Зум – самый популярный для совершения конференций клиент. Уже несколько лет он бьет рекорды по количеству пользователей, постоянно совершенствуется, добавляет новые возможности. Не все знают, как пользоваться в Zoom всеми представленными функциями, поэтому мы создали краткое руководство по самым базовым.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Зум был создан несколько лет назад специально, чтобы дать возможность людям организовывать встречи удаленно. В нем доступны многопользовательские аудио и видеозвонки, чаты. Клиент может быть установлен на все возможные платформы, имеет как мобильную так и десктопную версию. Приложение используется в учебных учреждениях, органах здравоохранения, на различных предприятиях и везде, где требуется постоянно держать связь между сотрудниками и подразделениями.
Возможности
Пользователям приложения доступны следующие функции:
- Звонки в аудио и видеоформате.
- Трансляция рабочего стола.
- Общий чат в рамках группы.
- Отдельные «комнаты».
- Рассылка приглашений.
- Интеграция с различными операционными системами.
Чаще всего программа используется для проведения конференций и вебинаров. Так, например, конференции можно создавать в моменте или же планировать событие заранее. Во встрече такого формата могут участвовать все приглашенные, высказываться, включать изображение своей камеры.
В вебинарах же, как правило, один или несколько ведущих, которые и доносят всю информацию до слушателей. Здесь для участников недоступна видеотрансляция с их экранов, они не могут высказывать свое мнение голосом. Чтобы поделиться мыслями можно написать в общий чат, который доступен всем присутствующим.
Как работать с Zoom
Чтобы до конца понимать, как работает Zoom и как пользоваться всеми инструментами, потребуется пройти простую регистрацию.
Создание учетной записи
Откройте официальный сайт клиента и кликните на синюю кнопку с предложением о бесплатной регистрации. Потребуется ввести дату своего рождения, чтобы система могла проверить возраст пользователя. Далее нужно авторизоваться при помощи одного из доступных способов (Гугл или Фейсбук), или ввести свою электронную почту, и авторизоваться по ссылке из письма.
Следующий шаг – анкета регистрации. Впишите в нее свое имя и фамилию, придумайте пароль. На следующем этапе будет предложено пригласить других пользователей, но этот шаг можно пропустить. Регистрацию можно считать завершенной. Теперь вы можете перейти в свою учетную запись или сразу начать звонок.
Интерфейс десктопной версии
Запустив десктопную версию приложения вы попадете на главную страницу, где будет расположено несколько кнопок. С их помощью можно:
- начинать видео и аудио созвоны;
- заранее планировать онлайн встречи;
- запускать трансляцию экрана;
- входить в беседы, созданные другими пользователями.
Настройка
Перед тем как пользоваться Zoom на компьютере настройте функционал программы для своего удобства. Для этого найдите в верхнем правом углу иконку шестеренки и кликните по ней.
Общие
Теперь вы попадаете в раздел настроек, первым из которых будут «общие». Здесь пользователь может проставить галочки на тех параметрах, которые желает активировать. Например установить напоминание о предстоящих конференциях, чтобы ничего не пропустить.
Видео
Важно иметь хорошую картинку изображения, при организации видеовстреч. Для этого установите соответствующие параметры в разделе «видео». Обратите внимание на следующие:
- разрешение экрана;
- формат отображения (HD);
- сглаживание картинки;
- показ имен участников.
Аудио
Чтобы не попасть в неловкую ситуацию прямо во время звонка, заранее проверьте передачу звука и его трансляцию. В соответствующем разделе настроек можно выбрать приоритет динамиков и микрофона, установить громкость, отметить другие параметры для своего удобства.
Чат
Обмен текстовыми сообщениями позволяет участникам коммуницировать друг с другом. В настройках чата пользователь может:
- изменить время смены статуса;
- установить формат показа всплывающих уведомлений;
- настроить отображение непрочитанных сообщений.
Контакты
Создание книги контактов – еще один важный шаг. Для этого зайдите в одноименный раздел, кликните на «+», а в выпадающем списке выберите пункт «добавить контакты». Вбейте адрес электронной почты, нажмите добавить. Всех добавленных пользователей вы можете рассортировать по группам.
Настройка конференции
Создание конференции возможно как в любом стационарном клиенте, так и в веб-версии программы. Для этого на главном экране расположена соответствующая кнопка. Принцип создания практически не отличается. Автоматически система создаст конференцию с видео и звуком. Чтобы это исправить отключите необходимый параметр кнопкой на панели управления.
Управление участниками
Еще один важный базовый параметр – управление участниками. Чтобы пригласить еще пользователей в уже запущенной беседе, кликните кнопку «управлять участниками». Откроется окно, в котором нужно найти и выбрать нужных участников, а после нажать «пригласить». Пользователи получат приглашения и смогут присоединиться к вам. Теперь вы знаете как пользоваться Zoom и управлять его базовыми функциями.
