в экосистему Яндекс. Она интегрирована в другие сервисы компании. Доступны следующие опции:
- Планирование виртуальных собраний при помощи Яндекс Календаря.
- Получение уведомлений о назначенных встречах в онлайн-формате через Яндекс Почту.
- Сохранение записи обсуждения в Яндекс Мессенджере.
Программа доступна на разных платформах, подходит для использования через ПК, ноутбук, телефон. Для конференции, где количество пользователей не превышает 40, сервис можно использовать бесплатно. В остальных случаях стоимость составляет от 249 до 1399 рублей в месяц.
SaluteJazz
Сервис входит в экосистему Сбера. Доступны различные опции и ресурсы, позволяющие повысить эффективность проведения конференции. Возможности:
- Отсутствие лимита для видеосвязи. Максимальное количество участников встречи составляет 200 человек. Бесплатно доступно подключение 100 пользователей. Нет ограничений, касающихся длительности звонка.
- Быстрое добавление новых лиц. Достаточно отправить пользователю ссылку, перейдя по которой он попадет на конференцию.
- Эффективное взаимодействие с собравшимися. Демонстрация сразу нескольких окон. Также можно поднять руку, чтобы высказаться, общаться в чате, ставить реакцию.
- Встроенный мессенджер. Доступно создание отдельных каналов и групп по темам, обмен файлами.
- Использование ИИ. Он подводит итоги конференции кратко, расшифровывает транслируемое видео, переводит его в текст, устраняет лишний шум при трансляции.
Одна из особенностей сервиса – это возможность проведения встречи в виртуальной реальности. Участникам потребуются VR-очки. Реализовать подобную опцию можно на платном тарифе. Максимальное количество пользователей составляет 50 человек. У каждого появится анимированный аватар, который может двигаться и говорить в режиме реального времени.
Труконф
Компания выпускает продукты, направленные на средний и крупный бизнес. Функции программы:
- Большое число участников. Использование облачной версии позволяет добавлять до 20 человек, а серверной – до 49. Количество зрителей не превышает 1500 человек. В бесплатной версии ограничение времени звонка составляет час.
- Планирование встреч. Заранее определяется дата и время конференции. Можно установить ее длительность, периодичность проведения звонков.
- Удобное совместное взаимодействие. Показ экрана аудитории, инструменты для рисования, возможность управлять рабочим столом в удаленном формате, включать синхронный перевод. Доступен специальный чат, где не только общаются, но и обмениваются материалами, ставят реакции. Включена функция записи.
- Опции ИИ. Наличие функции шумоподавления устраняет лишние звуки. Можно менять фон, делать его размытым, конвертировать видео в текст.
Компания дополнительно предлагает специальное оборудование для проведения собраний в онлайн-формате, чтобы повысить их качество. Доступны облачная и серверная версия. В первом случае стоимость использования составляет 7 000 рублей в месяц, а во втором доходит до 415 000 рублей в год.
IVA
Разработчики предлагают продукты для онлайн-конференций, которые проводятся крупными организациями и госструктурами. Функционал состоит из базовых и современных опций. Возможности:
- Качественная видеосвязь. Доступно совершение личных и групповых звонков. Ограничений по их длительности нет. Есть возможность записать разговор. Изображение отличного качества. Бесплатной версии нет.
- Планирование звонков. Можно заранее установить конкретную дату и время конференции, ее длительность. Подключение пользователей происходит по ссылке.
- Возможность управлять конференцией. Доступен зал ожидания для пользователей, которых заранее не пригласили.
- Совместное взаимодействие. Можно показывать экран, посылать сообщения в чат, сформировать опросы.
- Наличие корпоративного мессенджера. Подходит для создания личных и групповых чатов, публичных каналов, обмена материалами, оставления комментариев и реакций.
- Использование современных технологий. Это боты и помощники, созданные на базе ИИ, преобразование видео в текст, субтитры, быстрый онлайн-перевод, формирование протокола встречи. Наличие функции шумоподавления.
Компания предлагает экосистему, которая полезна для коммуникации внутри корпорации. Среди дополнительных продуктов в одном пакетном предложении помимо онлайн-конференции присутствует электронная почта, мессенджер, планировщик и прочее. Для планирования звонка используется календарь. Всем участникам своевременно поступает уведомление. Каждый подтверждает свое присутствие на встрече или отказывается от нее.
Приобретение программы возможно лишь через авторизованных партнеров, отправив соответствующий запрос представителям компании. Они ознакомят клиента с условиями работы системы, ее стоимостью.
VK Teams
Приложение предоставляет доступ к опциям платформы VK WorkSpace. Система объединяет различные инструменты, позволяющие пользователям эффективно коммуницировать.
Функции:
- Широкие возможности встречи в онлайн-формате. Нет ограничений по длительности звонка для встреч, включающих до 100 участников. В режиме вебинара это число увеличивается до 300. Для приглашения достаточно поделиться ссылкой. Мероприятие записывается, эти данные сохраняются на сервере.
- Картинка высокого качества. Доступно разрешение FullHD. Система самостоятельно адаптируется при нестабильном соединении. Действует функция шумоподавления.
- Удобное совместное взаимодействие. Обмен мнения в чате, показ экрана.
- Возможность заранее спланировать событие. Для этого в системе предусмотрен встроенный календарь. Также сохраняется история созвонов.
- Модерация. Подключившись, пользователь оказывается в зале ожидания. Ведущий предоставляет доступ к встрече. У него есть возможность дополнительно управлять работой камеры и микрофона.
- Наличие мессенджера. Доступны личные и групповые чаты, отдельные ветки для обсуждений. Есть как текстовые, так и голосовые сообщения с возможностью их расшифровки.
Программа соединяет несколько различных сервисов, повышающих эффективность и удобство проведения конференций. Единая адресная книга позволяет быстро найти нужного сотрудника, чтобы организовать с ним созвон. В разделе «Документы» с общим доступом сохраняются материалы, которые планируется обсудить или показать при встрече.
Предлагается облачная версия с доступом через браузер. Ее стоимость составляет 199 рублей за одного участника в месяц. Предложение по серверной программе формируется по запросу.
VideoMost
Компания занимается разработкой специальных программ для осуществления дистанционных конференций. Предлагается отдельный сервис для виртуальных встреч и мессенджер для корпорации, включающий возможность видеовызова. Программа оснащена базовыми инструментами:
- Высокий уровень видео-встреч. Качественное изображение с разрешением HD. Максимальное число участников определяется выбранным тарифом. Ограничения по времени звонка действуют только в бесплатной версии и составляют 45 минут. Можно записывать встречу и транслировать ее в ВКонтакте.
- Планирование конференции. Система оснащена встроенным календарем. Удобно настраивать время и дату встречи, устанавливать ее периодичность. Участникам приходит соответствующее уведомление.
- Удобство работы с программой. Демонстрация экрана, презентаций, использование интерактивной доски для рисования, чата для отправки комментариев, материалов, проведения опросов.
- Наличие мессенджера. Запуск онлайн-конференции проходит напрямую из чата. Это особенно актуально, когда нужно срочно обсудить различные вопросы, подключить несколько человек.
Программа может работать совместно с приложениями Microsoft. Это позволит планировать конференции через календарь, рассылать приглашения по почте и получить доступ к контактам организации.
Система работает на всех известных платформах. Предлагается браузерная и серверная версия. Доступен бесплатный тариф, где длительность звонков ограничена 45 минутами, а число участников не может превышать 100 человек. За 1000 рублей в месяц пользователь получит конференц-комнату без ограничений. Для более крупных встреч с возможностью трансляции ее через ВКонтакте цена определяется индивидуально.
Разработчики выпускают широкий выбор программ для видеосвязи. Разнообразие систем позволяет выбрать вариант под любой запрос и задачи разной степени сложности, масштаба. Учитывают количество участников, наличие определенных функций, ограничения по длительности звонка, стоимость. Но ключевым показателем остается качество и надежность приложения. Это позволит проводить онлайн-конференции без сложностей, задержек.
Специальный сервис делает организацию дистанционной встречи быстрой и простой. Достаточно запланировать собрание, а участники автоматически получат соответствующее уведомление. Останется только подготовить необходимые материалы, проверить интернет-соединение и запустить сервис.
