Встречи, переговоры, конференции, собрания и совещания – важная часть любого бизнеса. Раньше, чтобы не забыть о принятых решениях, сроках, договорённостях и других рабочих моментах, секретари вручную составляли протоколы, потом их обрабатывали, размножали и распространяли среди участников. Эта рутина отнимала время, многие нюансы упускались, отчего страдал рабочий процесс.
С появлением технологий для записи встреч задача протоколирования упростилась. теперь их можно в автоматическом режиме записывать, редактировать, формировать саммари, рассылать по электронной почте. Вести аудиозапись можно как с использованием ПК, так и мобильных телефонов. В этой статье представлены лучшие помощники для фиксации и обработки деловых встреч.
Софт для PC и Mac
Название | Назначение | Преимущества | Недостатки |
AnyRec | Софт для записи звука и видео с разных платформ. | Фиксирует встречи в Windows и macOS, а также любые другие действия, происходящие на экране, включая учебные материалы и игры. Сохраняет видеофайлы в форматах MOV, MP4, WebM и WMV.Позволяет писать с разрешением 720p и 1080p. Настройка входных параметров, частоты кадров, разрешения и т. п. Можно управлять записью при помощи клавиш. | |
FollowUp | Программа для протоколирования онлайн-встреч. | Записывает и транскрибирует диалоги с точностью 98%. Фиксирует договорённости, задачи, сроки, ответственных лиц. Создаёт саммари, качество 100%. Рассылает саммари участникам. | |
QuickTime Player | Медиаплеер от Apple для записи видео. | Есть опции скрытых действий. Есть опции для редактирования. Возможность делиться в соцсетях. | Ведёт видеозапись в высоком качестве, но без звука. Для записи аудио надо установить расширение Soundflower. |
Camtasia | Видеоредактор для записи онлайн-встреч. | Интуитивно понятный интерфейс. Есть бесплатная ознакомительная версия. Можно выделять детали курсором. Добавляет эффектные переходы. | |
OBS Studio | Сервис для профессиональной синхронной звуковой и видеозаписи с экрана. | Большой перечень инструментов для работы при записи с экрана. Высокая производительность. Бесплатное скачивание. Преобразовывает аудио и видео а разные форматы. Есть режим предварительного просмотра. | Перегружает процессор. |
ScreenFlow | Софт для записи встреч для Zoom и Google Meet. | Широкая палитра опций для профредактирования видео. Понятный интерфейс с большим набором опций. 64-битная технология сжатия видеоконтента с сохранением высокой чёткости. Транслирует экран на другие устройства, сохраняя высокую чёткость картинки. | |
Snagit | Предназначен для записи видеоконференций, а также выступлений докладчиков, блоггеров. | Синхронизирует файлы на Windows и Mac, используя облачных провайдеров. Извлекает цитаты из видеозаписи и вставляет их в текст документа. Умеет делать серии скриншотов и вставлять их в видеозапись. Имеет опции полноэкранного режима с возможностью прокрутки. Позволяет снимать контент через веб-камеру. | |
Bandicam | Программа, предназначенная для сессий, когда требуется запись с полным захватом экрана. | Подходит для записи игр с графикой DirectX, OpenGL и Vulkan. Несложное в использовании ПО. Интуитивно понятный интерфейс. Есть все необходимые инструменты для редактирования (объединение нескольких видео в один файл, описание картинки или вырезание её фрагмента, скриншот). Есть таймер автоматической установки времени старта записи. | |
Loom | Мультиплатформенное приложение, свободно пишущее все онлайн-действия на Windows, Mac, Андроиде, а также iOC | Загружает видео напрямую в соцсети. Простота в создании ссылок и их распространении. | |
Movavi | Высокопроизводительная программа, предназначенная для авторов YouTube. | Передаёт видео на YouTube. Умеет синхронно выделять элементы текста и картинок. Работает на частоте 48 кГц, что обеспечивает высокое качество звука, а также очень высокую скорость трансформации файлов в разные форматы. Сочетает высокую производительность и доступную цену. |
Приложения для записи собраний на iPhone/Android
Название | Платформа | Назначение | + | — |
AZ Screen Recorder | Android, iOS | Приложение для записи, редактирования и трансформации встреч с устройств на платформах Android и iOS. | Пишет звук и видео. Поддерживает опцию тайной записи. Можно делиться записью напрямую. Есть инструменты редактирования. Есть бесплатная пробная версия. | iOS 12.0 или выше |
Record it | Android, iOS | Для сохранения видео встреч для участников и организаторов. | Можно писать с мобильного устройства. Есть опции добавления реакции, а также редактирования. | Английский интерфейс. Всего 3 минуты для бесплатного видеообмена. |
ADV Screen Recorder | Android 5.0 и выше | Упрощённое приложение для записи с мобильных устройств для пользователей с малым опытом. | Поддерживает переднюю и заднюю камеры. Можно добавлять в запись текст, а также рисовать. | Примитивное редактирование. |
TechSmith Capture | iOS 12.4 или выше | Приложение для записи с Pad и iPhone для пользователей с ограниченным бюджетом. | Высокая скорость записи. Организованное хранение файлов в библиотеке. Можно экспортировать видеофайлы в Camtasia по Wi-Fi. | Отсутствие видеоредактора. |
Часто задаваемые вопросы
Есть ли приложение, записывающие только голос?
Да, такие приложения существуют, например, Voice Activated Recorder. Он предназначен для установки на Айфон или Андроид и активируется голосом.
Можно ли использовать свой телефон как регистратор встреч?
Да, такая возможность есть. Для этого надо установить соответствующее приложение, которое будет параллельно писать звук и изображение. Таким образом обычный телефон превратиться в устройство для записи встреч с хорошим уровнем качества.
Можно ли делать запись встречи тайно?
В стандартных условиях опция записи доступна только координатору. При этом все участники собрания оповещаются о том, что ведётся запись. Если надо записать разговор тайно, придётся воспользоваться другим устройством с функцией фиксирования диалогов.
Вывод
С появлением возможности записи деловых встреч эффективность компаний выросла в разы. Точная фиксация договорённостей, сроков, ответственных лиц позволяет сотрудникам фирмы не терять задачи, не нарушать регламент, быстро находить нужную информацию в электронных рассылках.
Многие программы также можно использовать в образовании, например, для записи лекций, геймерам для записи с экрана, а также лицам, составляющим медиаконтент. Некоторые программы предоставляются бесплатно, но их возможности ограничены. Для того, чтобы использовать всю палитру инструментов, рекомендуется выбирать пакеты услуг с подходящим набором опций.