Популярная программа для онлайн-конференций Zoom предлагает пользователям обширный функционал. Встроенные инструменты позволяют существенно упростить работу организаторам и участникам встреч. Мы подготовили материал о том, как включить сессионные залы в Zoom. Разберем принцип работы, метод подключения и основные настройки.
Что такое сессионный зал?
С помощью этой функции организатор может создавать отдельные группы в рамках конференции или обучающего созвона в Zoom. При этом всегда можно вернуть каждую группу в общий сеанс. При необходимости организатор может посетить любую группу, чтобы помочь пользователю или ответить на его вопрос.
В рамках созвона в сессионной комнате могут быть использованы: аудио, видео, чат, доски сообщений, а также демонстрация экрана.
Преимущества сессионных залов в Zoom
Простота делегирования
Соорганизаторы могут помочь, взяв определенные задачи по организации и ведении конференции на себя. Им доступны разные возможности – от управления, назначения до завершения работы.
Разделение пользователей при длительных созвонах на группы
По завершению сеанса есть возможность повторного разделения на группы. Это актуально тогда, когда занятия или мероприятия достаточно продолжительные. Разделять на группы можно сколько угодно раз.
Оценка вовлеченности
С помощью вкладки участников организатор может просматривать, чем занимаются пользователи комнаты, их выступления с докладами, демонстрацию экрана и другое. Это обеспечивает лучшее понимание уровня вовлеченности каждого, а также дает возможность определить области, требующие допвнимания.
Важные обсуждения
У организаторов есть возможность отправки сообщения сразу всем сессионным комнатам. Эта функция особенно актуальна, когда нужно сообщить об окончании обсуждения.
Помощь участникам
Даже если вы не в одном зале с участниками, вы сможете им помочь. Они могут кликнуть на «Обратиться за помощью» и пригласить вас для поддержки. После этого вы получите уведомление и сможете присоединиться к беседе.
Надлежащая безопасность
В залах сессий также используется сквозное шифрование (E2EE) Zoom Meetings. Процесс идентичен стандартной конференции с E2EE, кроме того, что у каждого помещения свой уникальный ключ шифрования. Эта функция актуальна тогда, когда нужно обеспечить допуровень безопасности.
Настройка сессионных залов
Чтобы включить функцию после установки программы:
- Откройте сайт программы.
- Выполните авторизацию с помощью своих данных.
- Войдите в профиль.
- Откройте Настройки, а затем раздел Конференции.
- В пункте Сессионный зал переведите тумблер вправо.
- Поставьте галочку в пункте Разрешить организаторам назначать… (при необходимости).
Создание
Для подключения опции в самой программе:
- Запустите конференцию.
- Кликните на кнопку с 4-мя квадратами.
- Обозначьте число помещений.
- Определите назначение: ручное или автоматическое.
- Кликните на кнопку Создать.
В появившемся окне вы увидите список комнат. Здесь можно:
- назначать участников;
- переименовывать комнаты;
- добавлять/удалять лишние помещения;
- вносить допнастройки;
- открывать залы.
Настройка параметров
Как настроить заранее сессионные залы в Zoom? Для этого нужно:
- Кликнуть на Параметры при создании зала.
- Установить автоперемещение каждого участника в комнаты для обсуждения (опционно).
- Разрешить участникам возвращаться к конференции в любой момент (рекомендуется).
- Установить закрытые помещения через время (временной промежуток нужно выбрать).
- Настроить обратный отсчет после закрытия комнаты (таймер).
Управление
Из функции по управлению комнатами доступны:
- Перемещение пользователя. Достаточно кликнуть на кнопку возле него и указать, куда его нужно переместить.
- Обмен пользователей.
После запуска каждый пользователь может получить приглашение и присоединиться. Организатор же остается в обсуждении до того, пока участник не подключится вручную. Если кто-то отправит запрос на помощь, то система предложит войти в ту комнату, откуда был сделан запрос.
Одновременная отправка сообщений
Чтобы сразу отправить сообщение всем пользователям, нужно:
- Кликнуть на соответствующий значок в трансляции (4 квадрата в квадрате).
- Нажать на Передать всем.
- Ввести текст и кликнуть на Трансляцию. Сообщение увидит каждый, кто подключен к конференции.
Инструкция для участника
Ранее мы рассмотрели, как включить сессионные залы в Zoom и пользоваться ими в качестве администратора. Если же вы участник и хотите присоединиться к комнате, выполните несколько простых шагов:
- Перейдите по приглашению от ведущего.
- Кликните на Присоединиться, а затем на Позже (если в данный момент не можете).
- Подключитесь.
Если хотите задать вопрос, щелкните на Запросить помощь. Ведущий получит уведомление и подключится к комнате. Если передумали, нажмите на Сбросить помощь.
Также при необходимости можно записать конференцию. Сделать это можно в том случае, если позволяет хост. При доступной функции кликните на запись, а затем управляйте процессом, используя кнопки Стоп/Пауза.
