Сегодня онлайн-встречи стали неотъемлемой частью рабочего процесса. Запись онлайн встречи позволяет производить отсроченный просмотр ключевых моментов. Кроме того, они могут объединять сотрудников, работающих далеко и близко.
Актуальность вопроса выросла. Это связано с эволюцией технологий и изменением парадигмы работы. Видеоконференции – инструмент коммуникации между сотрудниками, находящимися в разных часовых поясах и странах.
Видеоконференцсвязь (ВКС) прочно вошла в нашу жизнь, став неотъемлемым инструментом для бизнеса, образования, медицины и консультационных услуг
В бизнесе они используется для проведения совещаний. Образование также активно использует возможности ВКС. В медицине применяются для проведения консультаций, диагностики заболеваний, мониторинга состояния пациентов, даже для проведения операций на расстоянии.
Консультанты в разных областях используют ВКС для общения с клиентами, предоставления экспертных оценок, разработки стратегий развития.
Зачем записывать видеоконференции
Повторный просмотр важных деталей – это одна из самых веских причин. Она позволяет участникам:
- Освежить в памяти ключевые моменты. После конференции легко забыть важные решения, поручения или информацию.
- Внимательно изучить сложные детали.
- Исключить разногласия: В случае споров о том, что было сказано или решено.
- Использовать информацию для дальнейшей работы.
- Экономить время.
Рассмотрим примеры применения в различных отраслях. В первую очередь, это образование. Не отстает от него медицина. Такие материалы позволяют врачам анализировать ход лечения, отслеживать прогресс. Сюда можно включить сферу финансов юридических консультаций.
Способы записи видеоконференций
Встроенные функции платформ ВКС
Как сделать запись встречи в Zoom или Google Meet? Самый простой и эффективный способ – использовать профессиональный рекордер экрана.
Потребности определят, какая программа подойдет вам лучше всего. Если вы предпочитаете веб-программы, обратите внимание на Google Meet или GoToMeeting. Если вы предпочитаете загружаемое приложение, которое находится на вашем устройстве, вы можете предпочесть Teams.
Среди популярных платформ можно выделить:
- Google Meet – это веб-инструмент от Google. Он доступен любому человеку, позволяет проводить встречи длительностью до 60 минут с участием до 100 человек. Программу можно бесплатно загрузить для Windows или Mac.
- Microsoft Teams: Частьэкосистемы Microsoft 365.
- Яндекс.Телемост.
- eXpress: Российская платформа для защищенных конференций, обмена сообщениями.
Использование стороннего ПО
- Рекордер экрана. С его помощью можно создавать учебные материалы, демонстрировать работу программ, записывать геймплей или осуществлять запись видео встречи, онлайн-конференций и вебинаров.
- OBS Studio. Предлагает удобные настройки, поддержку различных источников ввода.
- Bandicam – это платная программа для записи экрана.
- Movavi Screen Recorder. Позволяет легко добавлять к видео аннотации и выполнять базовое редактирование.
- Camtasia.
- Snagit и FlashBack Express – это простые в использовании программы для захвата экрана, позволяющие добавлять аннотации, выделять важные области и делать скриншоты с возможностью мгновенного редактирования.
Запись на мобильных устройствах
Эпоха мобильного контента диктует свои условия, и умение быстро и качественно записать происходящее на экране смартфона становится ценным навыком.
- Встроенная функция на iPhone (iOS 11 и новее).
- Популярные сторонние приложения.
- Приложение eXpress для Android и iOS.
Как хранить и организовывать материал
Локальное хранение
Локальное хранение – это хороший вариант. Свое хранилище можно организовать разным способом:
- Даты. Самый простой способ – это организация по датам. В основной папке можно создать папки по годам (2023, 2024, и т.д.), а внутри – папки по месяцам. Это позволит легко находить нужный материал по времени.
- Темы. Если у вас много встреч на похожие темы, создайте папки по темам:
- Проекты. Если встречи связаны с определенными проектами, создайте папки с названиями проектов: Проект_Альфа, Проект_Бета. Внутри этих папок, как и раньше, можно организовать по датам или темам, относящимся к проекту.
Часто самым эффективным является комбинация подходов.
Облачное хранение
Преимущества облака:
- Доступность.
- Безопасность.
- Легкое совместное использование.
Основные сервисы:
- Google Drive. Отличная интеграция с Google Meet.
- Автоматически синхронизирует файлы между вашим компьютером и облачным хранилищем, обеспечивая актуальность данных на всех устройствах. Предлагает различные тарифные планы для личного и корпоративного использования, с разным объемом хранилища и дополнительными функциями.
- Отличная интеграция с Microsoft Teams. Файлы, которыми обмениваются в Teams, хранятся на OneDrive.
- Безопасность и конфиденциальность записей видеоконференций
Нельзя забывать про важность уведомления участников. Во многих юрисдикциях запись разговора без согласия всех участников является незаконной. Убедитесь, что у вас есть законные основания для этого (например, согласие всех участников).
Как уведомить:
- Устное уведомление. В начале встречи четко сообщите всем участникам, что встреча будет записана.
- Письменное уведомление. Отправьте участникам электронное письмо с уведомлением перед началом встречи.
- Визуальное уведомление. Используйте визуальный индикатор в интерфейсе платформы видеоконференций.
В идеале, получите явное согласие каждого участника (например, попросите их подтвердить свое согласие в чате или устно). Убедитесь, что платформа видеоконференций использует шифрование TLS/SSL для защиты данных во время передачи. Это предотвращает перехват данных злоумышленниками. И проверьте, что записи зашифрованы в облачном хранилище или на локальном устройстве
Практические советы по организации записи видеоконференций
- Рассмотрите использование различных типов микрофонов, таких как петличные микрофоны (для одного говорящего), настольные микрофоны (для небольших групп), или конференц-микрофоны (для больших помещений). Внешний микрофон обычно обеспечивает более высокое качество звука, чем встроенный микрофон ноутбука или веб-камеры. Он может уменьшить фоновый шум и улучшить четкость голоса.
- Внешняя камера. Внешняя веб-камера обычно обеспечивает более высокое качество изображения, чем встроенная камера ноутбука. Выбирайте веб-камеру с высоким разрешением (например, 1080p или 4K), хорошей светочувствительностью и возможностью регулировки угла обзора.
- Освещение. Постарайтесь обеспечить хорошее освещение лица, избегая прямого света в камеру.
Сделайте тестовую запись звука, чтобы убедиться, что микрофон работает правильно и звук четкий и разборчивый. Проверьте уровень громкости микрофона и убедитесь, что он не слишком тихий и не слишком громкий. Проверьте, работает ли функция шумоподавления и насколько эффективно она удаляет фоновый шум. Проверьте качество изображения с веб-камеры и убедитесь, что оно четкое и резкое.
Заключение
В заключение, стоит подчеркнуть основные выгоды, которые предоставляет запись онлайн встречи. Но нельзя забывать о важности соблюдения мер безопасности при работе с видеофайлами, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа.
