Совмещать работу, общественную, личную жизнь и оставаться при этом продуктивным крайне сложно. Социально активному человеку приходится ежедневно выполнять множество мелких дел, поручений, соблюдать сроки, отвечать на звонки, сообщения. Справиться с потоком ежедневной рутины, поддерживая высокую эффективность работы и жизни, поможет ИИ-ассистент – программа, созданная для выполнения различных действий. Интеллектуальные помощники понимают речь, способны собирать и передавать информацию, отвечать на телефонные звонки, управлять домом, развлекать, выполнять много других действий. В этой статье собрана информация о лучших ИИ-ассистентах, которыми рекомендуется воспользоваться для решения разных бизнес-задач, а также упрощения повседневной жизни.
Возможности ИИ-помощников
Некоторые виртуальные помощники разработаны для выполнения нескольких задач, другие «заточены» под выполнение узкоспециализированных поручений, например, написание текстов или управление электронной почтой.
Чем может помочь Al-ассистент в повседневной жизни? С его помощью можно:
- Повысить личную продуктивность, наладив напоминания о встречах, датах, мероприятиях.
- Планировать день, неделю, месяц.
- Получить мгновенный доступ к новостям, фактам, развлечениям.
- Построить маршрут к дому друга или в новый ресторан.
- Узнать прогноз погоды на неделю.
- Читать и отправлять текстовые сообщения на ходу.
- Отслеживать данные о своей физической форме, самочувствии.
- Разработать систему домашних спортивных тренировок.
- Проводить мониторинг авиабилетов, вакансий.
- Планировать здоровое питание.
- Управлять своими финансами, используя открытый банкинг на базе ИИ.
- Составлять индивидуальные подборки аудио-, видеоконтента по интересам.
- Управлять «умным» домом, отдавая голосовые команды.
- Изучать иностранные языки: специальные программы обучены навыкам репетиторства и могут вести со слушателем диалоги на заданные темы.
- Общаться с носителями других языков, смотреть фильмы и ролики с синхронным переводом.
Искусственный интеллект уже стал незаменимым помощником в бизнесе, поскольку взял на себя большой объём рутинных дел, освободив человека для творчества. С его помощью бизнес:
- Автоматизирует выполнение задач:
- составление расписаний;
- заполнение документов;
- рассылка электронных сообщений.
- Протоколирует встречи с составлением саммари и её рассылкой.
- Налаживает коммуникацию с клиентами. Например, ИИ может отвечать на простые вопросы, принимать соответствующие решения, что разгружает менеджера.
- Общается с иностранными партнёрами на удобном для них языке.
- Транскрибирует аудио в текстовую речь.
- Проводит маркетинговые исследования.
ТОП-20 ИИ-помощников для организации рабочего и личного времени, а также составления контента
| Наименование | Что делает | Ограничения, недостатки |
| Notta | Автоматически расшифровывает речь с точностью до 98,86%. Работает с надикованной в микрофон речью, а также с загруженными аудио- или видеофайлами. Делает полную расшифровку с тегами говорящего и временными метками, откуда потом можно искать ключевые слова, добавлять заметки. Транскрибирует речь в текст на 58 языках. Notta Bot автоматически присоединяется к вашим звонкам Microsoft Teams, Google Meet и Zoom, чтобы транскрибировать разговор в режиме реального времени. Создаёт саммари. Работает на веб-сайтах, Android, iOS, расширении Chrome. Позволяет добавлять заметки, изображения в текст расшифровки, а затем делиться ими с вашей командой по URL-адресу. Поддерживает основные аудио- , видеоформаты | Для использования Notta необходимо подключение к Интернету. Нет настольного приложения |
| Google Assistant | Можно настроить свою фразу для пробуждения Google. Синхронизируется со смарт-устройствами для управления освещением, розетками, другими приборами дома и на рабочем месте. Отправляет, читает текстовые сообщения, электронные письма, отвечает на звонки. Ищет информацию в Google по голосовому запросу. Помогает организовать деловой календарь | Нужно подключение к Интернету. Использует большой объём данных. Может активироваться сам по себе, без использования фразы пробуждения. Не понимает сложных команд. |
| Alexa | Упрощает повседневные действия, управляя розетками, лампочками, термостатами, камерами, таймерами сна, будильником. Ищет информацию в интернете по голосовому запросу. Управляет покупками на Амазон – заказами, отменой, повтором покупок из учётной записи. Создаёт визуальные заметки, а также видеосообщения | Для использования необходимо быть клиентом Amazon. Часто неправильно интерпретирует слова. Работает медленно |
| Siri | Управляет электронной почтой (отправляет и получает текстовые сообщения), звонками, сообщениями в соцсетях. Интегрируется с такими приложениями, как «Календарь», «Напоминания», «Карты Apple». Ищет ответы, советы в Интернете по голосовому запросу | Необходимо подключение к Интернету. Не все слова правильно интерпретирует. Игнорирует беззвучный режим – вы не сможете использовать её, пока не включите звуки. Может отправлять сообщения, а также совершать звонки, если телефон заблокирован |
| Jasper Generative AI Chatbot | Может общаться с пользователем в естественном разговорном чате. Создаёт контент в контексте, например, может написать по запросу пост в блоге, объяснить теорию или сгенерировать идею. Гарантирует безопасность корпоративного уровня. Предоставляет 99% времени безотказной работы. Обучается на основе знаний пользователя | Дорогой по сравнению с аналогами. Часто при написании текстов генерирует информацию, не полностью соответствующую действительности. |
| Motion | Согласно заявлению разработчика, платформа позволяет повысить производительность на 137%. Автоматизирует планирование рабочего дня, объединяя все календари и приложения для постановки задач в одну панель. Автоматически расставляет рабочие приоритеты. Применяет блокировку времени, чтобы помочь сосредоточиться на глубокой работе. Составляет еженедельный отчёт для отслеживания времени. Напоминает о том, когда что-либо должно быть сделано. Помогает поддерживать коммуникацию с сотрудниками, чтобы всегда знать, над чем они работают. Доступен на компьютере, iOS, Android, в Интернете | Календарь не показывает вашу доступность по всем проектам одновременно. Иногда приложение зависает |
| ClickUp | Может писать, редактировать, резюмировать текст. Переводит на 12 языков. Автоматизирует задачи, например, написание сообщений в соцсетях, исправление ошибок, разработку последовательности электронных писем. Суммирует задачи, комментарии, встречи, заметки, позволяя назначать задания членам команды | Иногда медленно генерирует ответы. Существует риск, что созданный контент окажется фактически неверным. Недоступен в бесплатном плане |
| Reclaim AI | Устанавливает временные интервалы для повторяющихся дел Планирует встречи. Синхронизирует рабочий и личный календари. Интегрируется с популярными приложениями. Создаёт условия для концентрации, когда вы заняты чем-то, что необходимо уложить в срок, например, отключает уведомления | Отсутствуют расширенные инструменты управления проектами Множество вариантов настройки при первом подключении, что усложняет начало работы |
| Copy ai | Помогает генерировать контент для социальных сетей, продаж, маркетинга. Поддерживает разговорный чат. Может обучиться понимать продукт или услугу и создавать на базе этих знаний релевантный контент. Генерирует рабочие процессы, например, последовательность писем о брошенной корзине в электронной коммерции. Обучается на данных пользователя. Имеет библиотеку подсказок, которой пользуется, если вы застряли на каком-либо этапе реализации проекта. Использует 90 шаблонов письма. Поддерживает 25 языков | Не сохраняет работу автоматически. Сгенерированная информация может быть неточной |
| Parrot AI | Записывает, расшифровывает и суммирует каждую встречу. Создаёт и отправляет фрагменты встречи по ссылке. Работает в Webex, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom. Транскрибирует на 37 языках | Не предназначен для планирования встреч. Не поддерживает транскрибацию в режиме реального времени |
| Murf AI | Голосовой помощник, делающий процесс закадрового озвучивания более эффективным. Создаёт закадровый голос по набранному тексту. Поддерживает 20 языков. Обладает высококачественным студийным аудио, подходящим для любого проекта. Доступно до 120 голосов на выбор. Можно добавлять акцент, интонации, изменить высоту тона, скорость речи | Некоторые сгенерированные речи не имеют правильного акцента даже после настройки. Иностранные языки имеют ограниченные возможности настройки |
| Ta Skade | Может выполнять до 700 задач, например, написание текста, создание списка дел, структурирование заметок. Позволяет сотрудничать над неограниченным количеством проектов на всех устройствах в режиме реального времени. Позволяет давать задания членам команды, совершать видеозвонки внутри платформы. Есть возможность работать с сочетаниями клавиш | Отсутствуют расширенные инструменты управления проектами. Требуется подключение к Интернету |
| SaneBox | Виртуальный ассистент, организовывающий работу с почтовым ящиком: расставляет приоритеты, чтобы вы читали только важные письма. Работает с любым почтовым клиентом. Если SaneBox не активен, это не влияет на отправку или получение писем. Ассистента можно обучить перемещать письма туда, где вы хотите их видеть. Составляет ежедневный отчёт о действиях в почтовом ящике. Доступен для нескольких адресов электронной почты | Служба поддержки клиентов отвечает медленно. Нет возможности для дополнительных настраиваемых папок |
| TextCortex | Имеет библиотеку шаблонов для написания всех видов контента, а также библиотеку инструментов для переписывания. Доступно расширение Chrome. Есть текстовый редактор. Подключается к Интернету с любого устройства. Поддерживает 25 языков | Необходимо подключение к Интернету |
| Alli AI | Инструмент, разработанный для массового улучшения SEO без необходимости кодирования. Работает с любой CMS. Автоматизирует SEO-анализ вашего сайта, предлагает решения. Массово вносит изменения в SEO. Рекомендует сайты для обратной ссылки | Невозможно экспортировать данные SEO оптом |
| Zapier Al | Умеет писать на естественном языке, что упрощает коммуникацию с клиентом, а также карточками. Создаёт карточки клиента, если тот совершает покупку в вашем магазине и оплачивает её по PayPal. Составляет и отправляет благодарственные письма покупателям. Интегрируется с OpenAI. Позволяет подключать сотни инструментов | Сложно настраивается |
| MindPal | Загружает файлы в вашу базу данных. Транскрибирует надиктованную в микрофон речь и сохраняет её. Поддерживает несколько языков. Помогает в составлении письменного контента | Платформа платная, при этом ядро и чат-бот оплачиваются отдельно |
| BeeDone | Создаёт персонализированный список дел. Настраивает таймер для отслеживания вашего прогресса. Выбирает задачи, чтобы избежать прокрастинации. Мотивирует присуждением наград, значков за каждое достижение. Доступен для настольного компьютера, Android, iOS, веб-версии. Синхронизирует работу нескольких устройств пользователя | Работает только онлайн |
| Floutwork | Планирует работы. Организует работу почтового ящика. Помогает писать заметки. Создаёт несколько рабочих пространств для разных видов работы, а также учёбы. Тайм-трекер следит за вашей деятельностью | Не синхронизируется с такими приложениями, как ClickUp или Asana. Нужно подключение к Интернету. |
| Notion | Платформа для создания баз данных, вики, веб-сайтов. Обладает широким функционалом: создаёт контент;редактирует;переводит;обобщает;изменяет;создает электронные письма, описания продуктов, списки дел | Помощник ИИ Notion оплачивается отдельно от подписки на Notion |
ТОП-10 ИИ-ассистентов для организации и проведения встреч
Fellow
Это программное обеспечение для проведения собраний с различными интуитивно понятными функциями. Al-секретарь упрощает организацию совещаний, делая подготовительный процесс более эффективным:
- помогает командам готовиться к обсуждениям, используя подсказки из названий, описаний, а также заметок предыдущих собраний и участников;
- генерирует повестки совещаний;
- может автоматически присоединяться ко всем совещаниям, обеспечивая согласованность и простоту для пользователей;
- встраивает видеозаписи и стенограммы непосредственно в заметки совещаний для ведения записей, что позволяет легко ссылаться на прошлые обсуждения;
- составляет саммари, выделяя важные детали и пункты действий, особенно полезные для быстрых обзоров и последующих действий.
Используя Fellow, можно:
- автоматизировать часть рабочего процесса встречи, отправляя напоминания о встрече или сообщения об её отмене, а также рассылая саммари;
- расставлять приоритеты для всех пунктов действий встречи;
- повысить производительность и эффективность труда за счёт оптимизации процессов, содействия сотрудничеству и обеспечения чётких и выполнимых результатов.
Otter
Использует искусственный интеллект для транскрибирования аудиозаписей в точные транскрипты. Otter фиксирует и транскрибирует разговоры, что делает его идеальным для подробного ведения записей и обмена контентом, особенно для подкастов и видео. У Otter есть несколько тарифных планов, включая бесплатный и корпоративный.
Fireflies
Это сервис для транскрибации голоса в текст. Он записывает и расшифровывает разговоры в режиме реального времени, позволяя членам команды полностью участвовать в обсуждениях, не беспокоясь о том, чтобы делать заметки. Это хороший инструмент для расшифровок простых разговоров.
Sembly
Это помощник по проведению совещаний, который использует ИИ для расшифровки, анализа, а также записи диалогов. Sembly автоматически присоединяется к вашим собраниям без необходимости загружать или устанавливать ПО.
Fathom
Этот сервис интегрируется с Zoom, затем его можно использовать для записи и расшифровки встреч, бесед, обсуждений. Этот инструмент полезен, если вы хотите отказаться от ручного ведения заметок и сосредоточиться на разговоре. Fathom бесплатен и прост в настройке.
Avoma
Это платформа для анализа совещаний, цель которой – определить области, в которые можно внести изменения, чтобы максимально повысить производительность и эффективность совещаний. Эти идеи помогают:
- повысить качество сотрудничества;
- ускорить принятие решений для отделов продаж;
- автоматизировать транскрибацию;
- анализировать переговоры с клиентами;
- проводить аналитические исследования;
- вести отчётность.
TL;DV
Бесплатный регистратор совещаний для Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. С его помощью можно:
- записывать и транскрибировать речь в текст;
- моментально переводить стенограммы на 20 языков;
- помечать видео по времени при повторном просмотре;
- находить произнесённые слова в стенограмме;
- редактировать записи из библиотеки;
- делать короткие клипы из записей для обмена с членами команды;
- наладить ведение документации по проведённым заседаниям, переговорам, обсуждениям.
Superpowered
Это инструмент, который использует ИИ для транскрибирования устного контента в режиме реального времени. Помимо транскрипции, Superpowered:
- готовит содержательные резюме;
- определяет ключевые моменты;
- планирует элементы действий, необходимые для повышения качества совещаний.
Интуитивно понятный интерфейс обеспечивает бесперебойную работу для пользователей. Персоналу больше не требуется вести записи вручную, что позволяет им более активно и эффективно участвовать в обсуждениях.
Rewatch
Это платформа для обмена видеоконтентом во внутренней сети предприятия с возможностью поиска информации. Такое решение упрощает управление записями со встреч, презентаций и других ценных сообщений. Пользователи могут легко загружать видео, организовывать их с помощью тегов и создавать специальные каналы для различных проектов или отделов. Кроме этого, Rewatch транскрибирует видеоконтент, а также позволяет находить нужную информацию.
AI-секретарь от FollowUp
Это приложение для организации, проведения и анализа совещаний. Интеллектуальный ассистент:
- запишет встречу;
- транскрибирует разговор;
- составит саммари с указанием темы, основных вопросов, выводов, поставленных задач и ответственных лиц;
- разошлёт электронные письма участникам.
Приложение подключается к рабочему календарю, а его наладка занимает не более получаса. Точность транскрибации составляет 98%, а сохранность информации – 100%.
Цифровая инновация используется в:
- торговле;
- маркетинге;
- рекрутинге;
- образовании;
- СМИ;
- проектировании;
- консалтинге.
Но при необходимости команда инженеров компании адаптирует модель под нужды организации заказчика из другой сферы.
Заключение
Внедрение интеллектуальных виртуальных ассистентов меняет способ организации деловой и личной жизни. С их помощью можно оптимизировать процесс управления домашними делами, разгрузить рабочий график, повысить эффективность коммуникаций, продуктивность. Лучшие ИИ-ассистенты возьмут на себя:
- управление рабочим графиком, почтой;
- составление видео- или аудиоконтента;
- поиск информации и множество других рутинных дел.
Цель их внедрения – освобождение времени и создание условий для решения более важных задач, требующих от человека творческих усилий и сосредоточенности.
