Как пригласить других пользователей в конференцию Zoom?

16 января 2024

Все больше компаний переводят своих сотрудников на удаленку и в таком формате работы возникает острая необходимость обеспечивать стабильно взаимодействие штатных единиц и подразделений. В этом помогают программы для организации многопользовательских созвонов. Эта статья поможет разобраться, как пригласить других пользователей в конференцию Zoom – одной из самых популярных платформ для проведения удаленных собраний. 

Как в Зуме пригласить на конференцию с компьютера

Десктопная версия популярней среди пользователей. С помощью нее собрать коллектив можно несколькими способами. Каждый разберем по отдельности. 

Параметры 

Параметры 

Самый простой и наиболее популярный метод – позвать людей уже в текущее мероприятие, если вы располагаете контактами всех участников. Чтобы собрание состоялось следуйте рекомендациям: 

  • запустите встречу; 
  • зайдите на вкладку с участниками; 
  • в нижнем левом углу этого списка нажмите кнопку «пригласить»; 
  • во вкладке «контакты» выберите нужных пользователей; 
  • нажмите «пригласить» и дождитесь их подключения к встрече. 

Это один из наиболее простых вариантов. Можно разослать сгенерированную во время запуска ссылку, скопировать идентификатор, код доступа и отправить их каждому лично, воспользоваться вкладкой «электронная почта», чтобы выслать приглашение через этот вариант связи. Такие варианты доступны пока только в десктопной и веб-версии программы. 

Личный видеозвонок

Личный видеозвонок

Еще один способ, как в Зуме пригласить на конференцию двух и более собеседников – позвонить им лично. Они обязательно должны быть в списке контактов пользователя иначе способ не сработает. Начните из главного меню, затем: 

  • зайдите в свой список контактов; 
  • найдите нужного пользователя и кликните на него; 
  • откроется карточка пользователя, где нажмите «конференция»; 
  • после подключения собеседник попадет в «зал ожидания»; 
  • нажмите «принять», чтобы он стал полноценным участником собрания. 

Если собеседник не принял запрос организатор получит уведомление об этом. Чтобы сделать звонок сразу нескольким пользователям зайдите в чат и разверните пункт «каналы». Выберите нужный вам вариант и нажмите иконку камеры, чтобы вызов состоялся. Все пользователи, который примут вызов, подключатся к собранию или попадут в «зал ожидания» до личного одобрения администратора. 

Планировка 

Планировка 

Часто конференции планируются заранее, для чего в Зуме предусмотрен удобный функционал. Подобные отложенные созвоны – крайне удобный формат для организации плановых корпоративных мероприятий. Чтобы создать мероприятие откройте главную страницу: 

  • нажмите «запланировать»; 
  • внесите данные события; 
  • уделите особое внимание пунктам с указанием времени; 
  • сохраните событие; 
  • откроется окно в котором нужно перечислить участников; 
  • отправьте приглашения. 

Такая рассылка не дает возможности узнать о статусе писем, получил их собеседник или же нет. Воспользуйтесь дополнительным инструментом. Скопируйте инвайт через соответствующую кнопку и разошлите его всем потенциальным участникам любым удобным способом.  

Как отправить приглашение в Зуме на конференцию с мобильного устройства

Мобильная версия клиента также пользуется популярностью. Однако, она не дает такой широты возможностей, как десктопная или веб-версия. Тем не менее есть также несколько способов собрать многопользовательскую встречу даже со своего мобильного устройства. 

Параметры 

Параметры моб. устройства

Самый распространенный метод как отправить приглашение в Зуме на конференцию с телефона – собрать собеседников по факту начатой встречи. Для этого: 

  • на нижней панели инструментов выберите кнопку «участники»; 
  • в открывшемся окне внизу нажмите «пригласить»; 
  • из выпадающего списка кликните нужный способ рассылки; 
  • отметьте из списка необходимых людей; 
  • подтвердите отправку кнопкой «пригласить в верхнем правом углу экрана. 

Если в вашем списке контактов отсутствуют нужные записи воспользуйтесь другим способом уведомить участников. Например через электронную почту. Для этого в стандартном почтовом клиенте нужно заполнить данные получателя и нажать кнопку отправки. 

Также мобильная версия предлагает вариант, недоступный пользователям на других платформах. Вы можете просто отправить сообщение в чате нужному человеку. Оно будет содержать необходимые данные для входа на организованное мероприятие. А привычно скопировав ссылку на встречу вы можете разослать ее нужным собеседникам любым удобным способом. 

Личный видеозвонок

Личный видеозвонок на моб. устройстве

Находясь в групповом чате вы можете совершить звонок одному из его участников и уже в процессе подключить к беседе других пользователей. Для этого следуйте рекомендациям: 

  • выберите из контактов нужного собеседника; 
  • нажмите кнопку аудио или видеовызова; 
  • дождитесь подключения. 

Имея групповой канал отправить инвайт можно сразу всем участникам. Для этого с вкладки с контактами нужно переключиться на вкладку «каналы», выбрать диалог, нажать вызов. Во всплывающем окне подтвердите свое желание начать беседу и участники смогут начать подключаться. От обычного личного звонка способ отличается возможностью сразу начать беседу, неважно, сколько людей в итоге пожелают присоединиться.

Планировка 

Планировка на моб. устройстве

Предварительное планирование событий крайне удобный формат в процессе организации рабочего времени. Установив время и дату события заранее вы дадите участникам время подготовиться и организовать свой день. Чтобы организовать мероприятие с отложенным временем начала вам потребуется: 

  • открыть главную страницу приложения; 
  • кликнуть на иконку с изображением календаря; 
  • настроить параметры события на свое усмотрение; 
  • разослать запросы участникам используя подготовленный шаблон. 

Если вы правильно ввели адрес получателя, то он получит письмо, в котором будет содержаться ссылка на собрание и точные данные начала. Если вы планируете уведомить участников другим способом, вы можете пропустить этот шаг. 

Для добавления собеседников другим способом выберите запланированное событие из списка всех мероприятий и нажмите «добавить приглашенных». В выпадающем списке выберите один из удобных способов и разошлите запросы потенциальным участникам.  Так же, перед тем как пригласить других пользователей в конференцию Zoom учтите, что любые внесенные изменения в запланированную встречу, приведут к обнулению высланных данных для входа. 

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее