Как включить и настроить сессионные залы в Zoom

08 сентября 2023

Популярная программа для онлайн-конференций Zoom предлагает пользователям обширный функционал. Встроенные инструменты позволяют существенно упростить работу организаторам и участникам встреч. Мы подготовили материал о том, как включить сессионные залы в Zoom. Разберем принцип работы, метод подключения и основные настройки

Что это такое?

Как включить и настроить сессионные залы в Zoom

Сессионные залы – это особая функция, которую перед подключением следует подробно разобрать. Функция позволяет создавать конференц-комнаты с выделенными «секциями», в которых можно назначать обсуждение разных вопросов. Максимальное число участников на одну комнату может быть разным и зависит от количества назначенных секций. 

Назначение

Если вы еще не знаете, для чего конкретно предназначены секционные комнаты, то они направлены на решение определенных задач: 

  • обсуждение отдельного вопроса группой или тет-а-тет; 
  • организация обучающего процесса в формате дополнительного обсуждения; 
  • рабочее общение по разным проектам. 

Однако, эта функция позволяет решать и другие задачи, например в бизнесе, при общении с партнерами или исключительно для личного использования. 

Как включить

Настройки

Перед тем, как начать использовать инструмент сессий посетите официальный сайт приложения и зайдите в свой профиль. Выполните настройку в несколько простых шагов в разделе «настройки»: 

  • на вкладке «конференция» найдите раздел «Сессионный зал»; 
  • переместите бегунок в активное положение; 
  • поставьте галочку напротив разрешения добавления участников в залы при необходимости. 
Сессинный зал

Таким нехитрым способом инструмент переходит в активный режим, позволяя организаторам формировать отдельные секции внутри многопользовательских конференций. 

Как сделать и настроить

Как сделать и настроить

Когда функция стала доступной можно приступать к ее подключению и назначению параметров. Для начала запустите конференцию, после чего: 

  • перейдите на вкладку «сессионные залы»; 
  • задайте число «секций»; 
  • установите ручное или автоматическое прохождение назначения; 
  • завершите процесс нажатием кнопки «создать». 

Далее можно изменять параметры под личные запросы, добавлять или удалять секции, назначать им имена и прочее. 

Настройка параметров и управление

Настройка параметров и управление

Чтобы настроить функцию по своему усмотрению перейдите в меню параметров внизу страницы. Пользователю доступны следующие параметры: 

  • автоматическое перемещение участников; 
  • разрешение автоматического возврата участников; 
  • порог автоматического закрытия комнаты; 
  • установка таймера обратного отсчета.

Помимо этих базовых параметров пользователям доступна одновременная пересылка писем. Перед тем как включить сессионные залы в Zoom и присоединиться к комнате, участник должен получить приглашение от организатора. Иначе зайти в конференцию не получится. Присоединиться можно сразу или спустя некоторое время. Приглашение действительно до закрытия встречи. 

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее