Уже думали, как поговорить с кем-то, кто находится далеко или провести встречу онлайн? Zoom – это ваша виртуальная комната для таких случаев! Это программа, которая позволяет видеть и слышать других людей через интернет, будто вы рядом. Вы просто создаете «комнату», приглашаете туда кого угодно по ссылке, и вот вы уже общаетесь!
В Zoom можно:
- Видеть и слышать всех собеседников.
- Показывать зрителям свой экран (например, презентацию).
- Переписываться в чате.
- Делать запись встречи в Zoom на видео важные встречи.
Zoom необходим всем: для работы, учебы или просто чтобы общаться с близкими, когда вы далеко и не можете встретиться лично. Это как стереть расстояния с помощью технологий!
Если вы хоть раз пытались записать важный созвон в сервисе Zoom, то знаете, что это не всегда получается. Что же вы делали не так? Давайте сегодня с вами разберем по полочкам, как записывать конференции в Zoom, чтобы у вас больше никогда не возникало проблем.
Можно ли сделать запись встречи в zoom?
Конечно, можно. И это, на самом деле, одна из самых крутых и востребованных опций этой программы. Будь то важная рабочая планерка, онлайн-лекция или даже просто дружеские посиделки – записать все это реально. Но есть пара секретов, о которых мы обязательно поговорим дальше.
Как записывать разговор на ноутбуке или ПК
Если вы организатор беседы (хост), то записать ее на компьютере – это проще простого. Запустите или присоединитесь к разговору в Zoom на своем ноуте или ПК. Внизу на панели инструментов вы увидите кнопочку с надписью «Запись» (она обычно выглядит как кружок с точкой внутри). Нажмите на нее.
Сервис тут же спросит, куда вы хотите сохранить: «На этот компьютер» (это локальная) или «В облако» (это облачная).
Если выберете кнопку «локальная», то видео сохранится прямо на ваш компьютер. Это удобно, потому что вы не будете зависеть от облачного хранилища Zoom.
А вот вариантом «облачная» могут воспользоваться не все. Он доступен для платных аккаунтов. Видео загрузится на серверы Zoom, и вы получите ссылку для просмотра и скачивания. Это хорошо, потому что видео не будет занимать место на вашем устройстве, и поделиться им будет гораздо проще.
Когда вы выберете, куда сохранять видео, запись тут же начнется. Вы заметите индикатор (обычно это мигающая красная точка) в углу экрана. Все собеседники тоже получат сообщение, что разговор записывается – это важно, потому что нельзя нарушать их права.
Когда закончите, нажмите на клавишу «Пауза/Остановить» на той же панели инструментов. Если выберете «Остановить», программа начнет конвертировать видео (если это локальная). Чуть-чуть терпения, и файл будет готов.
Как записать встречу в Zoom со смартфона
Записать разговор с телефона тоже можно, но тут есть свои особенности. В приложении на Android или iOS для большинства пользователей открывается только облачная, и то, только если вы – организатор встречи (хост) и у вас есть свой платный аккаунт в программе Zoom.
Зайдите в приложение на смартфоне или планшете и начните беседу или присоединитесь к начатой встрече.
Нажмите на надпись «Еще» (обычно это три точки внизу экрана).
В открывшемся меню, если у вас есть права и платный аккаунт, вы увидите опцию «Записать в облако». Нажмите на нее.
Запись начнется, и все увидят соответствующее уведомление.
Чтобы прекратить видеофиксацию, снова нажмите «Еще» и выберите клавишу «Остановить».
Что делать, если у меня нет платного аккаунта или я не хост? Увы, напрямую в мобильном приложении записать созвон не получится. Но есть хитрости. Можете попробовать использовать встроенные функции записи экрана вашего телефона (многие современные смартфоны их имеют). Только помните: обязательно предупредите всех участников, что вы записываете экран. Это очень важно для этики и конфиденциальности.
Как записывать разговор в Zoom участнику
Обычно участник не может просто так взять и записать встречу. Это сделано для того, чтобы контролировать распространение информации. Но есть два способа, которыми можно решить эту проблему: попросить разрешение у администратора или применить сторонние программы.
Попросить разрешения у организатора
Это самый простой и правильный путь. Организатор может дать вам право на ведение видеофиксации прямо во время встречи. Для этого он должен:
- Найти ваше имя в списке участников.
- Нажать на надпись «Еще» рядом с вашим именем.
- Выбрать «Разрешить».
Как только он это сделает, у вас появится своя кнопка, и вы сможете выбрать, куда сохранять: на компьютер или в облако.
Использовать специальные программы
Вы можете использовать специальные сервисы для записи монитора вашего компьютера (например, OBS Studio, Bandicam для Windows, QuickTime Player для macOS).
Экранные рекордеры – это программное обеспечение, предназначенное для захвата изображения с экрана вашего компьютера и преобразования его в видеофайл.
Функционирование этих программ (например, OBS Studio, Bandicam для Windows, QuickTime Player для macOS) основано на следующем:
- Выбор области захвата. Пользователь определяет, что именно будет записано: весь экран целиком, конкретное активное окно приложения, или выделенная область экрана.
- Захват видео и аудио. Программа начинает фиксировать визуальные изменения в выбранной зоне экрана, одновременно записывая звук с системных источников (например, из приложения, работающего на компьютере) или с микрофона (голос пользователя).
- Кодирование и сохранение. Захваченные данные кодируются в выбранный видеоформат (например, MP4, WebM) и сохраняются на жесткий диск компьютера как обычный видеофайл.
Таким образом, эти программы предоставляют функционал для создания видеороликов, демонстрирующих действия на экране, что полезно для обучающих материалов, презентаций, игрового процесса или конференций.
Но еще раз: обязательно предупредите всех участников. Это вопрос этики и уважения к другим.
Упрощаем Zoom-встречи с помощью AI
Сейчас технологии просто творят чудеса. Появились крутые AI-инструменты, которые могут сильно упростить работу с Zoom. Это не просто опция, а настоящий помощник, который много чего умеет.
Такие сервисы могут:
- Автоматически записывать встречу. Вам даже не нужно нажимать кнопку.
- Транскрибировать разговор. То есть, превращать всю речь в текст. Это суперудобно для создания конспектов.
- Делать краткие тезисы. AI выделяет основные моменты и темы, чтобы вы быстро освежили память или поделились ключевой информацией.
- Разделять встречу по спикерам. Вы будете точно знать, кто что сказал.
Это просто спасение для тех, кто работает с большим количеством встреч.
Вот несколько примеров таких крутых AI-инструментов:
- Otter.ai. Это один из самых популярных помощников. Он может автоматически присоединяться к вашим Zoom-встречам (как виртуальный ассистент), записывать их и тут же превращать всю речь в текст (транскрибировать). После встречи он еще и сделает краткий перечень основных моментов, а вы сможете легко искать нужные фразы в тексте. Это просто спасение для тех, кто не успевает делать заметки!
- Fireflies.ai. Тоже очень мощный инструмент. Он тоже транскрибирует и суммирует встречи. Что удобно – он может выделять ключевые действия (кто что должен сделать) и темы разговора. И он хорошо интегрируется не только с Zoom, но и с другими сервисами, типа CRM-систем, что очень полезно для бизнеса.
- Fathom. Этот помощник особенно хорош для тех, кто пользуется только Zoom. Он мгновенно создает резюме встреч прямо из Zoom, выделяя важные моменты. Можно быстро получить основные выводы и поделиться ими.
- Zoom AI Companion. Сама программа тоже не отстает! У них есть встроенный AI-помощник (для платных аккаунтов), который умеет генерировать сводки встреч и даже выделять задачи прямо из разговора. Это удобно, потому что все интегрировано в привычную платформу.
- Tactiq. Этот инструмент также фокусируется на транскрипции в реальном времени и создании AI-сводок. Он работает как расширение для браузера и помогает не отвлекаться во время созвона, зная, что AI все «услышит» и запишет.
Эти программы действуют как ваши личные секретари: они слушают встречу, записывают все, анализируют ключевые моменты и выдают вам готовый конспект, а иногда даже и список задач, которые обсуждались. Это экономит много времени и помогает ничего не упустить!
Как записывать Zoom, если нет разрешения
Мы уже немного коснулись этого, но давайте поподробнее. Если у вас нет разрешения от организатора, а встреча ну очень важная, то самый верный выход – попросить разрешение. Это снимает все вопросы и не создает никаких юридических или этических проблем.
Вы можете использовать ПО для видео с экрана (тот же OBS Studio, который бесплатен, или QuickTime Player на Mac). Но обязательно предупредите других участников о записи. Иначе это может быть расценено как нарушение конфиденциальности, и у вас могут возникнуть проблемы. Это очень серьезный момент, не стоит его игнорировать.
Управление Zoom-записями
Когда вы записываете встречу, возникает логичный вопрос: а где это все потом искать? Давайте разберемся, где хранятся локальные и облачные.
Локальные (на ваш компьютер)
После окончания встречи и конвертации откроется папка, где лежит ваш файл. Обычно это папка «Zoom» внутри папки «Документы» на вашем компьютере. Сохраняется в отдельной папке, названной по дате и времени встречи. Вы там найдете видеофайл (MP4) и аудиофайл (M4A).
Облачные (для платных аккаунтов)
Эти файлы не занимают место на вашем устройстве. После встречи вы получите письмо на почту со ссылкой. Также вы можете найти их, зайдя в свой аккаунт на сайте (не в приложении.), в специальном разделе. Там вы сможете просмотреть, скачать или удалить файлы.
Совет! Всегда переименовывайте записи. Например, «Созвон по проекту X — 22.05.2025». Так вы быстро найдете нужный файл среди сотен других.
Диагностика и решение проблем
Бывает, что что-то идет не так, и запись не получается. Не паникуйте. Вот частые причины и примеры того, как выйти из положения:
- Нет кнопки. Скорее всего, у вас нет разрешения от организатора (если вы участник) или запись отключена в настройках аккаунта (если вы хост). Проверьте настройки на сайте Zoom или попросите хоста дать вам разрешение.
- Не конвертируется / файл поврежден. Возможно, закончилось место на диске, или Zoom был закрыт до завершения конвертации. Проверьте свободное место. Если файл поврежден, иногда можно найти временные файлы в папке Zoom и попробовать восстановить (но это сложно).
- Плохое качество записи. Чаще всего это происходит из-за нестабильного интернета. Также проверьте качество вашего микрофона и камеры.
- Недостаточно места на диске. Если вы записываете локально, а места нет, запись просто прервется или не начнется. Освободите место.
- Проблемы с облачной. Если запись в облако не идет, проверьте статус своего платного аккаунта и квоту облачного хранилища.
Советы для качественной записи Zoom
Чтобы ваша запись была просто идеальной, запомните несколько простых правил:
- Стабильный интернет. По возможности, используйте проводное подключение (Ethernet) вместо Wi-Fi. Если Wi-Fi, то убедитесь, что сигнал сильный.
- Хороший микрофон. Встроенный микрофон ноутбука часто собирает много шума. Купите хорошую гарнитуру или внешний USB-микрофон. Разница колоссальная.
- Хорошая камера и освещение. Чем лучше камера, тем четче видео. А правильное освещение (лицо должно быть хорошо освещено) сделает вас еще привлекательнее на записи.
- Тихое место. Постарайтесь записывать в тишине. Закройте окна, попросите домашних не шуметь. Фоновые звуки очень отвлекают.
- Тестовая. Перед важной встречей сделайте короткую тестовую запись с другом, чтобы убедиться, что все работает как надо: звук, видео, интернет.
- Предупредите участников. Всегда предупреждайте о записи. Это вежливо и правильно.
Запись встреч в Zoom – это мощнейший инструмент, который помогает сохранить важную информацию, пересмотреть лекции или просто сохранить приятные моменты. Главное – разобраться в тонкостях, быть внимательным к настройкам и, конечно, всегда помнить об этике и конфиденциальности. Надеюсь, этот гайд поможет вам записывать встречи без проблем и с удовольствием.
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
Как сделать запись встречи в Zoom?
Если вы хост (организатор), во время встречи просто нажмите надпись «Запись» на панели инструментов и выберите, куда сохранить файл: на ПК или в облако (для платных аккаунтов). Участники могут записывать конференции только с разрешения хоста.
Где сохраняются записи Zoom?
Локальные записи (на ПК) обычно сохраняются в папке «Zoom» в «Документах» вашего устройства. Облачные записи (для платных аккаунтов) доступны в вашем аккаунте на сайте Zoom, в блоке «Записи», а также ссылка на них приходит на почту.
Можно ли записать встречу в Zoom участнику?
Да, но только если организатор созвона это одобрит. Он может это сделать прямо во время звонка.
Почему я не могу записать встречу в Zoom?
Причин может быть несколько: у вас нет одобрения организатора, вы используете бесплатный аккаунт (для облачной записи), закончилось место на диске (для локальной записи), или функция записи отключена в настройках аккаунта Zoom.
Как сделать запись встречи в Зум на телефоне?
В приложении для смартфонов запись встречи обычно доступна только организаторам с платным аккаунтом и только в облако. Если вы не хост или у вас бесплатный аккаунт, можете попробовать использовать встроенную функцию записи экрана вашего телефона (но не забудьте предупредить всех.).
Можно ли записать Zoom-встречу без разрешения?
Технически, да, с помощью специальных программ для записи экрана. Однако, крайне не рекомендуется делать это без предупреждения и согласия всех участников из-за этических и юридических соображений конфиденциальности.
Как записать Zoom-встречу на ноутбуке?
Во время беседы нажмите «Запись» внизу экрана и выберите «Записать на этот компьютер» (для локальной записи) или «Записать в облако» (для платных аккаунтов).
Что нужно для хорошего качества записи?
Стабильное и быстрое интернет-соединение, хороший микрофон, достаточное освещение для камеры, а также тихое помещение. По возможности, используйте проводное подключение к интернету.
Как поделиться записью из Zoom?
Для локальных записей: найдите файл на компьютере и загрузите его на облачное хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive) или отправьте напрямую. Для облачных записей: зайдите в свой аккаунт на сайте, найдите запись в разделе и скопируйте ссылку для общего доступа.
Можно ли записывать в бесплатном аккаунте Zoom?
Да, в бесплатном аккаунте Zoom можно делать локальные записи встречи в Zoom. Они будут записаны на ваш ПК при условии, что вы – организатор встречи. Облачная запись может использоваться участниками, которые имеют платные подписки.
