Гугл Мит – сервис в облаке для организации командной видеосвязи, который работает из браузеров, не устанавливая дополнительное программное обеспечение – с компьютеров, ноутбуков, мобильных устройств. Имеет бесплатную и платную версию. То, как включить запись встречи в Гугл Мит, помогает комфортно организовать деловые или обучающие собрания на высоком уровне. Но видео здесь пишется только на платном тарифе. На Зуме это возможно и с бесплатным входом.
Записи видеособраний на Мит и Зум фиксируют протекание онлайн-бесед, что позволяет просмотреть их позднее. Они полезны для следующих задач:
- Фиксируют договоренности, позволяющие вспоминать, подтверждать данные кем-либо обещания. Достигается минимизация споров, недомолвок.
- Новым сотрудникам легко адаптироваться, обучаться. Они просматривают важные созвоны, оперативно вливаются в работу.
- После переговоров с партнерами, подрядчиками (заказчиками) удобно уточнять оговоренные технические нюансы с требованиями, комментариями.
- Отсутствующие участники смогут узнать важную информацию.
Важно, что видео собрания на Google Meet больше подходят небольшим или средним работающим командам из-за простоты, экономичности. Тогда как Zoom – полезная платформа крупным корпорациям. Имеет более развитую функциональность, но она дороже.
Можно ли в Гугл Мит записать конференцию на бесплатном тарифе? Нет, здесь возможны только по платной подписке. Для бесплатного тарифа потребуются сторонние приложения, или подписка пакета бизнес-приложений Google Workspace.
Зум выполняет записи на любых тарифах, включая бесплатный. При этом включает на обеих платформах администратор (организатор) встреч. Он же может ограничивать сроки просмотров или скачиваний сохраненных записей. Они архивируются Гугл Диском для Мит, а для Зум – локальными устройствами или облачными хранилищами.
Дополнительно к видеозаписям Зум сохраняет контент конференции с чатами, слайдами.
Как включить запись в Google Meet
Как в Гугл Мит сделать запись конференции, описывает пошаговый алгоритм запуска встроенными инструментами отдельно для компьютеров или мобильных устройств. Чтобы включать сохранение, нужны администраторские права.
Компьютеры
Как сделать запись встречи в Google Meet? Последовательность для ПК, ноутбуков по тарифным планам Google Workspace:
- Зайти на Гугл Мит, нажать знак меню управления (три точки) внизу справа. Вход возможен при наличии общего аккаунта Гугл. Можно войти из Гугл Календаря, если собрание там запланировано, или по ссылке от организатора (иногда он дает дополнительный код проверки, идентификатор). Перед входом или тем, как сделать запись звонка в Гугл Мит, потребуется разрешить доступ к камере, микрофону.
- Нажать кнопку «Записи». Еще раз согласиться. Появлением индикатора подтверждается, что трансляция пишется.
- Завершение – также через меню управления: нажать «Остановить». Кликнуть подтверждение.
- Система начнет обрабатывать видеоряд. По окончании пришлет уведомление, что файл готов.
Организатору или допущенному участнику с правами администратора программа укажет ссылку на материал, которую он рассылает участникам на указанный срок.
Для мобильных – Гугл Мит: можно ли записывать встречу
В сервисе встроенная функция сохранения видео мобильным устройствам не осуществляется. Нет других вариантов для гаджетов, только как включить в Гугл Мит запись экрана. В айфонах это выполняется встроенным рекордером: прокрутить вниз, нажать соответствующую кнопку. Устройствам на Андроид разработаны встроенные инструменты типа Пиксель. Можно использовать сторонние приложения захвата видео с экранов.
Помните, что у многих телефонов нет захвата потока со звуком (системные ограничения), поэтому придется включать звук только с микрофона. Или совсем не включать.
Как включить в Zoom
В Зум конференции могут писаться как организаторами, так и участниками, но с разрешения первых. Соответственно, их доступы к материалам также отличаются. Но начинает всегда администратор. Перед этим он должен настроить свои права:
- Перейти на интерфейс Зум. Выбрать вкладку, на которой будет писаться конференция.
- Полный набор разрешений от организатора – это включенные команды: «Писать на компьютер», «Внешним участникам разрешить» (список), «Автоматическое одобрение запросов, чтобы писать самостоятельно».
Если какие-либо команды организатором не могут быть включены (не кликабельны), нужно обращаться к системному администратору.
Как писать видео организатору
Последовательность действий ведущего собрание:
- Команды на выбор: «Запуск встречи» из интерфейса, «Начало» из Зум Календаря, «Новая конференция» на панели.
- Нажать «Запись». Указать место для сохранения видео – папку компьютера, или облачное хранилище при наличии платного аккаунта. Когда видео встречи пишется, вверху интерфейса видно подтверждающую красную точку.
- Организатор может выдавать разрешения участника, чтобы они писали видеоконференции самостоятельно. Для этого те посылают запрос через звуковое сообщение или чат. Ведущий нажимает «Управлять участниками» внизу панели. Выбрать из списка тех, кто отсылал запросы. Кликнуть каждому «Разрешить».
- Съемка действий на экране может останавливаться, возобновляться кнопкой «Пауза».
- Завершение процесса – «Останов». Съемка закончится. Начнется обработка полученного видео.
Без особых указаний, программа автоматически создает на системном диске папку «Зум», дальше вложенную папку «Документы». Туда по умолчанию отправляются все обработанные, сохраненные видеоматериалы. Рекомендуется создать для этого свою папку, для безопасности лучше – на рабочем диске.
Видеоматериалы конференции – участникам
Писать видеоконференции участникам доступно только на основании разрешения ведущего. Необходимо выполнять действия:
- Присутствующему на собрании послать перед началом запрос ведущему – посредством чата, или звуковым сообщением.
- Когда разрешение получено, присутствующим нажимается кнопка на своей панели Зум. Дальше алгоритм подобный действиям ведущего собрание.
- Видео будет писаться по указанию – на компьютер (автоматически в папку Зума или в указанное место), или по указанному адресу облачного хранилища.
- «Остановка» нажимается по окончании конференции, или по желанию в любой момент.
- Полученное видео программа сохраняет, посылает об этом уведомление, указывает есть ли правильный адрес размещения файлов.
Несмотря на персональную запись, участник на общем основании получит по почте ссылку и на файлы конференции от организатора. Различия могут быть в форматах. Например, для организатора экран пишется без чата гостей с комментариями. Участникам текущие дискуссии, комментарии внутри чата конференции обычно интересно, важно сохранить для анализа этих обсуждений. Поэтому выгодно писать встречу также самостоятельно. Так же, как делать это сторонними программами захвата видео с экрана.
Различие между локальной и облачной
Перед тем, как сделать запись экрана в Гугл Мит или Зум, нужно указать, где размещать файл. Локальное сохранение видеоконференции подразумевает запись потока на физическом устройстве организатора или участника внешнем или встроенном диске-накопителе, сервере, локальных сетях. Выгода такого сохранения – полный контроль доступа, мгновенность обращения, большой объем хранилища, полная конфиденциальность Минус – возможная утеря, поломка, нельзя смотреть удаленно вне дома.
Сохранение облачным хранилищем выгодно тем, что есть удаленный доступ из любого места планеты, защита от потери, автоматическое сохранение. Удобно делиться ссылкой. Минус – требуется доступ к интернету, большие объемы хранения дорого стоят, риск взломов (потеря конфиденциальности), невысокая скорость обмена.
Где включить запись во время конференции
Сохранение видео встречи Зум с компьютера, ноутбука запускается через панель инструментов платформы внизу экрана. Нажать круглый знак.
Для мобильных приложений сервиса кнопку искать ниже меню «Еще» (три точки) справа внизу. Кликнуть три точки, потом «Запись» она будет сохраняться только в облаке, для гаджетов локальное сохранение невозможно. Доступ имеет организатор и те, кому он дал такие права.
Как получить доступ к файлам после окончания
Видео встреч сохраняются в облаке или на пользовательских компьютера в папках Users [имя пользователя]\Documents\Zoom для операционных систем Линукс, Виндовс, Мак.
Чтобы извлечь локально сохраненные видео файлы, нужно зайти в клиент Зум, кликнуть «Конференции». Потом «Выполнена». Выбрать нужное локальное сохранение.
Облачные сохранения файлов конференции искать через веб-портал Зум, через свой аккаунт на этой платформе. Последовательно нажимать «Записи», потом «Облачные», после чего откроется наименование мероприятия с датой и временем, путь к файлу. Дальше «Открыть» и пользоваться, или «Удалить» (только из списков).
Возможные ограничения и проблемы
Доступ к сохраненным видеоконференций невозможен или ограничивается – бесплатными тарифами, версиями приложений, правами участников.
Ограничения в Зум:
- Персональное сохранение участникам – только по разрешениям ведущих. Или общее по ссылке после окончания.
- Количество файлов не больше 150.
- Аккаунтам, имеющим высокий уровень безопасности, получать доступ через администратора.
Проблемы в Зум:
- Нет сигнала на панели, что запись ведется. Необходимо проверять активность кнопок управления.
- В облаке не отображаются сохраняемые файлы. Когда превышен лимит по объемам, нужно освободить место, удалить старые видео.
- При локальных сохранениях искать невидимый файл клиентом Зум в «Заседаниях», «Записях», «Открыть».
При технических ошибках необходимо обновить приложение. При отсутствии сохранений, нужно проверить тариф, или беседовать с администратором.
Для отсутствия проблем во время ответственных мероприятий, рекомендуется тестировать комнату собрания заранее.
Ограничения Гугл Мит:
- Запись видео в Гугл Мит только по платным тарифам Google Workspace, исключительно с компьютеров. Приложение для записи в Гугл Мит бесплатный тариф невозможен.
- Право сохранять – у организаторов и участников, кому такие права даны ведущими. Гости не имеют такого права.
- Объемы сохранения ограничены тарифами, лимитами Гугл Диска.
Проблемы видео в Гугл Мит:
- Видео не сохранилось – если не было его ручного включения.
- После того, как включить запись встречи в Google Meet, нет сохранения для времени встречи меньше 10 с.
- Файл не открывается, когда видео еще не обработано.
- Сохранения может не быть, когда превышен лимит
Решаются проблемы проверками настроек по подпискам, обращением к администратору, сверкой свободного места на Гугл Диске и его активности. Не надо также «Присоединяться только для показа». Гарантированным сохранение видео будет, когда встреча запланирована через Календарь Гугл.
Где найти и как использовать
Сохраненные файлы локально будут храниться в папках Документы/Зум ваших компьютеров, или по указанному вами адресу при запуске функции сохранения. При облачном сохранении запись трансляции Гугл Мит размещаются в хранилищах Google Drive. От Зум – в облаке Zoom. Скачивать их на свои устройства можно, нажав напротив этих файлов в списках хранилищ «Скачать». Они придут в папку Загрузок на компьютере или ноутбуке. Но вы можете не скачивать их на устройства, а переместить в свое персональное облако – любое, на которое подписаны.
Записи в любом месте хранятся в форматах МР4.
Необходимо соблюдать меры по сохранению конфиденциальности и безопасному хранению, передаче видео файлов с онлайн-встреч.
Для Зум:
- Поставить шифрование потоков, демонстраций экранов.
- Защищать файлы паролями.
- Ссылку на облако давать только проверенным контактам.
Следует также проверять настройки платформы. Они поддерживают безопасность.
Для Гугл Мит:
- Пользоваться защищенным хранилищем. Гугл Диск защищает и шифрует данные.
- Настраивать доступы к файлам. Периодически их проверять, обновлять.
- Пользоваться надежными паролями.
При локальном хранении необходимо пользоваться надежными паролями, обновлять вовремя антивирусное ПО.
Заключение
Функции записи на обеих платформах – Гугл Мит и Зум идеально встраиваются в организацию деловых конференций (встреч). Дают возможность глубже анализировать материал прошедших мероприятий, лучше его усваивать.Но важно соблюдать конфиденциальность с уведомлениями участников. Предусматривать это до того, как включить запись встречи в Гугл Мит или Зум.
