Zoom – одна из самых популярных платформ для организации многопользовательского дистанционного взаимодействия. Функциональные возможности этой программы обширны, но не все пользователи знают, как в Zoom показать презентацию. Эта функция позволяет упростить подачу информации, сделать общение живым и понятным.
Как показывать презентацию в Zoom через компьютер
Два монитора: для показа слайдов и представления докладчика
Бывают случаи, когда на одном экране нужна демонстрация презентации, а на другом – показ примечаний докладчика. Чтобы все получилось, нужно:
- Открыть презентацию.
- Начать видеосозвон в Zoom или присоединиться к нему.
- Кликнуть мышью на демонстрации в настройках управления созвоном.
- Выбрать главный монитор, а затем кликнуть на «Совместное использование». Основным монитором можно сделать любой, но, если вы затрудняетесь с выбором, тогда выбирайте тот, где открывается PowerPoint.
- Открыть вкладку «Показ слайдов».
- Для старта презентации кликнуть на параметр «Воспроизвести». Если все выполнено верно, перед участниками появится показ слайдов. Монитор с зеленой рамкой означает демонстрацию в настоящее время, дополнительный экран будет без нее. Если демонстрирует информацию не тот монитор, достаточно щелкнуть на «Переключить экраны».
Один монитор с представлением показа слайдов в окне
Еще один вариант, как можно показать презентацию в Zoom через компьютер, – это воспользоваться неполноэкранным режимом. Он подойдет тогда, когда требуется доступ к функциям видеоконференции во время переключения слайдов. Например, если вы хотите заходить в чат или управлять участниками.
Для этого нужно:
- Открыть свой файл в PowerPoint.
- Переключиться на «Показ слайдов» и зайти в настройки.
- В «Тип показа» выбрать «Управляемый пользователем (окно)», а затем кликнуть на «Ок».
- Вернуться к показу слайдов.
- Начать презентацию, кликнув на «Воспроизвести» – показ начнется в окне.
- Начать видеосозвон/присоединиться к нему.
- Кликнуть на «Демонстрацию экрана».
- Выбрать окно презентации, а затем «Совместное использование».
Один монитор с показом слайдов в полноэкранном режиме
Для демонстрации в полноэкранном режиме нужно:
- Открыть файл.
- Начать видеоконференцию.
- Открыть демонстрацию экрана.
- Выбрать экран и кликнуть на совместное использование.
- Вернуться к презентации, а после к показу слайдов.
- Начать презентацию через ее воспроизведение.
Браузер
Рассмотрим подробно, как показывать презентацию в Zoom через браузер на компьютере.
Для начала откройте браузер и перейдите на сайт Гугл Презентации. Обратите внимание на область «Для личных целей» и кликните на ней «Открыть».
Если вход в Google-аккаунт вы до этого не выполняли, следует авторизоваться.
После этого выполните загрузку файла презентации: «Открыть окно выбора файла», «Открыть файл», «Загрузка». Из Проводника Windows переместите презентацию в нужную область браузера или кликните на «Выбрать файл».
В окне «Открытие» два раза нажмите мышкой по загруженному в сервис файлу.
Используя программу Zoom, перейдите в конференцию, где должны будут показываться слайды. На панели инструментов кликните на «Демонстрацию экрана».
В появившемся окне кликните на превью веб-обозревателя, а после – на «Совместное использование».
Далее можно приступать к показу презентации.
Главное отличие этой инструкции от уже описанных в том, что переключать слайды и выполнять другие действия с ними можно не средствами ПоверПоинт, а с помощью элементов интерфейса запущенного в браузере веб-приложения.
Демонстрация файлов в Zoom
Из описанных выше рекомендаций о том, как показать презентацию на конференции Зум, видно, что передача изображения в сервис всегда вызывается функцией «Демонстрация экрана». Пользователь должен только выбрать метод, с помощью которого откроет файл.
Чтобы сделать процесс более удобным, разработчики приложения предусмотрели возможность открывать сохраненные документы из облака. Рассмотрим пример – запустим показ презентации, которая хранится на Google Диск. Для этого нужно:
- Открыть Zoom на компьютере, создать конференцию/присоединиться к существующей.
- Перейти в раздел «Демонстрация», переключиться на «Файлы», а после выделить блок «Google Drive» и кликнуть на «Совместное использование». Перед вами откроется браузер, который по умолчанию установлен в Windows. На веб-странице появится запрос на подключение программы к облаку – нужно кликнуть «Connect».
- Пройти авторизацию в профиле Zoom, а также в Google-аккаунте (при необходимости).
- Перейти в облачное хранилище, где находится файл презентации, а затем щелкнуть по нему.
- В появившемся окне поставить галочку в «Anyone with the link», а после кликнуть на «Share Screen».
- Подтвердить запрос «Открыть приложение Zoom Meetings?».
- Переключиться на Zoom – трансляция уже идет.
- Провести показ слайдов. Управлять презентацией можно в окне веб-обозревателя, а чтобы повысить эффективность используйте еще и инструменты Зум.
Как на конференции в Зум показать презентацию со смартфона
Некоторые пользователи предпочитают использовать мобильное устройство для проведения конференций. В нем также доступна функция презентации. Для этого запустите презентацию и нажмите на вкладку поделиться. И выберите способ трансляции.
Если вы используете загруженный в телефон файл, то отметьте его и разрешите доступ. Для демонстрации с Гугл диска потребуется выбрать нужный вариант и авторизоваться под своей учетной записью. Далее нажмите «совместное использование» и проводите конференцию, как запланировали.
Как сделать демонстрацию презентации в Zoom: виды неполадок и способы их устранения
Zoom – довольно продуманное приложение, но и при его использовании пользователь может столкнуться с неполадками. Чаще всего они могут быть связаны с подключением к интернету, недостаточно производительной системой, сбоями в самой программе. Разберем несколько самых частых проблем:
- Презентация не видна другим участникам конференции. В таком случае проверьте скорость своего интернета, из-за слабого соединения трансляция может не отображаться.
- Если у организатора не отображается список присутствующих, то дело, скорее всего в активном полноэкранном режиме. Чтобы устранить проблему выключите его.
- Участникам не доступно звуковое и текстовое общение. Проверьте, включен ли микрофон и возможность комментирования.
- Проблемы с презентацией могут быть вызваны разными причинами. Самый оптимальный способ – перезапуск программы и проверка ее на ошибки.
- В конференции отсутствует изображение часто только потому, что организатор отключил эту функцию.
В статье мы подробно разобрали, как в Zoom показать презентацию с компьютера или телефона, алгоритм действий и самые распространенные проблемы. Теперь вы сможете увереннее использовать весь функционал программы и сделаете свои конференции более наглядными и интересными.
