Деловым и творческим людям необходима возможность постоянной записи и хранения планов, идей и мыслей, значимых фактов. Раньше это делали в бумажных блокнотах и ежедневниках. Такое создание заметок имело проблемы – размещения, хранения, утилизации старых носителей, переноса важных записей в новые источники. Они занимали все больше места.
Современные сервисы в интеграции с компьютерами и особенно с мобильными устройствами эти задачи решают. Проблем с местом нет совсем, мгновенный доступ к записям любой давности, совместимость с разными редакторами и базами, любые форматы. Возможность оперативной отправки заметок и файлов всем из своих контактов через мессенджеры, сети, email, мобильную связь. В статье рассмотрены популярные и интересные программы для заметок.
Google Keep
Keep работает бесплатно с момента его создания компанией Google от 2013 года. Он создает, редактирует, хранит разноцветные заметки и хештеги (ярлыки), имитируя бумажные стикеры. Намечает планы и расписания покупок. Добавляет фото, графику, аудио. Рисует вашими руками. С ним работают в таких формах:
- В приложениях для совместимых браузеров.
- В модуле (плагине) к браузеру Гугл Хром.
- В приложениях, работающих с устройствами на Android, iOS.
При базовом единстве, в каждой версии этого сервиса есть свои особенности:
Версия веб
Она снабжена только базовыми задачами: напоминать, менять цвет в заметках, вставлять разные форматы изображений, открывать новые страницы, передвигать заметки по списку. Осуществляя управление рабочими задачами, выполняет автоматическое сохранение с каждым изменением, поэтому специальной команды для этого не имеет. Работает без скачиваний.
Программа в Android
Устанавливается в Андроид с версиями от 4.0.3 и новее. Важно, что после автоматического сохранения изменений предыдущая версия исчезает, без возврата и восстановления. Сейчас Keep с интерактивным виджетом, где в списках можно делать отметку чек-боксов непосредственно на главном экране.
Для всех версий Chrome
Кроме базовых возможностей, создает и редактирует комментарии, добавляет изображения вне интернета, офлайн.
Notion
Работает в пяти видах платформ: Виндовс и Андроид, iOS и Mac, а также в облаке. Бесплатно, и расширенно в платных тарифах – начиная с 8 долларов за месяц и выше.
С его помощью создаются базы со знаниями, управляются списки с задачами, формируются таблицы. Ведение заметок – списком, или в канбан-доске с перемещением вверх-вниз в соответствии с текущей актуальностью. Управление OKR – стратегическими приоритетами.
Notion оперирует практически с любым контентом – аудио и видео, всеми текстовыми фото-форматами, графикой, ссылками. Предоставляет готовые шаблоны.
Сервис выполняет управление заметками и автоматическую синхронизацию по всем указанным устройствам пользователей, имеющих учетную запись. Доску можно отправлять своим контактам, файлы экспортировать в HTML или ПДФ.
Zoho Notebook
Сервис для тех, кто наводит полный порядок в делах. Функционирует бесплатно и от $20 за годовую подписку, в средах облака, Андроида и Виндовс, Mac и iOS, также в Линукс.
После создания заметок, блокнот распределяет их в записные книжки – разные красивые папки с уникальными именами в неограниченном количестве. Форматирует и выравнивает тексты, чек-листы и списки. Вносит в них таблицы, изображения, ссылки, цитаты, программный код частями. Выбирает цветность фона. Переходит по ссылкам и адресам Email, делится с ними содержанием заметок. Кроме единого окна, работает с канбан-доской. Синхронизирует управление встречами, облачную работу с приложениями.
Simplenote
Этот сервис – бесплатный, для текстовых заметок без веб работы, в устройствах под управлением Линукс, Виндовс, Андроид, Ma, iOS. Вид интерфейса – экран из двух частей. Слева – список текущих заметок с указанием первых слов в строке. Справа – открывается выбранная заметка, которая просматривается или заполняется. Включение составления новой заметки – отдельным кликабельным значком слева вверху.
Набор функций – элементарный: написание текстов, вставки списков, закрепление заметок в верхней части, добавление тегов, форматирование с языком разметки. Медиа форматы не воспринимаются. Записи можно скачивать и наоборот, закачивать в среду сервиса.
Сервис синхронизирует все устройства, а также приглашает к совместной работе дополнительного пользователя. Число записей не лимитировано, для переходов между ними используются внутренние ссылки. Заметки можно публиковать в интернете, получать открытую ссылку для приглашения всех желающих.
Joplin
Этот сервис предоставляет широкие свободы для работы с информацией в облаке, под Виндовс и Андроидом, в Линуксе, с Маком или iOS. Заметки в данном приложении создаются в открытом исходном коде. Записи со вставками аудио и видео, картинок и фото, текстовых и ПДФ-файлов. Работа с математическими формулами.
Редактором выполняется форматирование, добавление ссылок, кода и списков, назначение им тегов. Мобильное приложение примет в заметку только что сделанное фото на смартфоне. Через облачную сеть – предоставление записей пользователям из своих контактов. Реализуется официальная публикация через интернет, после чего создается публичная ссылка.
Важно, что записи ведутся с использованием сквозного шифрования. Поэтому, заметки с открытым форматом и постоянным доступом, безопасно видны только владельцу.
Dropbox Paper
Многофункциональный сервис для творческих произведений в заметках, бесплатно или от 10 долларов в месяц, в облаке и в четырех главных операционных системах, кроме Линукса.
Здесь каждая заметка оформляется отдельным документом, с добавлением всех мультимедийных файлов с изображениями, файлами, которые выбираются в облачном хранилище Dropbox. Дополняются списками, таблицами, блоками с готовым кодом. Сервис делится многочисленными шаблонами, комфортно встраиваемыми в быстрые записи. Все заметки размещаются в тематические категории для удобной структуризации.
Как и в Гугл документах, заметками делятся с правами просмотров или дополнительно еще и редактирования. На основании заметок готовятся презентации с анимациями и графикой, разнообразным цветовым оформлением, широким набором шаблонов. Шаблоны задают разнообразные темы с собственным цветовым и общим фоном, версткой заголовков. Дизайнерам открывается интеграция с программами для детализации и наполнения шаблонов. Презентации готовят в форматах изображений и ПДФ, в них же экспортируют и хранят. Они подразумевают, в том числе командную работу через облачные технологии.
Работать с сервисом разрешается из любых браузеров, с размещением всех материалов в своем фирменном облаке Dropbox. Они могут синхронизироваться со всеми устройствами и приложениями. Создавая аккаунты в этом облачном сервисе, заметки составляются без оплаты.
Milanote
Подобно многим подобным сервисам, эта программа также предлагает составление заметок в бесплатном режиме и за подписки с оплатой – 10 долларов в месяц. Milanote имитирует наклеивание разнообразных заметок на физической доске для тех, кому это понравилось. Но с цифровой структурой.
В этой программе хорошо визуализируются излагаемые мысли с идеями. Работа происходит в рабочих пространствах создаваемых досок. В доски добавляются медиафайлы, блоки текстов и списков, отдельно с комментариями и ссылками. Добавляются разнообразные картинки и фотографии.
Управлять заполнением легко – все файлы и материалы перетаскиваются из одних папок в другие на доске, в том числе между устройствами. Расположение всей информации и файлов выбирается самостоятельно самим пользователем, без ограничений и лимитирования со стороны сервиса.
Готовая доска при необходимости экспорта скачивается форматами в виде документов или изображений. Их количество тоже не ограничивается сервисом, причем для любых своих платных тарифов. Но это ограничение сохраняется для пользователей в бесплатном режиме.
Walling
Данный сервис станет полезным для коллегиальной работы, чтобы воплощать командные идеи, создавая многоформатные заметки. Работает в облачном режиме, в среде Виндовс и Андроид, iOS и macOS, а также с расширением в браузерах Google, Firefox. В бесплатном формате, и ежемесячными тарифами от 6 долларов.
Программа переводит многочисленные идеи в визуализированные идеи в рамках одной доски. Размещаются в виде списков, канбан-досок и таблиц. Наполнение контента заметки – файлами, ссылками, изображениями. Визуальное выделение персональных карточек-заметок реализуется разнообразными цветными фонами. С помощью тегов они удобно, легко идентифицируются и находятся в местном поиске.
Платные тарифы позволяют пользоваться любым количеством досок, каждая из которых будет соответствовать отдельному проекту. В бесплатном режиме можно создавать максимально шесть досок. Но в их внутренних пространствах объемы и число составляющих не ограничиваются.
Владелец аккаунта имеет возможность поделиться своими досками с другими пользователями, приглашения их к совместной работе. В любых режимах данные по заметкам синхронизируются на все устройства, которыми пользуется владелец.
Slite
Сервис понадобится тем, кому нужно создавать, вести справочники, массивы со знаниями. Ведение записей с заметками – это вторая функция. В ней создаются документы со списками и чек-листами, собственноручными рисунками во внутреннем сервисе, таблицами, файлами, изображениями. Основной документ можно сопровождать дополнительным. К каждому файлу прикрепляются короткие описания и теги. Для самых важных выделяется категория избранных.
Реализация функций – в облачном пространстве и расширении Гугл Хром, в операционных системах macOS, iOS, Андроид, Виндовс. В бесплатном доступе, и в расширенном – по 6 долларов в месяц с каждого участвующего.
Программа интегрируется с многими сервисами и сетями, в том числе с YouTube и Figma, сервисами Гугл и Miro. Без абонплаты допускается оформить 50 документов. Число приглашаемых гостей и участников не лимитируется для любых тарифов, включая бесплатный доступ.
Привлекательные функции в расширении для Хрома. На отдельной вкладке оно трансформируется в редактор. Быстрые записи срочных памяток одним нажатием отправляются для хранения в собственных ресурсах памяти сервиса. Быстрые записи могут формироваться вкладкой-редактором и без сохранения документов. После написания ненужные вытирать. По сути, создается браузерная маркерная доска. Если вы не будете удалять записи, они будут всегда храниться и при закрытой вкладке.
Colornote
Данный сервис для создания заметок полностью бесплатный, и только для операционной среды Андроид. Является виджетом к мобильным устройствам. Функции тоже минималистические. Заметки оформляются в сервисе исключительно текстовыми записями, на полях с цветными стикерами.
Работать можно с текстами и с перечнями. Все записи сохраняются автоматически. Списки можно трансформировать в большую или малую плитку. По настройкам, экран может выглядеть календарем, к конкретным дням которого привязываются нужные события и заметки. Можно менять цвет, шрифт, способ сортировок.
Пользование – без регистрации и с регистрацией (открывается возможность синхронизироваться информацией с другими устройствами, защищать записи паролем).
