Видеоконференция на платформе Zoom позволяет объединять людей, эффективнее вести коллективную работу. Однако на этапе входа многие пользователи отмечают сложности. Связаны проблемы с тем, что кроме идентификатора необходимо вводить длинный код доступа. При непосредственном вводе возникают ошибки, теряется время.
На фоне затруднения, которое отмечают многие пользователи, мы хотим поделиться с вами тем, как отключить код доступа в Zoom, создать конференцию без пароля.
Что такое код доступа к конференции
Код доступа представляет из себя комбинацию, в которой от 9 до 11 символов. Она требуется при входе в видеоконференцию. В ней не только цифры, но и символы и буквы. Данная опция включена для пользователей бесплатной версии по умолчанию.
Генерируется сложная комбинация из символьных значений самой платформой. Организаторами она направляется всем участникам онлайн-мероприятия через личные сообщения в мессенджерах или через электронные письма. Рекомендации по безопасности предписывают не разглашать пароли. Так сохраняется конфиденциальность и посторонние не могут присутствовать на встрече.
К каждой видеоконференции в Zoom создается уникальный код. Для персональных видеозвонков он закрепляется за учетной записью, используется при каждой беседе без изменений.
Где взять код доступа
Перед организаторами видеоконференции встает вопрос, а где взять код доступа к мероприятию. Делимся инструкциями поиска сгенерированной комбинации встречи в личном кабинете, в официальном клиенте для компьютера, в мобильной версии.
В личном кабинете
Для поиска кода в личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:
- через браузер заходим на официальный сайт платформы Zoom;
- справа в верхней части нажимаем на «Войти в систему»;
- вводятся электронная почта и пароль учетной записи;
- далее нужно перейти в параметры учетной записи и выбрать категорию «Профиль»;
- в открывшемся окне нажимаем «Показать», где и найдете код доступа к созданным виде-встречам.
В официальном клиенте для компьютера
Как уже понятно из названия заголовка, данный способ подходит для компьютеров. Инструкция поиска сгенерированного кода в официальном клиенте выглядит следующим образом:
- первым шагом запускается программа;
- далее необходимо перейти в раздел с конференциями и перейти по пункту «Предстоящие», где и найдете код.
В мобильной версии
Код доступа в мобильной версии приложения можно найти следующим образом:
- запуск программы;
- переход в раздел «Конференции» (код будет в верхней части дисплея).
Куда вводить код доступа
Ввод пароля различен для пользователей платформой с браузера, с приложения на телефоне/компьютере. Рассмотрим все 3 способа.
С ноутбука, компьютера
- открываем Зум;
- открываем раздел «Конференции», нажимаем кнопку «Войти»;
- в открывшемся окне вводим идентификатор, полученный от организатора, прописывается имя пользователя, настраиваются параметры подключения;
- вводим код доступа;
- заходим на видеоконференцию.
С мобильных устройств
- нужно зайти в приложение;
- заходим на онлайн-встречу;
- прописываем свое имя, настраиваем параметры входа;
- вводятся идентификатор и пароль к видеоконференции.
С официального сайта
- по идентификатору на странице Зум необходимо найти нужную конференцию;
- кликаем войти;
- появляется разрешение на доступ, вводится код.
Создание конференции в Zoom без пароля
Хотим сразу же предупредить, что тем, кто пользуется веб-сайтом Zoom, не получится создать встречу без пароля. Потому что нет соответствующих настроек. Опция доступна только для тех, кто пользуется приложением.
Инструкция для создания видеоконференции в Zoom без пароля различна для мобильных и компьютерных версий программы. Рассмотрим каждую по отдельности.
На компьютере
- запуск программы на компьютере;
- для того чтобы приступить к настройке видеоконференции, необходимо зайти в учетную запись;
- в главном меню осуществляется переход в раздел «Конференции», а затем в подраздел «Предстоящие»;
- нажимаем кнопку «Изменить»;
- в окошке с настройками необходимо отключить пункт «Требуется пароль конференции»;
- не забудьте нажать кнопку «Сохранить», иначе изменения будут утеряны;
- затем открывается вкладка «Главная», появится оранжевый значок «Новая конференция», по которому нужно кликнуть;
- в видеоконференции находим новый идентификатор и отправляем участникам встречи.
На смартфоне
Процесс создания видеоконференции на телефонах выглядит иначе:
- запуск программы Zoom;
- вход в систему;
- переход в раздел «Конференции» (ищите в нижней панели);
- в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать»;
- в одно касание отключите функцию «Пароль конференции»;
- нажмите «Сохранить»;
- после сохранения настроек вернитесь в раздел «Конференции», запустите обновленную видеоконференцию;
- сверху будет отображаться новый уникальный идентификатор, с которым необходимо поделиться с участниками мероприятия.
Как удалить код доступа к конференции в Zoom
Удалить пароль видеоконференции имеет право только организатор встречи. Для этого необходимо совершить ряд действий.
Инструкция «Как отключить код доступа в Zoom» включает следующие шаги:
- запустить приложение Зум;
- выбрать раздел «Конференции»;
- нажать на кнопку «Изменить», которая находится под идентификатором онлайн-встречи;
- откроется окно с настройками, необходимо поставить галочку напротив «Разрешить вход раньше организатора»;
- после выполненных шагов активируется пункт «Требовать ввода кода доступа конференции», необходимо перевести бегунок в неактивный режим.
При удалении пароля важно понимать, что мероприятие становится незащищенным и на встречу могут попасть посторонние лица.
