Как в Zoom показать презентацию через компьютер или телефона

04 сентября 2023

Zoom – одна из самых популярных платформ для организации многопользовательского дистанционного взаимодействия. Функциональные возможности этой программы обширны, но не все пользователи знают, как в Zoom показать презентацию. Эта функция позволяет упростить подачу информации, сделать общение живым и понятным. 

Как показывать презентацию в Zoom через компьютер

Два монитора: для показа слайдов и представления докладчика

Бывают случаи, когда на одном экране нужна демонстрация презентации, а на другом – показ примечаний докладчика. Чтобы все получилось, нужно:

  1. Открыть презентацию.
  2. Начать видеосозвон в Zoom или присоединиться к нему.
  3. Кликнуть мышью на демонстрации в настройках управления созвоном.
  4. Выбрать главный монитор, а затем кликнуть на «Совместное использование». Основным монитором можно сделать любой, но, если вы затрудняетесь с выбором, тогда выбирайте тот, где открывается PowerPoint.
  5. Открыть вкладку «Показ слайдов».
  6. Для старта презентации кликнуть на параметр «Воспроизвести». Если все выполнено верно, перед участниками появится показ слайдов. Монитор с зеленой рамкой означает демонстрацию в настоящее время, дополнительный экран будет без нее. Если демонстрирует информацию не тот монитор, достаточно щелкнуть на «Переключить экраны».

Один монитор с представлением показа слайдов в окне

Докладчик

Еще один вариант, как можно показать презентацию в Zoom через компьютер, – это воспользоваться неполноэкранным режимом. Он подойдет тогда, когда требуется доступ к функциям видеоконференции во время переключения слайдов. Например, если вы хотите заходить в чат или управлять участниками. 

Для этого нужно:

  1. Открыть свой файл в PowerPoint.
  2. Переключиться на «Показ слайдов» и зайти в настройки.
  3. В «Тип показа» выбрать «Управляемый пользователем (окно)», а затем кликнуть на «Ок».
  4. Вернуться к показу слайдов.
  5. Начать презентацию, кликнув на «Воспроизвести» – показ начнется в окне.
  6. Начать видеосозвон/присоединиться к нему.
  7. Кликнуть на «Демонстрацию экрана».
  8. Выбрать окно презентации, а затем «Совместное использование».

Один монитор с показом слайдов в полноэкранном режиме

Для демонстрации в полноэкранном режиме нужно:

  1. Открыть файл.
  2. Начать видеоконференцию.
  3. Открыть демонстрацию экрана.
  4. Выбрать экран и кликнуть на совместное использование. 
  5. Вернуться к презентации, а после к показу слайдов. 
  6. Начать презентацию через ее воспроизведение.

Как на конференции в Зум показать презентацию со смартфона

Некоторые пользователи предпочитают использовать мобильное устройство для проведения конференций. В нем также доступна функция презентации. Для этого запустите презентацию и нажмите на вкладку поделиться. И выберите способ трансляции. 

Презентация со смартфона

Если вы используете загруженный в телефон файл, то отметьте его и разрешите доступ. Для демонстрации с Гугл диска потребуется выбрать нужный вариант и авторизоваться под своей учетной записью. Далее нажмите «совместное использование» и проводите конференцию, как запланировали. 

Если вы используете загруженный в телефон файл, то отметьте его и разрешите доступ. Для демонстрации с Гугл диска потребуется выбрать нужный вариант и авторизоваться под своей учетной записью. Далее нажмите «совместное использование» и проводите конференцию, как запланировали. 

Как сделать демонстрацию презентации в Zoom: виды неполадок и способы их устранения

Zoom – довольно продуманное приложение, но и при его использовании пользователь может столкнуться с неполадками. Чаще всего они могут быть связаны с подключением к интернету, недостаточно производительной системой, сбоями в самой программе. Разберем несколько самых частых проблем: 

  1. Презентация не видна другим участникам конференции. В таком случае проверьте скорость своего интернета, из-за слабого соединения трансляция может не отображаться. 
  2. Если у организатора не отображается список присутствующих, то дело, скорее всего в активном полноэкранном режиме. Чтобы устранить проблему выключите его. 
  3. Участникам не доступно звуковое и текстовое общение. Проверьте, включен ли микрофон и возможность комментирования.
  4. Проблемы с презентацией могут быть вызваны разными причинами. Самый оптимальный способ – перезапуск программы и проверка ее на ошибки. 
  5. В конференции отсутствует изображение часто только потому, что организатор отключил эту функцию. 

В статье мы подробно разобрали, как в Zoom показать презентацию с компьютера или телефона, алгоритм действий и самые распространенные проблемы. Теперь вы сможете увереннее использовать весь функционал программы и сделаете свои конференции более наглядными и интересными. 

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Подробнее